近年来,使用手机处理公务的情形越来越普遍。不少机关、单位建立了微信工作群,将微信应用于日常工作。在弹性办公、居家办公等模式下,微信确实可以为工作带来便利,一定程度上提高了工作效率。但与此同时,通过微信办公而导致的失泄密案件也逐年增加,值得警惕。
为了规避以上风险再次产生,不少政务机构的管理部门引入了企业微信政务版进行相关保密管理。
据悉,企业微信政务版有比较完备的安全和保密功能,如通讯录权限设置、聊天框水印、会话内容存档、在线文档控制阅读权限等,管理员可通过相应设置,用于防泄密。“粤政易”,即基于政务微信平台建设,有完备的安全和保密功能。
在企业微信通讯录模块,管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。
管理员可登录企业微信管理后台,在“我的企业”-“安全与保密“中,设置聊天及应用显示水印和通讯录水印,开启后,聊天背景及应用、通讯录与个人信息背景都会显示成员姓名,防止截屏泄密。
发了公告,也不用害怕有关人员泄露。在企业微信里将公告设置为保密后,员工收到的公告页面将印上他的姓名,防止重要信息被截图外泄。
群聊时,这份保障亦存在。是企业办公中最见的沟通场景,企业微信的群聊管理支持添加白名单,白名单中的成员可发起超过上限的群聊,但不可超过2000人。
不仅如此,群聊也可做水印设置,聊天显示水印开启后,单聊及群聊会话背景中将显示成员名字,防止截屏泄密。
如此一来,容易忽视却又关系甚广的保密工作,就容易得多了。