今天是第三期E战到底特训营正式开始特训的第一天,由于本人没有私人电脑,所以冒着大雨回到公司,用电脑听课。
首先老师先给我们展示了我们接下在21天特训上课的大纲,在特训期间我们主要学习的内容归为五大类:
1.操作与技巧
2.函数与公式
3.数据透视表及图表
4.动态销售仪表盘
5.复盘学习
今天学习的主要内容是:认识Excel,突破理论
1.认识Excel Excel不仅仅只是一个表格,其深层含义是excellent(超越)的缩写
(1)简单市极致的复杂——达芬奇 学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它们分别代表着参数表(事先已经设置好标准),明细表(数据来源于手工录入或者系统导出)、明细表可以根据公式匹配到我们的参数,最后可以根据明细表格加工生成汇总表
(2)Excel的操作分起步走: 开始(想要的是什么样的结果)→获取(数据来源:系统导出、外来数据,手工录入)→规范(避免数据不能直接使用)→计算→分析→转化(可读取状态)→输出
2.建立Excel知识体系 (1.)Excel的学习之路,其中常用函数有51个
(2.)使用Excel的原则
规范化:
(1)不要把不同类型的信息放在一个单元格
(2)不要合并单元格,不要有空行
(3)不要用错误的日期格式
自动化(可设置公式自动查找)
可视化(用图表展示信息)
函数化(用函数快速计算结果)
3.基础知识(了解Excel打开的界面)
4.常用文件的操作
快速新建Excel文件 Ctrl+N
展开功能区 Ctrl+F1
切换Excel文件 Alt+Tab
打开文件 Ctrl+O
自定义缩放 Ctrl+滚轮
复制Ctrl+C
黏贴Ctrl+V
保存Ctrl+S(另存为F12)
快速锁屏Win+L
快速转到桌面Win+D
快速关闭Excel文件Ctrl+W
5.养成良好的Excel习惯(习惯决定成败)
(1)养成保存习惯(文件要整理归档,方便查找,不易丢失,且有利于我们积累工作内容)
(2)养成常用快捷键的习惯
(3)自动化(主要利用公式快速计算)
(4)常保存ctrl+s
(5)常备份(避免数据丢失)
(6)多检查(对最终结果进行设置多种方式检查,避免错误)