(一)别拿汇报不当事
汇报工作本身就是工作的一部分,对于汇报工作我们常有以下不合理的心态:
1.工作完成的效果不佳而怕领导知道他的表现;
2.自认为这只是一种形式,觉得没必要;
3.他们确实不善于汇报工作或害怕与领导沟通,尽管他们工作做得不错;
4.主观地认为主管都了解自己的工作;
5.自认为这件事不重要因而没必要等
然而汇报工作并及时反馈是加强与领导沟通的一条重要途径,也是职场中人必须具备的基本职业素质。及时反馈可以让领导工作进度,及时作出相应调整,增进双方了解,还能督促自己让自己的工作安排得更有条理。不及时主动反馈工作进度,受损的其实是你自己。
(二)不可能所有事情都能被看到——提高职场“能见度”
“酒香不怕巷子深”在现在看来未必准确。在铺天盖地的广告和直播网红代货刷屏的互联网时代,再香的酒也可能被埋没。在职场中也是一样,工作做得再好,你也需要向领导恰到好处地展示自己的成果。职场中努力进取的人很多,不主动展示自己,领导不一定看得到你所有的努力。工作中,许多人不重视汇报工作,自认为领导都很清楚自己的工作情况,所以也就没有什么好沟通的,加上主管又很忙,去麻烦他也不好意思,所以就没必要跟他沟通了。其实这种心态是非常错误的。那些埋头苦干而不主动汇报工作的员工,领导又怎么会知道你具体都做了些什么、付出了多大努力呢?多以与其不断哀声叹气,抱怨老板不具慧眼,不如提高职场“能见度”。
但是也要记住一句话“光说不练假把式,光练不说傻把式,又说又练真把式”。
(三)多汇报也是对领导的一种尊重
作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素就是下属是否经常向他请示汇报工作。不管工作成效的好坏,都不要在领导问起时才汇报!这样的态度很糟糕。及时汇报是向领导表示尊重的一种方式,并且以工作方式多接触领导,久而久之会拉近双方的关系,这对你工作的顺利开展起着积极地作用。
(四)汇报是必要的配合,更是信息共享的机会
汇报也是一种沟通,也是一个双向的过程。在与领导的沟通中,我们除了需要清晰地将工作情况汇报给领导外,还要认真倾听、消化领导的话语,做的准确领会上司的弦外之音。我们也需要在平常工作中对领队性格、兴趣习惯等因素有一定的了解,这样才能促进双方的沟通。
(五)你应该具备的两种最佳特质,即勤于汇报+不怕挨批
很多人不汇报工作的原因是怕挨批,或是内心自卑心作怪,害怕领导发现自己的短处。借用一个领导的话,“做人一定要大胆一些,你不应该总躲着领导,当然这并不是要你去刻意讨好领导,而是正常地和领导进行接触,让领导了解你。”
反思:
上述的错误心态我都中了,通过阅读整理,深刻地意识到及时汇报工作是如此重要。所以改变先从认知开始。