上一节我们讲到“求职能力金字塔”,只要从这五个角度去准备面试,一定会收获满意的offer。这一节,我们来详细解读一下“当前能力”这个维度,也是最重要的维度。
“当前能力”在求职过程中,有两个阶段体现,一个是简历准备,一个是在面试中与面试官关于专业问题的沟通。
简历是我们获得offer的敲门砖,至关重要,但看过很多简历后,发现不只是应届毕业生不会写简历,连工作经验超5年以上人,写出来的简历,都让人抓狂。
第一部分,我们来梳理下简历中的一些基本问题
整个简历是非常有结构性的,共分为标题、求职意向、个人信息、教育背景、工作/实习经历、奖励荣誉情况、个人技能及其他信息八个方面。下面就从这八个方面进行分段剖析,了解简历的“前世今生”,让我们后期能熟练应用。
1、标题
直接写求职者的姓名作为标题,让人一目了然,不要写成“简历”、“个人简历”或XX的个人简历,标题要显眼,突出,建议采用微软雅黑字体,大小根据实际版面字体进行搭配。
2、求职意向
原则上必须要填且只填一项,要表述明确,一般相当于公司岗位,绝对不要超过两项,最好能和招聘单位的要求相匹配。例如,求职意向写成销售及行政助理类,大家觉得对不对呢,答案肯定是不对,销售和行政这两个工作岗位在能力、经验及素质的要求上相差甚大,简历下面的内容也不知道是重点突出什么,这样给面试官会造成很大的困扰,继而会有对你目标不清晰的判断,这类错误在应届毕业生简历上非常多。
找工作不是唐伯虎点秋香,点到哪个是哪个,找什么类型的工作或者具体到什么岗位或行业,是在你准备写简历前面必须要做的事。
3、个人信息
坚持“多一件事不如少一件事”的原则,不需要展示的信息就不要画蛇添足。
· 必填信息:姓名(标题已经写过,这里可以写上,显得完整)、性别、出生年月、手机号码(如果是外地号,格式请写成(0)139 0000 1234)、邮箱(尽量正式)、通讯地址(做好与面试地点距离的估测)
· 选填信息:政治面貌(如果不是党员,建议可以不填)、籍贯(可以不填)
· 照片:能不放就不放,如果公司提出明确的照片要求或所求职行业和岗位与形象有关,这种情况可以放。如果你的形象确实很好(在这可不要自恋哦),那也可以放,但只是正规的证件照,不是艺术照或大头贴。
4、教育背景
应届毕业生可以展现自己学习的优势和特点:GPA/平均成绩、成绩好可以填,班级排名情况、选填亮点课程,科研课题
有工作经验的人,直接以时间为倒叙展现整个教育情况就可以
5、工作/实习经历
对于应届毕业生而言,工作经历包括实习经历和社会实践两个部分。
经历不是越多越好,关键要和求职意向相关,而且要有主次之分。
对于有经验的人,在工作经历这一块的描述要体现出求职者的实际角色和价值贡献,而不是走马观花式的叙述。主要在第二部分进行详细讲解。
6、奖励情况
· 根据求职目标岗位,抓住自身含金量高的奖励
· 用数字来突出奖励的重要性
· 对于同类型的奖励可以用次数来表现
· 含金量高的经历酌情插入教育背景
7、相关技能
· 专业技能、英语技能、IT技能(谨记不要一概而论的描述熟练掌握)
· 尽量用证书说话
· 描述写得简明,不要长篇幅
对于办公软件及英语,大部分同学都写熟练掌握,其实你要自测下真的有熟练掌握吗?如果没有,建议不写,对于通用技能,企业HR会有一个简单认知。如果掌握的很好,可以进行相关作品在面试交谈中作一个展示。
8、其他信息
· 特长爱好:一般不写,除非对工作有帮助
· 自我评价:千万不要千篇一律的从网上直接复制,如果想写,一定要在了解求职公司的基础上去写,力求客观真实,少些理想和修饰的词汇,大致结构可以从自我学习经历和兴趣、实习业绩和能力展现、自我对于岗位的优势及愿景。
第二部分,我们着重提出简历中两个比较容易忽视的隐形错误
