17.宇鑫理论
这本书,收录了董事长许寿义2006年1月至2016年9月近十年间的报告、讲话的精华及有关文章,凝聚了董事长在战略规划、经营管理、运营管理、人力资源管理、信息技术应用、危机管理等方面的心血和智慧,
是宇鑫物流集团企业文化的核心,是宇鑫人日常工作的指导原则,更是一部宇鑫创业史和思想发展史。
宇鑫经过三年管理转型的奋战,三项建设、三场攻坚战取得基本成效,尤其标准化项目的推广,实现了业绩增长及管理水平的进一步提升。
宇鑫十几年的发展历程,证明宇鑫坚持的道路是正确的,增强了全体员工对宇鑫文化的自信和宇鑫理论的自信。
全体宇鑫人特别是中高级以上管理人员必须认真学习、深刻领悟,并按照集团的战略规划,不忘初心,同心同德,艰苦奋斗,继续前行,为实现100亿的宏伟目标贡献智慧和力量。
18.宇鑫战略
战略文化的提出:10月8日-11日,公司召开了高层研讨会,正式启动了战略管理制度建设。今后每季度或半年召开一次战略研讨会,围绕今后3-5年的目标研究公司各个职能部门现在如何做,策略和工作如何定。这次会议总结了公司进入物流市场以来的经验教训,提出了未来3-5年的奋斗目标,取得了丰硕成果。战略制度的引进,标志着公司全面建设又上升了一个新的层次。(来源:许寿义董事长在2007年终工作总结大会上的讲话)
我们的战略思想是:(1)坚决不受“做成一项事业一举成功”的诱惑。(2)发挥优势,做大公司所不能做或不愿做的事。(3)做一般小公司或短期行为的公司做不了的事。(来源:许寿义董事长在2008年终工作总结大会上的讲话)
我们的战略法则是:(1)永远避免和强大对手在同一领域以同样的方式做同样的事。(2)企业能够创造的不对称局势越多越好。(3)对所有竞争对手,都必须创造某种不对称局势。
以文化为统领,以战略为导向,以供应链思想为指导,以信息技术为手段,以网络平台为支撑,以“标准-复制-网络-品牌”为路径,以“年度计划”为目标,以客户为关注焦点,以资源优化为主线,持续改善,不断提高全集团的岗位胜任度,实现宇鑫物流可持续性的规模化发展。(来源:许寿义董事长在2012年终工作总结大会上的讲话)
2014年提出今后三年主要任务是夯实基础的“三项建设和三场攻坚战”:打造智慧后台增强人才厚度的团队建设;讲究公平和效率的竞争机制建设;提高员工归属感的企业文化建设。平台管理攻坚战;网格化管理攻坚战;干线管理攻坚战。(来源:许寿义董事长在2013年终工作总结大会上的讲话)
三步走战略:(十年,稳居第二梯队前列)
第一步:区域做透,干线做精。(3—5年)
(1)营销额、利润、网络规模、综合素质,在“地方军”中第一,最差第二。
办法:“快速成长项目”
(2)人力资本、信息资本、组织资本充足,具显著优势,产品系列相对成熟,具备大公司作战基础。
(3)完成“标准化”工作,具备“快速反应”能力。
(4)打下综合型物流企业基础。
第二步:做强干线、做强网络、做强宇鑫。(1—2年)
(1)区域:省~部分省~全网。控好节拍,做好过度。
(2)省际业务成为阶段性增长动力,发挥全网效益。
(3)公司治理进入成熟阶段。八方能力居于前列,做到“不可胜”。网络覆盖北京以南,品牌知名度较高,美誉度好。网络覆盖高,员工素质高,客户满意度高,社会贡献度处于行业较高水平。
(4)具备综合型物流企业的能力和品牌,具备开疆拓土能力。
第三步:借力资本,实现规模化(2—3年)(蛙跳战术)
