很多人从小开始上语文课的时候，最怕的都是作文课。因为一看到要写几百几千字，想想都觉得可怕。延续到我们大学毕业进入工作中，面对工作报告、工作总结、各种文档，总是有种崩溃的感觉，那么它为什么会让你觉得痛苦呢？第一可能是因为懒惰是人的本性，第二可能是你真的不知道要如何去写。懒的问题在解决了第二个问题之后它也就不复存在了，因为你会痴迷于写作，对它上瘾。

美国著名写作专家劳拉·布朗博士通过写作转盘教给你如何做到下笔有神：目标——读者——头脑风暴——组织——写初稿——修改。

1.你想干嘛——明确你的目标

朋友生日需要我们写几句贺词，祝福朋友；求职的时候需要我们填写简历，希望能够通过简历争取到面试的机会；产品开发制作完成的时候，需要我们编写产品说明书，引导用户正确使用产品，避免在过程中造成任何的不好体验。仔细思考我们想要通过我们写出来的文字表达什么，如果想要达成你的目标，你需要做什么，以及如何去做。试想如果你想要去面试一家心仪的公司的岗位，那么一份非常有针对性的简历会让对方轻松明确了解你的能力，对自己的找工作有多大的提升。

2.面向对象——了解你的读者

所有作品都是有读者的，即便是你的私人日记，你也会是它的读者。一份好的作品，会站在读者的角度去进行思考：读者想要了解什么，是通过什么样的方式来进行阐述，阐述内容是否能够满足读者要求；同时，设想下读者初看到和看完之后会有什么样的反应。

对于读者，需要思考两个关键问题：信息和态度。你所表述的信息包含哪些，读者已经掌握多少？选择信息的黄金法则是：要用足量的有效信息，让你的读者行动起来。了解潜在读者的态度，我们发给上司的工作报告和发给朋友的周末活动预约，上次看到时候需要严谨认真的态度，朋友则是一种更轻松的情绪。适当了解读者，预测对方看到文章的反应，帮助你优化自己写作中的语气和措辞。

3.头脑风暴锁定内容

确定了目标和读者之后，下一步就是需要思考写什么内容了，头脑风暴就是帮我们将相关的所有内容全部列出来的一个过程。通过一些简单的规则，可以帮助我们更好地进行头脑风暴：

想出来的点子越多越好，点子越多，那么有用点子的概率就会大大增加；

不需要审查和评论，让思维自由发散，将所有的点子都直接写下来，不进行任何描述和评论；（这里提供一个方法：如果计划要写某一个文章的时候，可以在平时将想到的所有点子都记录在云笔记中，等到使用的时候再进行进一步的思维发散）

接受不同寻常的想法，有时候一个不靠谱的想法，或许就会引申出下一个非常实用的点子；

合并改进你的点子，对于重合的点子进行合并调整。

头脑风暴的过程中，一定要克制住去批判某个点子的念头，并且越多次的头脑风暴，你会发现你的创造力会越来愈好。

4.组织文章列提纲

组织文章，就是去理清文章的脉络，通过列一个简单的提纲，可以提供给你一个逻辑化的组织方式，解决读者可能出现的消极反应。不同类型的文章，可能组织文章的方式也不尽相同，例如产品说明书采用循序渐进的引导方式会更好用，描述故事时采用时间顺序或倒叙都是很好的方式，说服别人时将原因按重要程度进行排列说明。组织语言与列提纲可以帮助你更快地更严谨地完成你的写作。

5.第一次下笔的都叫初稿

初稿，是坐下来将自己的所有想法按一定逻辑完整流畅表达出来的作品。当你已经完成目标、读者、头脑风暴和提纲的步骤的时候，觉得自己已经没有问题了，那么就是开始下笔的时候。写作的过程中如果不断地有新的点子，或者觉得少了什么的时候，一定要继续往下写，不要质疑自己，并且写得越多越好。当真正觉得自己写的太烂的时候或者自己写不动的时候，就停下来，看看自己写了什么，看下自己目标是否明确，内容是否已经完全表达。

6.要记得履行你的义务——修改

很少有人可以一次性完成一份完美的初稿，所以就需要我们进行适当的修改。从反思、重写到校对和改错别字。对于自己的文章，除了审校之外，还要有批判的眼光去审视自己的初稿，并尽可能地邀请朋友同事来进行检查审校。通常在写完文章之后进行初次的修改，过段时间之后再进行后续的修改，这段时间可以是几个小时，也可以是一天、两天，甚至几天。

关于写作的这几个流程，我们并不是强调一定要严格按照这个流程进行，而是可以随意打乱顺序进行写作。这个写作的魔法轮盘，转动次数越多，用得越多，不经意间你就会更加关注文章的目的和作者，你的文章功底能就会越来越深厚。三思而后行，知识快速更新的时代，我们要做的不仅仅是汲取知识，更重要的是知行合一，将所看所学通过深入解读、反思，并做到运用。

推荐劳拉·布朗博士所著的《完全写作指南》，简直就是写作的百科全书，从我们的生活常用文书，例如各种场景下的贺词、道歉信、慰问信到工作学习中的邮件、简历、报告等一应俱全。唯一的遗憾是作者是美国人，所以可能有部分用法上偏向于西化，期待一部包含中国五千年文化精髓的百科全书式的写作集。