第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工 作术

1) “最高效的工作”之一 “For You”工作术

1.1) 为别人着想的工作方法

珍惜别人的时间，对方也会尊重我们的时间，帮我们节省时间。这样就相当于我们创造出了时间。而且，这样的投资，换来的是别人对我们的信任。所以，如果我们能本着“为别人着想”（ForYou）的思想开展工作的话，结果会获得好几倍的回报。这也是接下来我要介绍的“‘For You’工作术”的基本思想。

【“For You”工作术1】ASAP工作术

    我们应该按照工作紧迫度的高低来安排工作顺序，这也是开展商务工作的基本思维方式。但是，如何评价一项工作的紧迫度，却不那么容易。拿我来说，我会把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。也就是说，我在工作中，大脑中始终有一个ASAP意识。在工作中，如果“对方正在等我们”，而我们回复不及时的话，就会给对方造成麻烦。而在我的工作术中，我还会在A1这个级别再设定一个ASAP，“别人在等”的工作一定要最优先做。如果我们给别人一种“守约的人”“守约的公司”的印象，就能赢得别人的信赖。也会不断获得新的工作、新的合约，顾客或客户的回头率也会不断增高，结果就是我们挣到更多的金钱。严守ASAP工作术，就可以同时获得“信任”和“财富”

【“For You”工作术2】提前30分钟行动

“不能迟到！”我想对于一个迈入社会工作的人来说，这应该是最简单，也是最应该遵守的一条法则。

提前30分钟，15分钟是我们专注力的一个基本单位，而30分钟中包含两个15分钟，所以准确地说，30分钟我可以完成两项工作。而且，我心里知道“30分钟后对方就要来”，有了这个“时间限定”，我的专注力会更高。所以，这30分钟的工作量是我在家工作30分钟的1.5倍。换种计算方法，提前的这30分钟，就相当于创造出了10～15分钟的时间。

【“For You”工作术3】严格守时

   个人对个人时，守时是理所当然的礼貌；团队对团队、集体对集体，面对几十人、数百人的时候，更应该严守时间。时间观念的不严谨，会让别人对我们丧失信任。而在商务领域，没有信任生意就不可能做成。由此可见，“严格守时”非常重要。

“For You”工作术的终极好处

    不管再怎么忙，我们的大脑中也要时刻绷紧一根弦，就是“不能给别人添麻烦，不能浪费别人的时间”。拥有一颗为别人着想的心，践行“For You”工作术，您会发现别人的行为也会随之改变。如果您和别人会面，总是提前到的话，对方必然也会提前到，这样就不会出现你等我、我等你的情况，从而节省了很多时间。“For You”，在这里就是“为别人着想”“珍惜别人的时间”的意思。只要我们的大脑中时刻有“For You”的意识，结果为别人省下的时间都会返还到我们的身上，而且还能赢得别人的信任。“For You”工作术真是一石二鸟的高级工作术。

2）“最高效的工作”之二 “趁现在”工作术

      工作不要往后拖，“现在”能做的一定要“现在”就做。这就是“活在现在”，也正是“趁现在”工作术。

【“趁现在”工作术1】2分钟判断术

      “2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延，马上就把它解决掉。

【“趁现在”工作术2】30秒决断术

        迷惑，是非常浪费时间的一种思维活动。“现在不做决断”的话，那么以后还得花时间把整个事情从头考虑一遍。日常工作中的决断，只需30秒思考就可以了。这是节约大量时间的窍门

 【“趁现在”工作术3】暂时无法决断的事情，就把它判断为“未决”，留给日后决断 

    担心的事情或未决的事情太多，并不断浮现在大脑中的话，我们大脑中的工作空间就会被大量占用，以至于无法集中注意力，导致工作效率低下。因此，只要把暂时无法决断的事情先放一下，把决断的时机保留到日后，就可以节约大脑的工作空间，提高专注力，也就相当于创造出专注的工作时间。

【“趁现在”工作术4】不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”

当我们把当前无法做出决断的事推迟到日后再决断的时候，有一点非常重要，就是设定日后做决断的具体时间，我一般会明确设定工作时间，比如“5月25日15点开始做，16点前完

成”。而且，那段时间尽量不要做其他安排，一定要保证空出来，专项时间做专项工作。这样一来，我肯定能在5月25日完成任务。“其间”我把它设想成一条线。在“趁现在”工作术中，“现在”是一个点。所以，当我往后推迟工作的时候，我会把未来的时限也看作“点”。我的工作计划，就是“其间”这条直线上，起点与终点之间的无数个点。我会珍惜每一个点，把专注力聚焦在每一个点上，这样就能把工作任务各个击破。这也是“趁现在”工作术的基本出发点。

