把任务“拖”到可以完成的最后截止时间后如何有效完成?

拖延症几乎是我们每个人都会出现的问题,尤其是需要花上长时间才能完成的任务,有时候想尽善尽美,有时候想还有时间等等再说,有时候觉得似乎不那么紧急,可有时候拖着拖着,就真的放下了,拖习惯了,有可能放弃整个计划。

怎么才能有效避免拖延?怎么才能因为特殊原因即使拖到了最后还能完成任务?

图片发自简书App

学会总结分析

分析这几个月写晨读的经历,最开始的时候怕写不好,有时候不动笔写,一直拖,可能拖到第二天也没完成。有时候写了个开头也一直在想,到底该怎么写,如果中间再有其他事耽误,可能一篇文章打开简书,到成文,时间最长的可能从早上打开,到晚上才发表出去。

明确截止时间,适当设置奖励

做一项任务或者工作,明确截止时间真的很重要,如果这项任务没有具体截止时间,很容易拖延。如果没有明确规定,就自己设置一个明确时间,完成后最好给自己一个奖励。

我开始晨读的时候,没有规定早上七点到第二天早上七点完成才能算当天完成任务,也没有勋章奖励制度,所以包括我自己,很多伙伴没坚持每天写,从七月份以来,有了这个截止时间和奖励制度,整体完成率比之前高了很多。我自己也是在截止时间内坚持完成45天。

不得不佩服每天坚持晨读留言还能上墙的伙伴,能每天在6:30准时恭候,在10多分钟的时间没快速阅读完一篇文章,然后总结自己的思路留言。超过30分的不能被入选,而且如果最后10分钟留言入选的几率很小,快速阅读,时间管理,总结能力,思考能力,营销能力,这些能力不得不被锻炼,还我有机会获得一本精美的书籍。

完成比完美更重要

后来慢慢学会了先完成再追求完美,所以不再那么苛求自己,找到自己想写的时间,打开简书,列个简单的提纲,就直接写,不用电脑,不用语音,手机打字,想到哪,写到哪,七月,大部分都是这么写过来的,总结了自己的写作时间,快的要1个半到两个小时完成。

学会调整,找效率最高的时间完成

没有做分析的时候,一篇文章要拉出去很长时间才能完成,中间会被各种事情打断,后来找效率最高的时间段完成。

分析下自己什么时候效率最高,又不被打扰,当时早上还没有早起的习惯,白天事情多也不能专心写,我就晚上写,晚上写,要先陪孩子哄完孩子,就先把孩子哄睡了再写,孩子睡了已经是10点过后了,有时候甚至更晚,再开始写一般就到凌晨后了,坚持写了几天,发现效率很低,迷迷糊糊,有时候写着写着就困得睡着了,于是不得不等到早上起来早点写。

于是我尝试了几次4:50起来准备,后来开始写,每次都能到7点完成,效率还比较高,精力也饱满。

学会列提纲

所以在白天没有完成的时候也也不用担心,早上5点起来,我知道两个小时可以完成一篇文章,前提是写文章之前有自己的思路,先列好提纲,按照提纲写。

当然早上起来写晨读也不是最好的,不一定适合每个人,毕竟到了最后的截止时间,可能存在风险。可以根据实际情况把截止时间调整下,比如要白天10点完成的任务提前到8点。或者找到自己效率最高且不被打扰的时间段完成,比如每天6点到8点完成。

当然那些琐碎的小事,可以在两分钟完成的可以直接随时完成,比如每天的晨读留言点赞,每天阅读晨文章,可以先快速完成。对于那些不紧急的事情可以分而治之,比如做家务,每天做一点,比如读文章,每天读一部分。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,172评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,346评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,788评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,299评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,409评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,467评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,476评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,262评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,699评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,994评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,167评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,827评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,499评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,149评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,387评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,028评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,055评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容