结构化时间思维管理

       今天早晨听了腾讯高级产品经理刘特鑫的演讲,讲了未来的腾讯产品人才是行业型产品经理,以后需要多多加强自己的商业敏感度和嗅觉。不是只站在系统的角度,需要多多站在用户和行业的角度分析,如何帮助处在痛苦边缘的人,通过互联网+受益。

其中,我学习到一点结构化思维和时间管理的方法,对于我们这些平时工作繁忙,需要从杂乱无章的需求中快速定位解决问题。

第一个方法,管理自己的电脑桌面和文件夹。

我目前的文件夹是这样的:按照年份排版,年份下面是项目,项目下是具体的子项目。


但目前这种排版还需进行以下优化:

1)部分文件夹是产品线,部分文件夹是项目。冗杂混乱。基本是三级结构。

建议将文件夹调整为多级结构:产品线——时间线——项目——项目分析资料

分层越细致越好。

2)项目最好可以进行编号,方便按照优先级查找。

3)每个项目需要增加自我工作计划文件夹,方便自己梳理整体的进度。

4)一个项目结项后需要梳理项目资料是否齐全。并删除多余项目文件。

第二个方法,结构化管理自己的时间。

1)将工作模块分割成:沟通阶段、文档输出阶段、开发阶段、结束阶段。

2)按照时间月份梳理所跟进的项目,每个月份制作每天的工作进度表,方便查找问题。

3)每个工作阶段若有重点关注问题需要整理。

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