【“趁现在”工作术5】“立刻就预约”工作术

在商务交流会上，遇到聊得来的客户，或对方有意向和我们合作的话，对方常会说：“这个问题，下次我们约到一起好好聊一下。”但接下来一句话非常重要，如果对方说：“下次会面的时间，回头我再和您联络。”那就悬了。一旦说出“回头再联络”，日后对方再次联络我们的概率就很低了。那么现在这10分钟、15分钟的交流，就成了美丽的肥皂泡，很快就破灭了。即使对方真的和我们联络了，也要通过反复多次互发邮件、短信，花很长时间才能协调好彼此的时间，确定会面时间和场所。说“回头我再和您联络”的人，是不会把握“现在”的人。

这样说的人，可能对您并没有兴趣，只是出于社交礼仪说了一句客气话。当您马上问一句“那我们哪天碰面呢？”，如果对方犹豫不决，或

者干脆回一句“我最近工作安排得比较满，等日后再说吧”，那就说明他并不是真的想和您再次会面。如果对方真的对您感兴趣，或对您的工作感兴趣，不管他最近有多忙，也会安排出时间和您再次见面的。“立刻就预约”工作术，可以瞬间弄清楚对方是否真的想要约您。从某种意义上来说，这种工作术是一种高级的心理技巧。

【“趁现在”工作术6】和善于“把握现在”的人一起工作

这个世界上只有两类人：一类是善于把握现在的人，另一类是不善于把握现在的人。当您在选择合作伙伴的时候，应该把能否“把握现在”作为一个选择标准。和这样的人合作，工作时间更短，质量更高。也就相当于创造出了更多的时间。
【“趁现在”工作术7】人生也要“把握现在”

除了在工作中把握现在，我还把它当作了一种生活方式。怎么才算把握现在呢？简单地说，即“现在就做”“马上就做”“不往后拖延”，竭尽全力把现在的一分一秒过好。一件事情如果不能马上做完，至少也要在今天之内做完。今日事今日毕，工作和娱乐都是如此。今天的工作任务，我一定会在今天完成，这就是激励我每天努力工作的小目标。像这样，不管工作还是娱乐，我都会全力以赴。假如您只剩1天的生命，您会选择怎么过？我依然会选择把握现在的生活方式，因为这种活法让我不后悔。如果能把握现在，人生就没有遗憾。

3）“最高效的工作”之三 并行工作术

3.1） 不要再“一边做这个一边做那个”

    从结论上来说，“一边……一边……”不仅不能实现双赢，还会拉低两者的效率。能把效率拉低到什么程度呢？如果同时做两件比较难的事情，那么同时做这两件事所需要的时间，比先后单独做这两件事所需要的时间加起来还要多。也就是说，如果单独做一件事情需要1个小时的话，那么两件事情同时做，可能需要花2个小时以上的时间

3.2）不要“一边……一边……”而是“并行工作”

   由此可见，“一边……一边……”只能使注意力分散，而合理搭配的并行工作，却能让效率显著提高。时间管理达人，通过并行工作的方式一天甚至能创造出好几个小时的额外时间。

我乘坐地铁的时候，一般有三种利用方法：读书、“耳学”和思考

  【并行工作术1】移动读书术

     接下来我就为您介绍乘坐地铁时的高效读书法。一天读一本书，对有些朋友来说可能比较困难。但至少要给自己的阅读计划设定一个目标。设定目标之后，人体就会分泌多巴胺，从而增强实现目标的动机，提高专注力，学习效率和效果也会随之提升。

      a. 确定今天要读的书 , 一周一本或一天一本 设定合适的目标可以为我们带来适度的压力，而适度的压力有助于 专注力的提高。

       b.读书之后，一定要有输出   最简单的读书输出法叫作“3点输出法”。就是用3个要点来总结这本书带给您的收获，每一点只需写一行字就够了。用这种方法为一本书写读后感，只需3分钟即可。

       c.活用电子书   我读书的时候有个习惯，遇到好的句子、段落，我会用笔进行勾画。但是读纸质书的话，在拥挤的地铁里就不方便用笔勾画了。电子书在这方面又有了优势，它可以通过手指的操作在文字上进行勾画。

【并行工作术2】耳学

  下面我推荐一些“耳学”的内容给大家：

   1．Kindle中的读书音频。

   2．外语学习音频。

    3．动画片的音频。

    4．YouTube中的音频。

     5．播客软件中的音频。

等地铁的时候、在路上走的时候、骑自行车的时候，都可以听。把耳学利用好了，一天至少可以创造出2个小时用于自我投资的学习时间。日积月累，就变成了一笔惊人的财富。

【并行工作术3】思考

        在并行工作术中，思考也是我很喜欢的一种方式。但我所说的思考，并不是漫无目的、天马行空的胡思乱想。举例来说，每天早晨起床后，洗澡前，我会先给自己设定一个思考的主题，比如“今天的网络杂志该写些什么呢？”。您可以尝试一下在这样的时间里思考、判断、做决定，不仅能节省时间、创造时间，还能给工作带来不一样的乐趣，说不定还能获得意想不到的灵感呢。