Hi！大家好，我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统，以“转述”的形式，通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第50天，坐标北京。
今天的主题是：“【反思】用反思三问清空爆满的收件箱”。
在上一讲，我们讲到了连接想法与行动的三个问句。我们有许许多多的事情，每天都在我的大脑里面，我们也有很多很多的想法。我们的大脑是记不住事的，如果我们不能够利用一个优秀的系统来管理我们的想法，在事情没完成的时候，我们大脑就会非常非常的焦虑。我们把这些放在大脑里面的事叫做“杂事”。
如果你学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放进系统里面，比如我们推荐的软件OmniFocus，或者TODO，当然你也可以用你喜欢的、不用花钱的备忘录或者纸笔，都是一样。当我们把想法写在纸上，当我们有非常非常多的想法，当我们有非常非常多的待办事项，如果每一件事我们都能够转化成为下一步行动，我们就能不断出成果。
比如上一讲提到的体检的例子：我们就想着要不要做？我们要达到的结果是什么？我们下一步行动是什么？最后把体检转化为“我打电话给xx体检中心预约体检”的一个行动。我们的前提是要把收件箱清空，把每件事都转化成“我+动词+关键人+事情 ”。这时候我们的收件箱就清空了，我们就把我们的所有的事情转化成行动。
通过这个句法我们看到，有动词我们就可以很快地执行相应的行动，或者把它排列组合在一起。比如说我们可以把打电话组合在一起，我们可以把要通过电脑做的事情组合在一起，我们也可以把在家、外出、委托他人的事情分别组合在一起。其实这就是我们之前讲过的情境清单。当情境清单上的事情有明确日期的时候呢，我们就会把它放在日程表。
所以呢，要把大脑的事情付诸于行动，我们首先要把它收集进到外在的系统、纸笔或者软件的收件箱。为了能够进一步去实施，让我们取得结果，我们还要把收件箱当中的杂事转化成行动。然后我们就拥有了情境清单以及日历，这是两个非常非常重要的分类。日历非常严谨，情境清单非常灵活！
为了把想法转化成为日历和情境清单，必须经过三个问句。而且每一件事你都要问这三个问句！刚开始你会觉得特别困难，因为你的事情非常多，你一次性要做这样的一个启动工作是非常非常难的。这就是难点，所以你要找时间去处理这件事情。
一旦你收件箱的事情多了，你就要把它转化成为日历和情境清单，这样你的收件箱就清空了，下次再有新的事情进来，它的数量就很少，转化起来就很容易了。所以经常的使用易效能系统，你才能够掌控你的工作与生活。但这对初学者来讲还有一定的难度，所以我们也欢迎你加入易效能的线下课程，会有专业的教练去帮助你快速的冷启动。感谢你的陪伴，我们一起加油！
好了，今天的分享就到这里。谢谢你的支持！如果你感觉忙，就来学习“时间管理”吧！
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