以前的我,在开始一个项目之前,总是想做好所有的准备,调研好所有可能出现的问题,再开始做。但是现在发现,这种看似稳妥的方式带给我的有许多负面的影响,其中下面这种尤为明显:
- 心理焦虑。因为不确定因素较多,我总是担心还未发生的事,总是害怕项目开始后会遇到什么问题解决不了,最终导致项目失败。这种担心带给我很大的心理压力,甚至焦虑到无从下手、脑子里一团浆糊、差了很多资料却又觉得无法归纳总结、毫无用处的程度。
后来看到这本书里说:
接受现状才是最优策略——有什么做什么,有什么用什么;做什么都做好,用什么都用好。
有时候确实是自己庸人自扰,确实是看似自己的“完美主义”情节阻碍了自己。能解决的问题就不叫问题,而真正的问题都自己未想到或无法想到的,与自己和解,着手去做,遇到问题尽力去解决才是王道。
那么,如何尽可能地去完成好一个任务,根据书中的内容,下面两点是我们一开始就要注意的:
1. 正确地估算时间
对于一项熟悉的任务,我们知道它需要经历的步骤是什么,因此估算这一类任务所需的时间相对准确。但是对一项不熟悉的任务,在完成的过程中可能会出现很多意外,那么相应的完成时间就会拉长。因此在接到一项任务时,我们需要先判断他的熟悉程度,再判断需要完成的时间。有一位前辈教会了我一个原则,在你的估计的完成时间上再乘以3,差不多是实际能完成的时间。这本书中也写到,「反正比一般人想得长多了」倒是一个屡试不爽的假设。
2. 及时行动
很多拖延症患者迟迟不开始一件事的原因无非是来源于自身和外界的恐惧:
- 来源于自身的恐惧:害怕做错、做不好。认为那些把事情做得好的人都是直接做对、做好的,实际上他们经历的挫折和磕绊你根本毫无所知。只要做事,就一定会出问题。
- 来源于外界的恐惧:太在意外界的评价。实际上,那些将事情做对、多好的人大都只会鼓励你开始进行第一步,因为他们知道做这件事情有多么不容易;而那些在你失败后就对你冷嘲热讽的人往往只是“理论上会做”这件事,因此我们没有必要在意他们的评价。没有谁从一开始就能做对、做好。
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