打卡第二十八天:仪表盘的制作(下)
明细表合并好后:
接着点击销售明细表→插入→数据透视表→现有工作表→销售员拖动到行标签→销售额拖动到值→点击金额栏→排序(降序)→数字格式→货币(0位小数)→居中→标题改成销售额→需要排名→再次拖动销售额到值→在第二个销售额里点击鼠标右键→值显示方式→降序排列→计算依据(业务人员)→确定→排名(将排名可视化标记)
再次拖动销售额到值→值显示方式→降序排列→计算依据(业务人员)→确定→选中数据区域→开始→条件格式→图标集→红绿灯→确定→条件格式→管理规则→编辑规则→反转图标次序→仅显示图标→值可修改大于等于70% 小于等于30%→确定(KPI)
防止列宽变动:
找到数据透视表选项→更新时自动调整列宽勾选去掉→确定
销售总额动态引用:
在这里利用一个函数GETPIVOTATV,怎么调取这个函数有两种方法
方法1:在文件里→选项→公式→使用GETPIVOTATV勾选
方法2:在数据透视表里→分析→选项→生成GETPIVOTATV勾选
优秀经理:
新建工作表→复制数据透视表→拖动负责人到行→拖动销售额到值→在旁边设置优秀经理=A5单元格→数据透视表修改为优秀经理→复制文本框修改成优秀经理
销售冠军:
复制优秀经理数据透视表→新建工作表→修改透视表名词(销售冠军)→业务员拖动到行→销售额拖动到值→降序排序→部门拖动到行→产品名称拖动到行→点击行标签→值筛选→前10项→10改成1→确定→总计删掉→升序排序→点击透视表→分析→数据透视图→条形图→确定→美化→取消这些不要的选项→分析→字段按钮点击→选择坐标抽→设置坐标抽格式→标签→多层分类勾选去掉→坐标抽去掉→设置数据系列格式→填充以数据点着色→间隙宽度60%→背景颜色灰→部门做辅助列A5销售冠军→销售业绩→在图表里插入形状→部门→无形条→插入文本框→=D5单元格→复制上方两个文本框销售业绩→条形图里面还有一个销售冠军名称→无线条→字体微软雅黑→标题插入形状→销售冠军→然后把这张图复制到销售仪表盘里面
各部门销售业绩占比 (饼状图):
复制一个数据透视表→新建工作表→修改数据透视表名称 销售占比→拖动部门到行标签→销售额到值→插入→数据透视图→饼图→分析→字段按钮→去掉不要的→添加数据标签→选中图列→设置数据标签格式→勾选百分比→值去掉→勾选类别名称→居中→字体(白)→标题(各部门销售业绩占比)→复制图表到仪表盘。
销售业绩变化趋势图:
复制一个数据透视表→新建工作表→修改数据透视表名称 趋势→拖动日期和年到行标签→销售额到值→插入→数据透视图→折现图→分析→字段按钮→去掉不要的→插入文本框添加标题,调整美化后→复制图表到仪表盘。
订单分布情况:
复制一个数据透视表→新建工作表→修改数据透视表名称 订单分布→拖动销售额到行标签→订单编号到值→点行标签→创建组合→插入→数据透视图→柱状图→美化→复制图表到仪表盘
人员能力分析:
复制一个数据透视表→新建工作表→修改数据透视表名称 人员能力分析→拖动产品名称到行标签→ 销售额到值→插入→数据透视图→雷达图→美化→复制图表到仪表盘
分析→插入切片器→业务员→复制到仪表盘
主营产品分析:
复制一个数据透视表→新建工作表→修改数据透视表名称 主营产品分析→拖动产品名称到行标签→ 利润到值(降序排列)→在拖动利润到值→值显示方式→按某一字段汇总百分比→确定
计算字段名称:辅助列,公式=0.7→确定
分析→透视图→组合:利润(柱状图),累计百分比和辅助列用折线图→调整美化。在此图前空格输入:主营产品,输入公式:
=if(and(c5>0,c5<0.7),a5," ")
向下拖动公式,调整美化→复制到仪表盘
插入切片器使仪表盘动起来:
选中仪表盘透视表→分析→插入切片器→勾选"产品名称","部门",拖动到上方调整位置。将两个切片器都操作:选项→报表连接→勾选报表名称即可。
业务员切片器隐藏没有的数据:
选中切片器→右键→切片器设置,勾选"隐藏没有数据的项"
日程表:
选中透视表→分析→插入日程表→勾选日期→确定。 选中日程表→选项→报表连接,勾选关联的。
最后,复制仪表盘粘帖为带链接的图片。