“沟通反馈”学习笔记

本节重点学习的是关于员工出现不当的行为,影响团队整个工作的开展。

这中间就需要好好与员工进行交流、反馈。及时疏通员工的心理情绪,矫正员工影响团队工作的不当行为。

 在沟通的过程中一定要注意员工的情绪,用员工爱听的方式提意见,达到沟通的效果,改变行为。 通过沟通和反馈,我们才能与下属更好的建立信任感,让员工意识到哪里做得不好,通过改变以做得更好。

 “反馈”是联结目标与成果之间的关键纽带。 正反馈更多的层面是鼓励员工,负面反馈做起来不容易,因为很多时候大家不愿意被人揭短,揭短的人也常会被当做“坏人”。

做反馈,新进经理人常会有四大误区:

误区一、“重结果”而“轻过程” 只注重结果,不注重过程,管理的过程中可能会得罪人,短期拿到结果,长期会让影响团队的沟通协作,忽略过程中的不良反馈。

 误区二、害怕面对冲突 主管对于员工沟通,害怕员工不高兴,不乐于沟通反馈,感觉到压力,很多时候不愿与员工沟通,自己承担因为不沟通而影响团队的效率。

 误区三、过于有攻击性的反馈 管理者太直率,沟通的时候不注意方式方法,员工不爱听。管理者沟通的时候给予的压力也比较大,带有攻击性,造成员工的反感和抵触。

误区四、只反馈“不好”的,没有反馈“好”的 很多管理者认为,员工做好是天经地义的,而没有做好就是不应该的。做好了就不需要反馈。但是实际上,反馈需要将正面的和负面的都表达出来,这样才不至于是挑刺的感觉,让员工感受到自己什么地方做得好了,什么地方做得不好。


正确的反馈:

 原则一、安全的氛围是有效反馈的前提条件 沟通至少有双核系统,一个管沟通的内容,一个管沟通的氛围。

 如何建立安全的氛围:

1、 沟通目的提前说出来,避免对方扭曲你的意图,以为你要批评或定责;

 2、 先肯定可以肯定的地方,再说可以做得更好的方面;

 3、 先反馈事实,后反馈评价,分清事实和评价;

 原则二、真诚的面对下属 要让员工感受到你永远都在支持和帮助他,一定要抛去情绪的尺子,与员工一起共情,真诚的提出意见和需求。

 原则三、反馈的目的就是赋能 沟通和反馈,最终的目的是让员工对自己的行为有所认识,能够认可并去改变,而不是失去自信和改变的意愿。主管不是把员工批评的抬不起头来,而是给员工内心能够增加能量,愿意去改变,去做得更好。

有效反馈的模型:

 正向反馈: 描述行为——提炼动机与意义——表达认可与感谢

负面反馈; 描述事实——说明影响——征询看法——改善计划

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