丽人节活动准时而来,7号就开始为大家晚上的聚会准备。
这天我们要准备的事情,琐琐碎碎。我叫了助手M,我给他约到了咖啡馆,在安静的环境下,我们很快弄完了需要各自跟进的细节的事情。剩下的主要就是串词、物料准备。我们共同把其中的活动设计的部分准备了,没多久又给取消了,我跟M一起感受整个场域,怎么都觉得活动不适合。
我就开始准备串词,串词是把主持的全场顺下来,关联所有的流程。经过去年底的一次团聚,我总是担心细节出问题,所以我喜欢通过串词,规范流程。每一个动作步骤都要关注好。
比如寿星上台过生日,领导上台颁发礼物,领导回座位,再一起合影,再一起唱歌,再一起切蛋糕。就这个小环节,其实主持人的指令还是非常要命的。一定要非常清晰的发出指令,这样现场才不会一团乱。
我写好了串词,我今天就不是很想太夺目,尤其是今天是我们女生的节日,我就跟,M说,你来主持好不好,我写好词,你来主持,给你们年轻人更多机会。
他也是乐于主持,加上我的鼓励。
晚上我们提前一个小时到现场,去布置鲜花、礼物等等。后边大家陆续来了,我们再过程中盯着现场氛围,氛围不对,立马安排人唱歌,盯着食物和酒,担心哪桌少了,盯着迟到的老板什么时候来,什么时候开始。我们三个工作人员在一桌,连着两个来自于行政的轻松同事,我们三个都有角色。我们这一桌吃的东西,一直没怎么吃,一个主持人,一个筹备人,一个第一个演唱的人。紧张着,心里一直有事。
领导迟迟不来,我催了跟他通行的一位领导,说是在路上,小伙伴们都饿了,开始吃,好在选的地方真不错,大家吃的也都很好。后来领导来了,根据串词安排,开始主持,开始请领导致辞。之后第一个唱歌的人汤老师开始唱歌,后来大家陆续敬酒,唱歌。氛围一直可控。等到氛围不对了,这个主持人和唱歌的专业同学,就会上去救场,去唱歌。我不定时的还要到下边去催促那些年轻姑娘唱歌。
以前只是参加晚会,并不会有七七八八很多的关注,现在就是很紧张和压力大。因为你是整体的筹备的人。不知道从哪一杯酒开始,我慢慢的有点醉了。后来M跟我说他们结账了,大家也都安全到家了。