拖延症几乎是我们每个人都会出现的问题,尤其是需要花上长时间才能完成的任务,有时候想尽善尽美,有时候想还有时间等等再说,有时候觉得似乎不那么紧急,可有时候拖着拖着,就真的放下了,拖习惯了,有可能放弃整个计划。
怎么才能有效避免拖延?怎么才能因为特殊原因即使拖到了最后还能完成任务?
学会总结分析
分析这几个月写晨读的经历,最开始的时候怕写不好,有时候不动笔写,一直拖,可能拖到第二天也没完成。有时候写了个开头也一直在想,到底该怎么写,如果中间再有其他事耽误,可能一篇文章打开简书,到成文,时间最长的可能从早上打开,到晚上才发表出去。
明确截止时间,适当设置奖励
做一项任务或者工作,明确截止时间真的很重要,如果这项任务没有具体截止时间,很容易拖延。如果没有明确规定,就自己设置一个明确时间,完成后最好给自己一个奖励。
我开始晨读的时候,没有规定早上七点到第二天早上七点完成才能算当天完成任务,也没有勋章奖励制度,所以包括我自己,很多伙伴没坚持每天写,从七月份以来,有了这个截止时间和奖励制度,整体完成率比之前高了很多。我自己也是在截止时间内坚持完成45天。
不得不佩服每天坚持晨读留言还能上墙的伙伴,能每天在6:30准时恭候,在10多分钟的时间没快速阅读完一篇文章,然后总结自己的思路留言。超过30分的不能被入选,而且如果最后10分钟留言入选的几率很小,快速阅读,时间管理,总结能力,思考能力,营销能力,这些能力不得不被锻炼,还我有机会获得一本精美的书籍。
完成比完美更重要
后来慢慢学会了先完成再追求完美,所以不再那么苛求自己,找到自己想写的时间,打开简书,列个简单的提纲,就直接写,不用电脑,不用语音,手机打字,想到哪,写到哪,七月,大部分都是这么写过来的,总结了自己的写作时间,快的要1个半到两个小时完成。
学会调整,找效率最高的时间完成
没有做分析的时候,一篇文章要拉出去很长时间才能完成,中间会被各种事情打断,后来找效率最高的时间段完成。
分析下自己什么时候效率最高,又不被打扰,当时早上还没有早起的习惯,白天事情多也不能专心写,我就晚上写,晚上写,要先陪孩子哄完孩子,就先把孩子哄睡了再写,孩子睡了已经是10点过后了,有时候甚至更晚,再开始写一般就到凌晨后了,坚持写了几天,发现效率很低,迷迷糊糊,有时候写着写着就困得睡着了,于是不得不等到早上起来早点写。
于是我尝试了几次4:50起来准备,后来开始写,每次都能到7点完成,效率还比较高,精力也饱满。
学会列提纲
所以在白天没有完成的时候也也不用担心,早上5点起来,我知道两个小时可以完成一篇文章,前提是写文章之前有自己的思路,先列好提纲,按照提纲写。
当然早上起来写晨读也不是最好的,不一定适合每个人,毕竟到了最后的截止时间,可能存在风险。可以根据实际情况把截止时间调整下,比如要白天10点完成的任务提前到8点。或者找到自己效率最高且不被打扰的时间段完成,比如每天6点到8点完成。
当然那些琐碎的小事,可以在两分钟完成的可以直接随时完成,比如每天的晨读留言点赞,每天阅读晨文章,可以先快速完成。对于那些不紧急的事情可以分而治之,比如做家务,每天做一点,比如读文章,每天读一部分。