信息化规划是一个企业用来解决信息化过程中做什么的问题。企业信息化是一个持续的、长期的、庞大的系统工程,覆盖企业的方方面面,建设周期长,投资大,不确定性强。必须按照信息化发展规律,按照一定的周期制定信息化规划,并将其作为企业通过信息化提升核心竞争力的整体解决方案和建设蓝图。只有通过进行统一的规划,才能够从总体上把握信息化建设进程,有效解决信息化过程中存在的问题,在整体上促进传统企业向信息化企业的转型升级。
企业信息化发展规律近些年来多有研究,一种比较成熟的是中国石油依据多年信息化建设经验提出的企业信息化发展的四阶段论。第一个阶段是分散建设阶段,这是企业信息化建设的早期阶段。企业按照一些业务需求,逐步建成了如工资核算系统、固定资产管理系统等孤立的信息系统,逐步解决了相关业务的信息化问题。第二个阶段是统一建设阶段,这个阶段企业认识到分散建设信息系统存在系统应用效率低,建设维护成本高,信息共享程度低等问题。企业开始从企业全局考虑问题,依据企业发展战略,统一制定信息化发展规划,统一建设全局性信息系统,将企业各相关业务全部实现信息化。第三个阶段是集成应用阶段,这个阶段企业把信息化作为企业发展战略的重要组成部分,通过对已经建设完成的信息系统、自动化系统、移动应用系统的集成进一步提升系统的集成度和集中度,缩减信息系统数量,推进企业多业务全面集成和协同,有效改造和提升企业价值链,提高企业创新和竞争能力。第四个阶段是共享应用阶段,这是企业信息化发展的高级阶段,是与企业组织架构转变相适应的。企业为了获得显著的价值链竞争优势,必须提高企业整体资源利用效率,不断优化组织架构和价值链,提升劳动生产率。一些企业集团成立了生产运营中心、投资与预算控制服务中心、安全与环保实时监测中心、专家支持中心等等共享服务中心。根据企业转型发展特点,及时完善信息化规划,建设支持各共享服务中心运行的信息化平台,实现信息系统更深入、广泛的集成,将企业业务更加有机的结合起来,最大程度的支持企业各业务间的协同,更好的支持各共享服务中心的运行,充分发挥企业的规模和资源优势。
编制一个好的企业信息化规划,必须需要科学的规划编制方法论作指导。
首先要明确信息化规划编制的重要意义。信息化规划对于理清企业信息化发展思路、推动企业信息化建设有着至关重要的作用。只有用科学合理、切实可行的信息化规划作为建设蓝图,才能够保证企业信息化方向正确,内容全面,重点突出,计划有序,为信息化项目实施打下坚实基础。
其次信息化规划要服务于企业业务战略。信息化是服务于企业业务发展的,信息化规划必须全面支撑企业业务战略的实施。在编制规划时应当在充分深入研究企业发展愿景、发展战略、业务战略和管理基础上制定企业信息化的发展愿景、总体目标、方针原则、设计信息化总体架构等。
第三,在编制信息化规划时必须明确基本原则。这就是与行业发展趋势相一致、将本行业最佳实践融入信息化规划的战略性原则;信息化规划在技术架构、项目内容和实施策略等方面的权威性原则;支持业务全面发展、全面应用信息技术、充分考虑信息系统集成性的全面性原则,针对每一个项目的具体实施提出从业务需求、技术方案、实施策略及成本、进度、范围、风险等方面框架性建议的指导性原则。
第四,要遵循现状调研与需求分析、愿景制定与架构设计、项目规划与实施设计等三大步骤的信息化规划编制方法。
强调一点,在编制信息化规划时要深入研究应用最新信息技术,也就是新一代信息技术。近10年来,以物联网、移动互联网、社交网络、云计算、大数据为特征的第三代信息技术架构蓬勃发展。概括地说,新一代信息技术,“新”在网络互联的移动化和泛在化、信息处理的集中化和大数据化、信息服务的智能化和个性化。新一代信息技术发展不仅仅是信息领域各个分支技术的纵向升级,而是信息技术横向渗透融合到企业生产、经营、管理和决策的方方面面,渗透融合到产品生产的决策者、管理者、操作者和产品消费者日常行为的方方面面。以信息化和工业化深度融合为主要目标的“互联网+”就是新一代信息技术的集中体现。
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