魏主管辞职走了,何萍和罗丹也分别到了二店、和三店筹备处,一店整个人事就只剩下晓晓一个人了,招聘、培训、人员异动、工资核算、奖惩管理、考勤管理、促销员管理、员工入离职管理。。。。全部都落在了晓晓一个人的身上,晓晓忙得四脚朝天,忙得没有时间思考,甚至都没有时间吃饭了,白天员工来办理请假、加班申请及各种人事咨询,晚上下班后,晓晓才能安静的统计汇总、核算、分析及计划第二天的工作等。
转眼到了周一早上,店助来通知晓晓,店长请他从本周开始参加每周的管理层会议。晓晓知道管理层会议是每周一下午1:00-3:00举行,所有的课长/主管(不管是营业部门还是支持部门)都需要参加会议。
晓晓问店助,“我需要准备些什么吗?”
“我也不知道,店长没说要你准备些什么,你要不先去听一下吧”,店助温柔地回应晓晓。
想着下午1:00要参加管理层会议,晓晓就有些紧张,她从没有参加过管理层会议,但会议室离人事办公室不远,每次开完店长会议,散会的课长们会经过人事办公室门口,晓晓总能看到有些课长从会议室出来时的脸色不好看,偶尔还能传出店长很大声的质问的声音。
晓晓忙得团团转,总是有很多员工来人事办公室来办事,还要穿插面试 ,很快一上午就过去了。晓晓想着,总不能啥也不准备就参加这个会,可店长也没让店助通知人事准备,以前魏主管也从没有跟晓晓提过管理层会议,晓晓琢磨了半天,想想还是准备一份全店的人员组织结构表,这个表里有每个课的现有人数、编制人数,课长、主管、资深员工、员工的人数,晓晓利用午餐时间,快速的更新数据,并将组织结构表打印了出来
开会前两分钟,晓晓拿着打印好的组织结构表和记事本进了会议室,大多数课长均已经到了并就座了。晓晓瞧见一个离主席位最远的地方(后排角落),赶紧坐了下来,这个位置不容易被人看见。
店长进入会议室后,课长们立即停止了交流,会议室瞬间安静下来。会议第一项是跟进上周工作事项,好像没有什么是跟人事相关的。
第二项是各课汇报发现、工作进展和对他部门的需求,晓晓很快听到日货课长雷超说业绩受影响,主要是因为还缺人,营业员没有及时补进来,需要人事加快招聘进程。
店长问道:“人事呢?人事在哪里?"
晓晓非常小心翼翼的举手并小声说着:“人事在这里”
店长问:“你怎么看雷超的意见?”
晓晓看了一眼组织结构表,日货课确实离编制还缺2名营业员,是周五下午店长刚批准的新增编制,晓晓在周六和周日加班,从所有的应聘申请信中已经选出了五份看着还不错简历,准备周一送到雷超那里的,雷超在卖场办公,晓晓上午忙得抽不出身来送过去,加上想着管理层会议,就没来得及给雷超,没想到,在会上就被提要求了。晓晓小声说,一会散会后就会将简历给雷超。
晓晓也不知道,店长是否听到了自己的声音,但雷超应该是听到了。店长厉声道:雷超,你们上周才将招聘需求提给我,我应该是上周四还是周五就审批过了,人事今天就能给到简历里,效率是不错的,只是雷超,日货营业额未达目标的真正原因是因为缺人吗?如果缺人对营业额的影响这么大,你为什么不早点提招聘需求?“
雷超大概没想到晓晓会这么快,一时找不出回应的话。会场氛围有些尴尬
“人事,从下周开始,每次管理层会议,你坐这里!”店长说道。晓晓看过去,那是最前排、也是离汇报墙最近的地方。
店长继续吩咐着:“人事,每次会议,在上周事项过后,你给所有人汇报一下,整个店的人员情况、招聘情况、人员异动和调整情况”
晓晓想说,我能直接给大家发一张各课人员数据吗?但又不敢说。只好小声回应“好的”。想到汇报,晓晓开始头疼,上台演讲、汇报在晓晓心里是有巨大的阴影的。