效率真的是和做事的方式极为相关的,而如果你不去改变自己的方式,自然而然的就不可能提升自己的效率,这个道理是今天我用一下午的时间得到的,这也可以说对我算是一个极为有用的教训吧。所以分享出来也让更多的人可以警醒。
很多公司都会有财务这个内容,而我们单位也不例外,有着极为复杂和严苛的财务管理流程体系,而我对于这个内容虽然了解,但也并不是十分精通,很多时候都是安照别人的经验和自己的经验去走流程。乍一看这样的方式没什么问题,可总归让我在完成度上显示效率一般。
而这样的做事效率很明显不怎么好的,可自己好像习以为常的不太在乎,因为这份工作的内容在某种层面上来讲并不具备时效性,所以我也总不会把这个效率低下的问题当一回事。但直到今天下午遇到了一个问题,才真正让我意识到这个做事效率的事情。
问题的原因是一个财务报表的导入问题,导入的数据格式总是出现报错,即使按照系统的要求进行了修正还是一样的报错,而上百个财务数据的录入如果手工输入至少需要一两个小时的时间,这当然是我不太愿意接受的方式,以至于一直和这个导入问题死磕到底。
从找技术人员来排查处理,到测试各种格式的修改,再到手工录入单条后的导出来测试这个问题,直到一整个下午过去才真正解决掉。虽然这样的测试解决问题后的成果让我很满意,毕竟以后这样的导入问题就不会发生了,但在实际上却是浪费了我一整个下午的时间。
有人可能会说解决了这个问题,会让我未来的效率可以提升了,但实际上这个导入的工作很少会用到,而我却因此而死磕了很久,从某种意义上来说我的这次工作效率其实是低下的。
这让我不禁反思起自己日常对于财务工作上的问题,我发觉不仅仅是这件事情,在日常工作里我总是不认真对待事情本身的内容,总是在这种习以为常的事情上去得过且过,总是会对于那些没什么用处的非关键点去投入精力,这已经是一个人做事方式的错误问题了。
不会抓重点,不会找关键,这就是我做事方式的问题,也是一直以来我所忽略的缺点,这次的事情刚好放大了自己的问题。看来以后要从找事情的重点和关键下手,然后让自己慢慢改变做事的态度和方式,从而来提升自己的效率,而效率提升自然能力也就提升了。
看来自我的提升道路还任重而道远啊......