HI！大家好，我是小㼆。为了更好的学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今天是第十天，坐标北京海淀。
今天主题继续“行动”，围绕如何拜托摆脱事务进行解读。
叶老师以机场管制塔上的指挥官为例说明了我们需要优先执行与关注的项目。依次需要关注和执行的任务顺序应为：重要紧急—重要不紧急—紧急不重要，而最后的“不紧急不重要”要尽力避免。焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。
那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？
我们谈到执行可以有4个方案：
第一、完成它；
第二、推迟它；
第三、可以委托；
第四、可以删除掉。
这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。
首先我们要做的是把大脑里的事务收集到工作栏当中。工作栏指的是纸笔或者手机的app。
我们可以尝试把大脑里的所有事物用一张纸写下来。把它们写下来，才有机会去做4D的分类。
如果不能写下来，留在大脑里，其中很多是
远期的事情，有的是过去的事情，有的是创意点子。如果不能写下来，就无法专注去处理眼下的紧急或者重要的事，也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。
我们今天的总结是两个关键：
一、把所有大脑里的内容收集下来；
二、在分类之后就可以做到4D，即：执行、推迟、委托、删除。
总的来说，这一讲围绕四个字：清空、分类。
在认真学习时间管理100讲之前，我只是靠直觉去实践，比如“清空”这个步骤，我之前依赖记笔记，记录下来的都是眼前要完成的事情，完成一件打勾一件，打勾的时候很爽，那一瞬间有“又完成一件”的成就感。然而，事实上，完成的都是近期事务，远期的并没有得到关注。记录下来的都是重要又着急的事件，而很少去特地关注“重要不紧急”，而是任由其升级为“重要紧急”的大怪兽，才想到去消灭它。所以会有生活总是一件事接一件事接踵而来、应急不瑕的感受。长远来看，每天都在忙，忙的却不知道是什么。
而现在的我在做大脑清空的时候会把眼前、近期、远期的事都认真想一想并记录下来，通过4D原则分类，似乎任务清单减少了许多，因为一些事被删除、委托，而一些事情实际上是一回事，写下来并进行认真的分析后，这些事情可以合并或者串联起来，很显然这样的操作更省时间、更高效。
原则说起来很容易，实践起来却需要用更多的时间和精力投入。
慢慢来。