1、简历中的工作描述写的像招聘中的岗位职责
给大家举个例子,前段时间给一个女孩子优化简历,她的目标岗位是美妆行业电商运营经理。这是她发给我的初始版简历,出于保密的前提,公司名称等关键信息已经进行了省略:
一、北京XXXXX有限公司 2018年7月 至 2020年1月 电商经理,2018年1月 至 2018年7月 采销经理
供应商管理:开发新供应商、维护现有供应商体系,根据市场行情、成本利润把控与供应商议价谈判,确保公司拥有具竞争力的价格和产品。
采购管理:针对各时节制定采购计划,掌握商品库存周转周期,进行合理采购,控制采购风险。同时通过跨部门协作优化库存动销情况,降低损耗。
运营管理:根据产品、行情、需求及用户痛点等数据分析,制定店铺发展规划,商品结构规划。高效落实日常运营方案、目标及执行策略。对配合岗位工作的管理,包含ERP系统、店铺视觉及文案把控。长期与平台对接人对接沟通,维护良好的合作关系,争取资源。
大家看完,有没有一种在招聘网站看招聘岗位的要求一样,简历中是在描述这个岗位具体做哪些工作,而不是求职者在这个岗位做了哪些事,做出了哪些成绩。
所以,这种描述的角度要改变,重点体现你的价值。要在基于真实的基础上突出HR想看到的亮点。
最直接的方法就是搜索自己与JD相似的过往,直接使用JD的描述用语和内容,增强与JD的匹配度。
首先是精简罗列出岗位的工作内容,以最近一份工作为例:
(1)负责店铺的日常运营管理
(2)负责产品的开发与供应商管理
(3)负责采购的计划制定与优化库存动销
其次是对应JD关键词对工作经历进行描述
先分析目标岗位的JD:
有几个明显的关键点:制定运营方案、拓展类目及品牌、活动策划、资源整合、深度了解美妆行业
抓住JD中出现的关键词,对你原来的工作重新描述,比如针对第一条“负责店铺的日常运营管理”可以写成这样:
制定线上店铺整体运营策略。通过对行业的判断和用户需求的挖掘,完成精准选品、物流优化、产品定制化及周边服务,持续性打造爆款提升业绩,完成销量。
最后就是工作成果量化描述。目标岗位的JD中的第一条也表明了,需要对交易额和转化率负责,这一句话的意思,就是要你证明在原来的工作经历中有能很好的完成业绩的证据。
可以直接对工作成果直接进行数据性的总结。比如第一条再优化下,可以写成:
制定线上店铺整体运营策略。通过对行业的判断和用户需求的挖掘,完成精准选品、物流优化、产品定制化及周边服务,持续性打造爆款提升业绩,实现GMV连续4个月300%的增长。
比如对于这个岗位JD中对美妆行业了解这个要求来说,我们在简历中的“自我评价”上还可以加上:熟悉时尚美妆行业,拥有30家优质美妆供应商及10家主流媒体深度合作资源。
这些都是对岗位JD的一种回应和证明,前提是真实的,不能造假,否则容易穿帮。
2、岗位名称不够统一和递进
大家对这一点也比较容易忽视,还是以上面简历的这位朋友为例,她想应聘运营经理。然后她的三份工作经历对应的岗位是:公关专员—项目执行—采销经理/电商经理。
HR要不仔细看,很容易忽视掉,这都基本不对应。
但根据求职者的每份工作描述及详细沟通后,其实每份工作都有对应运营经理的工作内容部分,只需重点提炼,匹配度就非常高了,今天就不详细的说明如何匹配工作内容,重点说下岗位名称如何进行局部调整。
经过沟通与确认后,其实她之前的工作岗位可以修改为:公关策划—项目运营经理—电商运营经理
这样在经历上会有一个比较直观的延续,否则容易让HR误认为,做了三份完全不同的工作,这对于简历筛选过程很有帮助。
以上两个部分,如果能很好的优化完,你投的简历一定会有满意的回应。
就像案例中的这位朋友,刚修改完没半天,就收获了“字节跳动-抖音”的面试机会。