根据2014、2015年1号文件统一部署,结合集团领导讲话精神,认真贯彻执行“标准”(制度+技术),按照制度优化、固化、转化的思路,不断加大“技术”在“标准”中的比重,减少“制度”在“标准”中的分量—-“制度”作减法,“技术”作加法,力争2016年10月底之前使两者达到相对均衡状态。(来源:许寿义董事长在2013年终工作总结大会上的讲话)
19.客户文化
围绕员工和客户的参与率、留住率、满意率三项指标,开展人力市场、产品与服务市场的研究,将员工作为第一客户,视客户为上帝。
不断分析客户需求,通过流程优化,达到客户满意,是我们永恒的工作,即客户需求—(流程)—客户满意。v
我们的目标客户定位为第三方物流企业、大型零担批发市场、品牌企业的区域分拨中心和特种物流服务,加强以大客户为中心的供应链管理;进一步扩充和拓展服务功能,发展多式联运,形成集公路、铁路、航空、水路运输为一体的立体化、全方位综合联运网络,提升服务功能和质量。
客户需求是一切工作的出发点和落脚点。
20.服务文化
要深入研究市场和客户的需求,切实把营销工作放在首位;要坚持死盯零担,正确处理好正程、中转、返程业务之间的关系;要有一套有针对性的价格、服务标准和差异化的竞争策略体系;要高度重视分公司、干线车司机、装卸队的建设和管理,搞好上下端服务衔接,保证服务质量。
服务无止境,体现细节中。
通过便利、准确、性价优、智能化的宇鑫产品与服务,不断提升客户体验和客户满意度,最终实现“搞货”的工作目的。分析客户资源,实现精准营销。
21.客服文化
规范服务用语,微笑面对客户。
规范用语
“很高兴为您服务”、“不用客气,这是我应该做的”、“感谢您的耐心等待”
“我非常理解您的感受”、“给您添麻烦了”、“让我来帮助您”、“我会尽全力”
“给您造成的不便非常抱歉”、“我马上就为您核实”、“我们会尽快给您回复”
四不放过
发现问题,没有找到原因不放过;
找到原因,没有找到责任人不放过;
找到责任人,没有整改措施不放过;
有整改措施,没有预防方案不放过。
22.快速反应文化
提高理赔处理时效,明确规范理赔责任确定,提升客户满意度,实现理赔金额的降低。
品质管理不仅仅是处理异常,更重要的是反应宇鑫物流水平的高低。品质即品格,是宇鑫转型升级是否成功的主要标志之一。针对客户服务的重要环节,规定出每一个节点出现问题时的反应时间标准,这是提升客户体验、提升内功的有效手段。
建立品质管理的快速反应机制。品质管理不仅仅是处理异常,更重要的是反应宇鑫物流水平的高低。品质即品格,是宇鑫转型升级是否成功的主要标志之一。针对客户服务的重要环节,规定出每一个节点出现问题时的反应时间标准,这是提升客户体验、提升内功的有效手段。
快速反应不需要岗位员工多高的技能,需要的是一颗敬畏客户的心,“服务无止境,客户不可欺”,
做不好就是态度问题,就是文化建设问题,全体员工要牢记,各级干部要高度重视。这是“带队伍”的根本,这就是“功夫在诗外”,这就是反复要求各级一把手要把主要精力放在“业务、运营、带队伍”的原因。(来源:董事长在8月15日关于各子公司加盟商微信群品质异常信息跟踪表8月14日的邮件回复)
每天进步百分之一,一年后进步是当初的近38倍,每天退步百分之一,一年后是当初的0.03倍,可怕吧。距离就是在不知不觉中拉开的,向今日事今日毕的同志致敬,向他们学习,努力做到防患于未然,未雨绸缪。品质中心有办法,听招呼、跟着走,就能实现。(来源:董事长关于各子公司加盟商微信群品质异常信息跟踪表的邮件回复)
23.创新文化
不断学习,每天进步百分之一。
行业发展规律是网络化布局、标准化服务。宇鑫发展路径是“标准-复制-网络-品牌”,“直营+加盟”运营模式历经宇鑫11年的证明是有生命力的。
