【能力进阶】从一事专注到管理好一天,再到管理好两周事务的能力,背后是思维、视角的提升。
【信念更新】知识转化为能力需要正确的重复练习,并养成习惯。所以需要刻意训练来不断升级自己的时间管理能力。那刻意训练遵循3F原则:1.Focus高能时刻专注练习;2.Feedback得到专家及时反馈;3.Fix不断修正。
一段帮助我们一次只做一件事,提升自己的专注力;二段帮助我们寻找自己的高能时段,专注在A类事务;三段是在此基础上扩大自己视角学习管理两周事务,核心思想是提前抓取近期重要事务并作出分解,转为每天的行动。
一、日历的正确使用方法
计划两周事务要有合理性,仅安排少量重要不紧急的事件,即A类事件。A类事件按着时间和日期的维度可以分为两类:一类是明确起始截止时间的固定日期,用日历来管理;另一类是没有严谨时间要求的弹性事件,用弹性清单来管理。
要把重要的事件做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力。重要事件固定日程,训练优先专注计划内事件;注意留白,这样在突发计划外紧急事件时从容应对,保证计划内事件不被干扰打断节奏。固定日程系统好比正常行驶车道,留白时间好比紧急车道,在突发状况的时候可以走紧急车道,不占用正常行驶车道。让你忙而不乱,从容灵活。
那哪些事情应该放在日历上呢?告诉你个三字诀:少明重,即日历上只能放少量、有明确截止时间、真正重要事件;比如假日、陪伴家人、生日、课程、重要会议、约会、坐飞机等。列入日程的事务一定要确保按计划实施,最好在高能时刻优先完成。
二、时间维度切换
【好处】常看日历,年月周日视角切换,再加上对应场景的丰富想象,几乎能记住日历安排,配合画面感非常有助于重要事情被推进。安排事件要遵循远粗近细原则。
1.年表:提前计划一年必做的大事,把一年梦想版上的内容,具体部署在日历的某个期间。为了便于管理,可以按着事件的性质或参与人员身份分类,进一步细分时可以选用不同颜色标注。
2.月表:比年表精细,不要太满,注意留空白给周内事务安排。若使用纸张工具,建议用四五张周表来替代月表。
3.周表:承接月度表上的内容,同时留有时间,给予短期事件更精细的安排。作用是帮助我们详细安排好每一天要事,又让自己拥有相对宽阔视角,一目了然掌控一两周固定日程。
4.日表:高能黄色时间往往对应是周表上的日程,绿色时间对应弹性事件。
三、反思力
为了保证计划内的事务被优化执行,还需要做到每日反思,时时更新。最好在早起或者睡前评估、记录自己过去一天的表现,晨间日记就是很好的工具。没有反思的人生不值得过,这是一个不断精进的过程。
更新信念3F,抓近分解行动,提前抓大放小,少重明上日历,远粗近细安排,年月周日切换,每日反思精进。