很多公司都非常注意5S整理，并且安排人员日常检查、定期巡查，以确保5S落实到位。但是很有可能这个检查的人员自己的5S都没有整理好，那如何让他去指导其他人员做好5S整理呢？
所以，请先清理你自己的办工桌。
1. 办公桌上应该仅仅保留日常办公必须品及当天应完成工作所需资料，其他不属于这个范围的物品、资料、单据等请一律清理出办公桌
2. 办公中请集中精力完成一件事，不要几件事同时进行。俗话说：一心不可二用，毕竟我们绝大多数人不是周伯通、郭靖、小龙女，无法做到一心二用，双手互搏。由于日常工作中有绝大多数有规范的流程，每件工作的优先级各自员工都很熟悉，所以每天工作所需物品、资料事实上大家都很清楚，按照工作进程一件件完成自然会达到高效的运作模式。对于紧急事件的处理，毕竟是小概率发生的事情，而且日常工作中真正无操作规范、无固定流程的异常情况真的非常少见，所以不要用这种情况作为借口。
3. 每完成一件工作，请将其涉及的资料、结论进行归集并整理，相关单据该作为档案收集的请归档收集；该传递给下一道工序的请传输到下一道工序并做好交接工作。在这些事情处理完毕后作为下一个工作的起始点。
4. 档案单据归档。将单据归档是一件重要的工作，日常工作中难免会有各种单据、纸质文档等需要留存归档，这些文件要以日清月结的方式归档在一起，并做好封面，便于后续的查找并作为交接的证据。但是通常情况下这些文件并不是经常要用到的，如果不做好归档，会给后续的工作带来麻烦；很多同事喜欢把这些单据放在办公桌上，美其名曰每天都要用到，其实真正用到的时候非常少，毕竟目前的科技和网络发展，办公更加趋向无纸化、网络化，真正需要纸质文档的机会很少。所以不要以这些借口将单据放在办公桌上，做好归档，这是非常重要的环节。
5. 办公所需的各种硬件设施整理以及办公用品的整理。比如电脑的电源线、数据线、各种办公用笔、计算器等，应该尽可能的少，毕竟目前连纸质文档都少用了，笔之类的文具并非每日必备；计算器、剪刀、尺之类的也应该尽可能少用。如果一定要用，可以用笔筒之类的设备予以归集。
6. 一个清洁、干净的办公桌，可以让人心理不会产生工作压力，不会出现潜意识的工作量大、工作杂的心理暗示，会大大提高工作效率。
