Excel操作技巧之 用条件格式扮靓报表

1.基本用法

1.1 .突出显示单元格规则

以红色填充大于300的数为例:选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→大于对话框中输入300、颜色设置为红色→确定。(此操作可实现联动,筛选也可实现填充颜色,但是不联动)



1.2. 快速查找重复值

选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→重复值对话框中勾选重复、颜色设置为红色→确定


1.3. 最前/最后规则

选中数据区域→开始→条件格式→项目选取规则→值最大的10项→10个最大的项对话框中修改目标个数、标示颜色→确定。

最后的项同上,其他各内容依次类推,重在实践!


2.进阶用法

2.1  数据条(以数据条的长短表示数据的大小)

2.2  色阶(根据数字的大小,设置不同的渐变颜色标注)

2.3  图标集

2.4  其他可视化



选中数据区域→开始→条件格式→数据条→选择适合的,色阶、图标集的操作同上。

可在新建格式规则对话框中选定规则类型、编辑规则说明,丰富多彩,需要操作一下感受感受哦!

以上需要取消时,清楚规则即可。

3.数据条神奇应用


数据条的基础用法在第二条已经提到,此时,在编辑格式对话框的编辑说明中,勾选“仅显示数据条”,就不会显示数字啦,只有整齐美观的数据条条啦!赶紧试试吧!

4.图标集的应用

同上,操作比较简单,一定要实际操作哦!

5.自动填充小计行

5.1 小计行快速求和:定位空置→Alt+=

5.2 将小计行填充颜色:条件格式→新建规则→新建格式规则对话框选中“使用公式确定要设置格式的单元格”→编辑规则说明中输入公式(=小计所在的列的第一个单元格的=英文状态的双引号引起来小计二字,第一个单元格的列标需要绝对引用)→格式中选取目标颜色→确定→确定。(此技能绝对常用且实用,之前用筛选的方法把小计行拉出来填充颜色,太原始了。并且这个用法还能推广到我现在工作中的好几项任务中,由于时间关系,今天先不举例子,用到了再举例补充上。)


6.抽奖前3名

工作中用的很少,不展开,也是新建规则,用公式确定要设置格式的单元格

按F9可以刷新

7.高大上的迷你图

选中数据区域→插入→迷你图中的折线图→设置高低点或者需要突出显示的点的颜色。

柱形图和盈亏图迷你图,需要亲自测试一下哦,确实神奇。

8.函数图表

没有详细了解,暂时不展开

9.数据透视表应用

同7

10.聚光灯

不展开

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