公司管理人员应该和下属一起加班吗?

作者:沈齐雨

亲身走过,才知五味杂陈;历经风雨,方可拨云见日。


相信所有的管理者都面临过这样一个问题,下属加班的时候,我们要留下来一起加班吗?

有的人觉得当然应该要留下来起加班,大家应该同甘共苦,而且作为管理人员,更应该以身作则。

有的管理者觉得加班是员工自己的事情,管理者做好管理者的事情就好。如果手下的每个员工加班都需要领导者作陪,那公司的老板就不用回家,直接住公司算了。

观察了一下我们公司的几个部门,发现每个管理者的风格还真都不一样。

先说说加班最多的研发部门。IT行业,尤其是IT行业的研发部门加班多是行业通病。好像你不多加几天班,就不好意思说自己是混IT的。我们公司也不能免俗。

公司5点半下班。研发部门员工经常是晚上8点钟以后才离开公司。有项目赶工,需要封闭开发的时候,有的员工2个月都休息不了1天。而他们的领导要与兄弟们同甘共苦,靠着出勤天数在公司拔得头筹,而且远远领先于第二名。

可是研发部的管理却并没有因为部门负责人的高出勤率而让领导省心。项目延期、质量问题,都成为领导头痛的根源。

而且研发部的员工也有不少牢骚。部门经理跟各门神一样坐在公司,下面的项目经理也不敢一下班说走就走,就算是没事可做,也要在下班的时候敲几行代码。要不,自己都不好意思。项目经理不走,那下面的小组成员们,也不敢走。最后,加班成为研发部门的特色,可是大家的效率却越来越低。大家都觉得这样的加班是在浪费自己的生命,却没有人去告诉那个穿着皇帝新衣的部门负责人。

财务部门是公司上下班比较规律的部门,可是公司上市以后,财务管理越来越规范,事情也越来越多,加班也就在所难免。每到月底、季末、年终,财务部的几个会计就忙得不愿意抬头,脾气也越来越暴躁。可是加班的行列中,从来没有部门负责人出现。公司领导对此颇为不满。公司刚刚上市,会计们对新规则还在熟悉之中,把控起来颇有些困难。有一次,几个会计遇到问题,工作无法往下开展了,打遍财务总监的电话,却一直无人接听。只能敲开董秘的办公室。这是他们当天能找到的唯一能解决他们问题的领导。财务总监因此被股东点名批评。

管理人员到底要不要陪下属一起加班呢?

我的意见是要分情况来处理。

情况一:下属因为自己个人问题,没有在规定时间内完成工作。

这种情况管理人员没有必要陪着他加班。都是他的日常工作,也没有什么需要请示汇报的。自己的问题自己解决就好。

情况二:管理者给下属安排了工作时间内无法完成的工作。

这种情况管理人员最好陪同加班。站在下属的角度,你安排了一堆事情,如果自己拍拍屁股走了,留下一堆工作给下属。下属难免会有些委屈。

如果实在因为有事无法加班,可以对下属进行说明,并对他的加班表示慰问和关心。临走前,可以给下属安排好加班餐,暖暖人心。

在下属加班的过程中,最好全程保持手机畅通。并跟下属说好,如果遇到问题,可以随时给你打电话。

情况三:因为重大、紧急项目进行加班。

这种情况可以先与下属沟通,主动承担一部分工作,一方面为了让事情尽早完成;另一方面减轻下属的压力,领导的加入也能提高团队的士气,有助于项目的推进。如果你加入以后,还是需要大家加班才能完成,那就要看加班的内容你是否能帮上忙。如果能帮上忙,当然最好是一起加班完成。如果都是一些具体的事务性工作,可以不全程参与。但最好能中途慰问,尤其是周末加班的时候。员工加班很辛苦,他们很多时候却不是怕辛苦,而是怕自己的辛苦都白费了。所以领导的慰问非常重要。你的一句鼓励或关怀,绝对比鸡血还有用。

情况四:因为业务发展的原因,导致工作量增大。在职人员工作量已经饱和,新增的业务只能加班完成。

这种情况,管理者可以针对工作量和人员编制做一个分析,打报告申请增加编制。因为这种业务发展的需要,将带来持续、递增的工作量,而不是临时的新增工作量,一时的加班是无法满足的。而长期的加班,又有几个人能长期忍受?新增编制顺理成章。只要报告数据详实、可信、有说服力,老板一般都会批准的。

最后,加班是万不得已的选择。千万不要为了表现而加班。过度加班只会让部门的效率越来越低,而且极大地增加员工的不满情绪、降低他们对工作的满意度。一定要提倡:尽量在8小时内完成自己的工作,提高工作效率。

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