看“别人家”的流程平台:越秀地产年度流程运营实践,降本提效太惊艳

做企业数字化相关工作也有几年了,见过很多大型企业被流程繁琐、效率低下、系统脱节等问题困扰,直到看到越秀地产年度K2流程平台的运营报告,才真正明白:一套高效的流程平台,能给企业省多少事、提多少效。

前不久,越秀地产K2流程平台年度运营报告新鲜出炉,里面的一组组数据,不仅展现了平台的强劲实力,更给同类型企业的流程管理、数字化升级,提供了非常实用的参考范本。

先和大家分享几组核心数据,直观感受一下“别人家”的流程效率有多能打:

一整年,越秀地产在这个流程平台上,累计审批完成的流程就有103万+条,日均发起流程2800+条,日均点击量更是突破5万+。要知道,越秀地产作为大型地产企业,业务繁杂、部门众多,这样的业务体量,对流程平台的稳定性是极大的考验。


但让人意外的是,在这样大体量、高负荷的运行场景下,平台依旧保持着99.87%的无故障运营率,页面打开速度稳定在3秒以内。哪怕是业务高峰期,也不会出现卡顿、中断的情况,真正做到了“不拖业务后腿”,这一点真的值得很多企业借鉴。

对于大型集团企业来说,最头疼的莫过于“系统孤岛”——不同业务系统之间无法互通,数据需要反复录入,员工要在多个系统之间切换,不仅耗时耗力,还容易出错。

而越秀地产的K2流程平台,完美解决了这个痛点。该平台成功集成了苍穹、明源、SAP等不同厂商的近50个系统,覆盖了ERP、供应链、招采、财务共享等所有核心业务范围,累计实现486个业务衔接点。

这意味着,各部门的业务流程被彻底打通,数据可以自动流转,不用再手动录入、反复核对,员工的工作效率直接提升一个档次,也减少了很多无效内耗。

除了系统集成,平台在流程规范化和自动化方面的实践,也很有参考价值。

在招采管理方面,平台从系统层面实现了招采结果和合同的关联,上下游流程可以快速联查,不用再手动翻找大量资料。据统计,这个功能累计支持联查2323次,预计节约了48人天的人力成本,不仅提升了审查效率,还降低了审计风险,让招采管理更合规、更省心。

更让人惊喜的是“事找人”的实现——通过打通上下游业务单据,平台实现了流程信息的自动录入和自动发起,彻底改变了过去“人找事”的繁琐模式。


数据显示年度平台自动发起的流程就有5666条,累计节约人力成本118人天。这不仅大幅提升了业务效率,还规避了人工操作带来的合规风险,相当于给员工“减负松绑”,让大家能把更多精力放在核心工作上。

更难得的是,平台没有停止优化的脚步。经过一系列升级调整,平台平均流程提速28%,人均处理提速18%,流程长度缩短7.5%。每一项优化都落到了实处,没有花里胡哨的概念,只有实实在在的降本提效。

结合自己的从业经验,看完这份运营报告,最大的感触就是:大型企业的数字化转型,从来不是“堆技术、上系统”,而是要找到真正能解决业务痛点、提升效率的切入点。

越秀地产的实践告诉我们,一套高效、稳定、智能的流程平台,不仅能解决流程繁琐、系统脱节的问题,还能帮企业降低运营成本、强化合规管控,成为数字化转型的“核心助力”。

对于正在被流程问题困扰的企业来说,不妨参考一下越秀地产的思路,从流程优化、系统集成、自动化升级入手,慢慢实现“降本提效”的目标。毕竟,能落地、能产生实际价值的数字化,才是真正有意义的。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容