每天我们的大脑里都会出现成百上千种想法。有的想法平平无奇,有的想法却是金点子和好创意。只是,在很多时候,我们不知道要如何表达,总是词不达意,话说了一大堆,也没有准确传达我们想表达的含义。不过,学习完书籍《零秒思考》的精华内容后,我们便能找到攻克这个难题的办法。
《零秒思考》的作者赤羽雄二在麦肯锡公司工作了14年,他参与了麦肯锡公司经营战略的立案、新组织的设计和导入、新视野的创立等众多项目,并且从零开始创立了麦肯锡韩国分公司。经过多年的实践和总结,他提出了“零秒思考”这个提升思考能力和语言组织能力的技能,帮助人们准确、恰当地说出心中的种种想法。
接下来,就让我们一起来学习《零秒思考》这本书的精华内容。我将通过两个部分来为大家讲解,第一部分是认识“零秒思考”,第二部分是做到“零秒思考”的方法。首先,我们一起看看:什么是“零秒思考”。
“零秒思考”是我们提升思考能力的终极目标,它能帮助我们把心中的想法落实到语言和实践当中。比如清楚地表达自己的想法,把脑袋里创意完美的写进企划书里,一针见血地说出问题产生的根源等等。
拥有“零秒思考”的技能以后,我们在面对问题和处理事情时,能够达到“质”与“速”的结合。简单点说,就是在面对问题或者处理事情时,我们能够瞬间认清现状、整理问题、想到解决问题的办法、知道如何采取行动。比如棒球运动中,在投手挥棒的一瞬间,捕手便判断出投手的投球路线、击球方向、风速等诸多信息,并决定自己要跑往哪个方向。
说到这里,可能有人就有疑惑了:问题有难易之分,事情有复杂和简单的区别,我们怎么可能每次都能在一瞬间想到问题的解决之道呢?
的确,我们不可能每次都能瞬间想到问题的解决办法。不过,“零秒思考”的技能能够大幅度提升我们处理事情的效率和思考问题的深度。比如曾经耗费一个月都没有完成的企划书,现在只要两个星期就能搞定。之前绞尽脑汁也难以解释清楚一个复杂的概念,现在只需要好好捋一遍,就能简单、直白地说给别人听。
以上就是对“零秒思考”的基本认识。既然“零秒思考”是我们提升思考能力的终极目标,那我们要如何做到“零秒思考”呢?我们接着来看第二部分内容:做到“零秒思考”的方法。
首先,我们要养成当机立断的习惯。
正所谓“当断不断,反受其乱”。若是一个问题我们想了十遍八遍,也无法决定用哪个方案去解决,那肯定是既浪费了时间,又没有心情去处理其他事情。所以,我们一定要养成当机立断的习惯,遇事不慌乱,及时确定解决方案。
其次,掌握不断提升思考能力的三个步骤。
步骤一:启发思考
所谓启发思考,就是把心中的感觉、想法、意向转换成语言并写下来。在写的过程中,我们想到什么就写什么,不要求文字功底的好坏,只要求自己准确、恰当地表达心中的想法,并充分理解语言的核心意思和可能产生的偏差。比如我们要搞清楚朋友所说的“全力以赴去工作”,是指上班期间拼命工作,到点准时下班,还是指天天熬夜加班,也照样热情满满。
步骤二:收集信息
在我们借助“零秒思考”来高效率处理事情、解决问题时,足够的信息量能够帮助我们做出更加合理、准确的决定和判断。所以,我们要重视收集信息这件事情。并且,在收集信息时,我们既要判断已经找到的信息是不是自己所需要的那些内容,也要判断现有的信息量是否足够支撑自己做出正确的判断。
步骤三:记笔记
记笔记可以帮助我们以最快、最稳的状态掌握“零秒思考”的技能。经过多年的实践经历和经验总结,作者表示,按照以下的方式来记笔记,更有利于我们提升思考能力。
首先,我们要选好记笔记的工具。几张A4纸、可以随身携带和书写流畅的笔,是我们培养“零秒思考”能力的必备工具。
其次,笔记的标题不要太复杂,我们想到的内容都可以被设定为标题。比如会议上有对立的意见时要怎么办、如何提高文字录入的速度等等。需要注意的是,在写一个标题时,我们要把想到的其他标题一并写下来。比如在写“和王总交流的方法”这个标题时,我们想到了“如何才能按照计划的时间结束会议”这个标题。那么,我们要把它们都写下来。也就是说,我们本来是写1个标题,最后我们写了2个。
在写笔记的正文时,每一行要用“-”号或者“·”来开头,这能方便我们查阅和分析内容。同时,每一行的字数要尽量控制在20-30字以内。为什么要控制字数呢?作者告诉我们,字数过多和过少,都会影响我们表达想法的质量。比如当我们看到“分发资料”这个笔记时,我们会有很多的疑问,但我们看到“会议所需要的资料最晚在开会前两小时分发,并提醒会议开始时间”这个笔记时,我们知道具体要做什么和如何去做。所以,要控制好笔记的字数。
最后,我们要牢记写笔记的三个注意事项。
1.深入挖掘笔记所蕴含的信息。这需要我们把每一页的正文分别看作标题,每个标题分别再写4-6页的笔记。比如标题“为什么部长不和我说话”,它的正文里有四句话,那我们要把这四句话分别誊写在四张纸上,然后再在每张纸上写4-6行的正文笔记,并通过分析全部笔记来找到部长不和我说话的真正原因。
2.多角度分析一个标题并写下笔记。比如“为什么我总是很快就失去了干劲”这个标题,我们可以从失去干劲的原因和如何让自己持续拥有干劲这两个方面来写正文。
3.笔记的保存和定期翻阅。每过四到五天,我们要整理一次笔记,并把笔记放置在贴有分类标签的透明文件夹中。同时,每隔三个月,我们要将之前整理好的笔记粗略地翻阅一次,以便回顾自己的成长过程和收获。需要注意的是,当文件夹里的纸张页数超过100页时,我们要重新审视标签的分类。比如当我们发现两个文件夹里的笔记内容属于同一个范畴时,我们要把两个文件夹合二为一。
好了,读到这里,这本书的内容我们已经了解的差不多了,下面我来为大家总结一下。
第一部分的内容告诉我们:“零秒思考”是我们提升思考能力的终极目标,它能让我们准确、恰当地表达心中的想法;第二部分的内容告诉我们:培养“零秒思考”的能力,需要我们养成当机立断的习惯,并借助记笔记的方法,来训练和提升我们的思考能力。写好的笔记需要分类存放在透明的文件夹里,每三个月翻阅一次,以便回顾自己的成长历程。
也许我们已经有了很多经验和能力,去表达心中的想法,或者挑战一些有难度的任务。但我们可以通过作者提供的记笔记的办法,来再次提升和丰富我们的思考能力,从而让我们在生活和工作中获得更多的成就感和愉悦感。