班训营Day3—如何组织一场高质量的开班仪式

班训营的第三天,当明星校长提到开班仪式时,我不由地想起了我们班(27班)的开班仪式!当天晚上,由于有事,开班仪式参加地“断断续续”,很不舒服。但即便如此,还是从“场外”感受到了开班仪式的感染力!很热闹,当时的感觉。

(回想起来,这让我又一次认识到要“少做事”,即成长过程中要不断做减法。不要兼顾太多,而是将那些最重要,权重最大的事尽力做到最好

回到班训营,班训营Day1做了班级定位,Day2组建值月小组,科普了007规则,而Day3则是如何组织一场高质量的开班仪式!如果说前两期是在勾画蓝图,运筹帷幄,那么从这一期开始,便是执行了!要做到言行一致,构思与落实一致,执行力至关重要

而如何组织一场高质量的开班仪式呢?我想从以下三点展开。

1.关于开班仪式你是如何理解的?

2.开班仪式上邀请大咖影响力重要还是激活本班重要?任选附在文末的案例写下你的案例点评!

3.结合Lesson1你写下的班级定位,发挥想象力写下你会如何策划你的开班仪式呢?


开班起航( 背景图片来自千图网 )

1. 关于开班仪式你是如何理解的?

开班仪式给战友启航的仪式感!明星校长一语中的。

仪式感就是让某个时刻与其他时刻不一样,用这种不一样的感觉彰显班级正式启航,可以让战友们深切地意识到,从今天起,我们要开始了。

需要指出的是,仪式感需要环境烘托,就像生日Party,要精心布置房间内的装饰花朵,音乐等,这些环境暗示对人的心理和行为有很大调动作用[具体可参看《细节》一书中的环境暗示]。

开班仪式中的环境包括很多方面,如群内的活跃程度等。但此处我想说的是背景音乐。仪式感需要背景音乐的帮衬,渲染气氛,这一点34班的背景音乐特别棒,当我点开链接时就被带入了共同成长七年的情境中,情绪被点燃了。

1.1 传播班级定位

班级定位对于班级发展至关重要,班训营Day 1 自己将班级定位为“构建快乐,有效的写作社群”,因此,开班仪式中,所有行为都要以班级定位的传播为导向,比如背景音乐烘托的气氛要和班级定位一致,嘉宾分享,以及组织班级活动。

1.2 参与感

参与感是尽可能让每一个班级成员都参与到开班仪式中来,包括前期的准备,及过程中的职责。有参与,有付出,对这个社群才会有感情,这也是DIY模式的核心。

同时,就像罗胖说的,让团队有战可打,过程中建立连接,互相影响,增进感情;也如笑来老师说的,如何挖掘牛人对你的价值,就是和他一起做事!

34班的开班仪式中,每个战友深入参与,上镜,想象会有几百人看到你的镜头,那种参与感,让人心里很满足;

参与感有以下几点需要注意:

1.2.1 参与的程度

同样是参与,蜻蜓点水,挠挠痒擦破皮与All in,几乎脱了一层皮有数量级的差异,这种差别不仅在于带给每个参与者的感受,还是倒逼成长。当然,深入参与一般都需要很大的时间和精力成本,但很多时候这两者其实是可以共融的。看看34班的开班仪式就知道了。仔细想想,一人一金句的视频,其实并没有占用大家太多的时间和精力成本,但其效果却远高于一般付出的曲线函数,也就是付出同样的时间和精力,却得到了比以往好得多的效果。以更加低的成本实现最多的效益,这是整个社会擦破头皮寻找的稀缺点,这应该是我们所追求的!(这一点思考起于值月生期间做得一次战友新年愿景墙,插链接)。

1.2.2参与要有反馈,努力要让别人看得到

让每个人参与,并且要突出参与者的价值。如将制作视频战友的名字在醒目位置标出来,并给反馈[刻意练习的心法]。开班仪式结束后,由班长和值月生对每个参与的战友给出反馈,不仅是赞美,还应该是待改进的地方[这一点很重要,每次作业雨战友间的点评,最大的问题就在于只有鼓励赞美,没有改进意见]。想想,我们生活中的很多行为,都没有得到有效反馈,就像山谷的回声一样,用尽力气大喊一声,回音却没了,没了。这会让人怅然若失,感到做不做都一样!

1.2.3 参与感的形式

玩游戏的时候,单纯的视觉刺激不如视觉刺激加环境声音来的带劲;同样的,开班仪式过程中,对每个战友H5宣传就比不上全方位的视频好。


2.开班仪式上邀请大咖影响力重要还是激活本班重要?任选附在文末的案例写下你的案例点评!

在我看来,邀请大咖影响力和激活本班并不矛盾,邀请大咖是为了助力,为了赋能,增强开班的仪式感,让战友感到牛人就在身边。而激活本班战友,是开班仪式的主要目的,这也是仪式感与参与感的作用。因此,两者时间分配上把握好度就可以了,前者最好限定在10分钟作用,后者的时间要长一点。


对我们班的开班仪式,虽然总体效果不错,但还是有很多改进地方。

(1)首先,每个战友的参与度不高,所有工作基本都是值月生小组长做了,没有将工作分派到每一个个体身上,这样既增加了值月团队的工作量,又没有将每个战友“裹挟”进来。

(2)H5对每个战友的介绍不够深入;


3.结合Lesson1你写下的班级定位,发挥想象力写下你会如何策划你的开班仪式呢?

班训营Day1,对班级的定位是“构建快乐,有效的写作社群”[班训营Day1-班级Bug及定位]。因此,开班仪式中需要传达班级定位。

同时,要注重体现出班级的仪式感,与班级成员的参与感。

具体执行方法如下:

3.1开班前

3.1.1开班仪式分工

班长的工作:在关键地方踩刹车和给资源/支援,放权,负责邀请嘉宾等

值月生工作:统筹整个工作;并将工作层层分派到每一个个体身上,确保每个环节工作进度,相当于产品经理。

同时,主持,暖场主持,海报制作,视频制作等等工作都需要具体分派到人。

图 96班开班分工

3.1.2 开班仪式形式设计

开班仪式时每个战友以视频形式做自我介绍,包括个人介绍,及几句话对“构建快乐,有效的写作社群”的理解与愿景(传递班级定位)

3.1.3正式开班前就重要环节进行彩排

充分准备和细节的打磨是一场成功的开班仪式不可获取的过程。

3.2开班时

除了正常的程序,以下几点需要注意

(1)正式开始前的有奖竞答,暖场

(2)开始后以音频报道,确保每个人在场,增加参与感,如96班的开班仪式

(3)开始时保证禁言,这是专业的表现

(4)各个环节衔接得当,这个需要注意;如结束暗号:我的分享结束

(5)鼓励战友邀请家人,朋友围观。

3.3开班结束

总结讨论开班工作,班长值月生给每个战友工作的反馈。这个很重要!



结尾

开班仪式只是开始,接下来需要细水长流,铁打炉盘!这也是接下来几期班训营的课程内容。

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