一、初识PMP
PMP:Project Management Professional,中文意思是项目管理专业人员。PMP是由美国项目管理学会(PMI:Project Management Institute)在全球范围内推出的针对项目经理的资格认证体系,通过该认证的项目经理叫PMP。
最开始了解到PMP,是在一些咨询公司的平台上和一些项目管理的文章中了解的。然后通过百度知道了PMP的5个阶段(启动,规划,执行,监督,收尾)、10大知识领域(整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理)、49个输入输出过程、136个工具技术。
二、PMP和我的工作
初识PMP就被PMP的框架结构所吸引,毕竟他和我目前的主要工作还是很接近的。我所在的行业是制造业,公司里面也一直在推行持续改善,主要也是通过很多不同主题的改善项目来推进。而我的位置也相当于PM BOK里面讲到的PMO(项目管理办公室),所有项目小组使用的理论方法,工具技术,模板报告等均由我来统一和提供,同时所有项目相关的培训、项目的进度、项目质量等均由我跟进。所以怎么样能够从专业项目管理的角度来做好这份工作,我需要有一套很科学很专业的理论和工具来指导自己的工作,能够帮助自己把项目做的更加专业,帮助每一个项目都能走向成功!所以在了解不多的背景下,我果断地报名参加PMP培训。
三、培训和自学
鉴于地域和培训市场需求的限制,广西目前还没有任何机构开设PMP培训班,而且公司也没有任何对PMP知识背景和作用的了解,所以也没有相关的发展计划来支持我的学习。但是这些艰难险阻难不住我的求知决心,并且得益于网络的发达,我报名了远程网络班。从此开始了为期110天,苦行僧似的修行生活。
2019年3月12日,我完成了报名缴费。其实从春节过后回来上班,到3月12日期间,我是犹豫了很久的,想过怕自己学不会,怕考试考不过,怕每天没有时间看书听课。。。。。。反正就是各种假设和困难。但是,最后坚定的信念战胜了一切,我要挑战自己!3月12日,我选定这一天作为我的PMP之路的起点,因为这一天是一年一度的植树节,PMP就是我给自己种下的一颗小树苗。有一句广为流传的经典语录也在一直激励着我:种一棵树的最佳日期是十年前,然后就是现在。
三天之后我就收到了培训机构邮寄过来的培训资料:PM BOK指南第六版,汪博士解读PMP考试第5版,还有一些练习题。拿到包裹的时候首先被资料的重量震撼到了,打开包裹后又被指南的厚度震撼了第二次(多看两眼照片里面的王老吉吧),16开本的大书770页,单价228元。这是我人生35年来将要学习的最贵最厚最重的书而且还要考试,没有之一。但是既然选择了开始,那就义无反顾地走完这段旅程。
四、潜心学习苦心修行
学习的过程是痛苦的,这与年龄和所学的内容无关。参加这个PMP考试的大多都是职场人士,不同的只是大家的工作年限和行业领域而已,相同的都是时间有限,因为白天要工作,晚上或许还要加班或者照看小孩,所以能够报名学习PMP首先就是对自己现状的一次巨大挑战。
这次的学习持续3个月左右,教材有两本,一本就是超级吓人的PM BOK指南第六版,另外一本是浓缩精华版的汪博士解读PMP考试第5版。其次还有一本也是有点吓人的培训讲义打印稿,16开本快500页。
参加现场培训班的同学,需要在周末参加8天的培训课,而我因为是网络班,所以只能晚上上课,每次2h(20:30--22:40),共计15次。其实无论是去现场上课,还是在家网络上课,最重要的就是坚持,另外就是课前预习和课后复习。后者绝对关系到最后考试成绩的好坏,毕竟我们时间都很有限,所以怎样高效学习是必须要考虑和确保的。
看书,上课,做题,这三大法宝在哪个考试里面都是通用的。做题可以检查自己哪些知识点还没有掌握,通过错题返回去查缺补漏。三个月中,后面一个半月做题会多一点,培训机构发放的完整套题有6套,每套200题,4小时完成。再加上微信公众号和其他软件里面的习题,总之利用考前一切零散时间来刷题就对了。
五、经验总结
1. 理解中西方思维差异,并试着把自己融入西方企业文化。这第一点有点难,但是非常重要;
2. 必须多看书,可以优先看汪博士的辅导书,然后再来读PM BOK指南;
3. 做题为辅。考试的题目千变万化,而且大部分都是情景题,所以必须从练习题里面去找出考点和出题人的套路,同时多做练习题,也可以帮助查缺补漏;
4. 知识梳理。按照纵向的时间顺序5大过程组,横向的10大知识领域,去梳理每一个过程的输入输出;
5. 抓共性,找差异。49个过程的输入输出,有很多是典型的,这些需要特别注意,其他非典型的大家都在用,反倒容易理解。139个工具技术也是如此,典型的工具技术只在特定的过程使用,其他的就是通用的。
6. 用实践来检验,学以致用。理论和实际联系起来,这样可以更快地理解和掌握体系知识点。现实中把知识活用起来,用他来指导我们的工作,这才是我们参加PMP认证的最终目的。
7. 模拟考试。这里的模考不是为了刷题,而是为了熟悉考试规则,毕竟大家都是多年没有考过试了,而且这个考试的流程和监考规则,完全不输于高考。PMP考试虽然是200道单选题,但是题目大都是题干较长的情景题,所以考试时间也是一个考验。毕竟4小时是包含了涂答题卡、上厕所、补充能量等时间的,据说很多考生的时间不够用的。所以,靠前一定要实际模拟考试流程。
没有开始,就不可能有结束;现在不出发,就永远不会到达终点。玄奘取经,靠着坚定的信念,一路降妖除魔克服万难,最终取得真经。既然想要塑造和提升自己,那就付出行动和汗水,证明自己能行,证明自己的选择没有错。九九八十一难,磨砺之后,终会取得真经修成正果。PMP之路也是如此,三个半月的修行,让我们成为了项目管理专业人士,但是,这只是一个开始,学以致用,把书本知识变成自己的思想和行为输出,让自己成为一名真正的PMP--项目管理专业人士!