24.信息文化
信息化工作是集团一切工作的重要支撑,是长远性基础性工作,是宇鑫标准化成果的重要体现,要按照“安全、实用、适度超前”的原则,扎实推进“五流”的实时化、透明化、可控化。
物流、商流、信息流、薪金流、资金流即五流合一。
集团各中心要对物联网、认知技术、脸谱识别、语音识别、深度学习、大数据、云计算、人工智能、各项运输、装卸、分拣、包装、流通加工设备、人力资源开发、金融平台建设等加强学习和研究,不断丰富智慧后台内容,形成集团内脑,再借鉴外脑(国内外),形成宇鑫的智库,为集团真正开发“咨询”业务打下基础。
25.人才文化
人才和技术是宇鑫竞争的利器,不断提升宇鑫员工的执行力、凝聚力、进取力、协同力和决断力,打造一支高标准、强执行的队伍,实现宇鑫的可持续性规模化发展。
宇鑫物流需要一批“懂经营、会管理、有理想、守纪律”的管理人才,宇鑫的人才必须遵守宇鑫要求的做人规则,要重视和尊重宇鑫的人才。离开宇鑫的是人才,不过不是宇鑫的人才,所以我们要重视和尊重我们身边的人才,创造环境让他们发挥更大的聪明才智。
一是好领导:具有正气,勇于担当,能够调动团队的士气;
二是好团队:带领一个好团队,大家心齐劲往一处使;
三是好思路:工作思路清晰,团队目标一致;
四是好方法:能够帮助团队提供解决问题的快速有效的方策;
五是好的精神状态:团队精神饱满,富有激情,做对事、做好事,不畏惧困难,勇于挑战。
高效主管必备的七个条件:有远大的目标;高尚的品德;良好的习惯;渊博的学识;务实的作风;健康的体魄;正确的思维方式。
员工的稳定与成长是一切工作的基础,没有员工的幸福,就没有客户的满意度,就不可能带好队伍。一把手的主要精力与时间要用于业务、运营和带队伍上。人力资源中心对配合不力的单位要批评,各部门要高度重视,这是帮大家提升内功的方法,闻道即行才是智人,才是好干部、好同志。(来源:董事长在员工幸福度调研参与情况监控表邮件回复)
26.危机文化
环境之危、公司之危、市场之危、同行之危。面临“四危”,我们要危机中求发展。
居危思危,管好主管以上干部,建设宇鑫团队。
这帮人是宇鑫的基干部队,要纯洁再纯洁,能干再能干,只有这样才能保障宇鑫队伍的高素质,才能实现宇鑫可持续性规模化发展,实现宇鑫百年企业梦。
27.管控文化
我们的班子要风正,风正才能气顺,气顺才能和谐,和谐才能把工作做实。
集团各中心围绕经营和运营中心转,经营和运营中心围绕子公司转,子公司围绕门店转,门店围绕客户转,集团各级干部围绕员工转。
日常管理之首是风险管控,日常管理是管理异常(与标准----制定+技术;与目标的差异),差异有好、有坏,通过“鱼骨图、5W"等方法找出原因,而后,拿出办法,采取行动,限期解决或推广,此为偶尔异常的解决办法,标准没有的常态异常,要建标准控制。
此文件(风险管控制度)又是一个纲领性文件,望各位好好学习,认真落实。财务中心要不断优化、固化、转化。(来源:董事长在风险管理制度的邮件回复)
集团与子公司做好五大对接,一是统计报表对接:主要包括日常运营报表对接、财务、结算报表对接、人力资源月报表对接等;二是日常沟通对接:主要对日常工作中遇到的问题及时通过周例会、QQ群、电话、飞信等方式快速处理;三是制度和流程对接:集团下发的文件各省级公司要严格执行,狠抓落实;四是教育和培训对接:集团出具培训大纲,各省级公司制定适合本省实际情况的培训计划,有针对性的展开培训工作;五是跨部门对接:通过部门之间的高效协同,处理网络发展中遇到的问题。