在我们平时的工作中,我们接触最多的就是excel表格了,那么如果我们去应聘的话,面试官问你会excel的操作吗?这时候你该怎么回答呢?那么今天来给大家介绍一下关于excel的高效操作方法吧。
下面给大家介绍的是一些快捷键的操作,想想别人搞半天才弄得表格,别人几分钟就全部搞定了,是不是很酷呢?
Excel的快捷键非常多,有些同学一看就吓退了,其实吧,只要会实际操作就可以了。
Ctrl+A
选定表格内的任意单元格,按下Ctrl+A,Excel会智能识别整个单元格的大小并选中,再次按下Ctrl+A,选区会智能扩大,直到选中整张工作表。
Shift+方向键
多选单元格,一般用于连续的单元格或者表格;如果想选择一些不连贯的单元格,也可以按住Ctrl键,然后用鼠标选取不同的单元格。
Ctrl+Shift+方向键
如果你的表格行数/列数很多,可能是几百行几百列,那么用鼠标框选是非常痛苦的事情。
那么你一定要试试:先选中你要框选范围内的左上角那个单元格,然后同时按下Ctrl+Shift,再利用方向键向右向下。可以轻松地框选到你要的内容对不对?很神奇吧。
强烈建议经常要面对大量数据的同学掌握这个小技巧。
Alt + “=”
快速求和----非常好用的快捷方式。相信很多人接触Excel的第一个函数就是求和函数SUM()吧?所以“求和”在数据统计中出现频率是非常高的。
然后我们在按下快捷方式后,求和数会“DUANG”一声瞬间填满”总计“列!嗯,幸福感满满的。
有的时候excel的表格是需要以pdf的格式出现的,这时候我们需要对它进行转换,可以使用迅捷pdf转换器在线转换来进行转换哦,各种文件任你随心换。
好了,上面就简单地介绍了一些常用的快捷方式,这些就只能算是抛砖引玉吧,其他的一些技巧还有待大家去学习呢。