当我们投入了大量的时间和精力在工作财富,兴趣休闲,家人朋友,身心健康的时候,导致我们每天都疲于奔命 ,没有属于自己的时间 。因为我们把生活安排得太满了 。
每天少做一点事 。不要把每天的日程安排得太满 ,否则你就会疲于奔命的 。如果你每天通常安排七到十件事 (通常会以失败告终 ) ,那就试试只做三件最重要的事。
——《少做一点不会死》 里奥·巴伯塔Leo Babauta
美丽漂亮的Tracy找到我的时候,明显可以感受到她的焦虑,因为她有很多很多事情要做,她要学会开车(方便带两个孩子出门),学会演讲(需要在公司会议上做PPT报告),需要每天阅读1小时(持续完成自己的知识迭代),需要听很多大神的讲座和培训(因为团队业务需要),需要订阅10个付费知识软件,并持续跟进和积极反馈(因为个人成长需要),她要N多个微信群,并持续互动(因为总是怕错过一条关键信息,就错过难得的机会),她需要……如何做好这么多事情的平衡?这是她来找我的一个重要议题。
我建议她在这半年内,只挑选出三件最重要的事情,其他的事情可以不做或是拖延到未来去做。这个过程真的很难,因为很多事情都像是火烧眉毛式的紧张,但却是非常重要,因为每天总有新的诱惑和试探冲击这3个MIT(每年最重要的三件事)的时候,你就可以坚定地SAY NO!
最后忍痛割爱后,Tracy想要的3个MIT是:1为孩子购买一套学区房。 2顺利推进工作中的项目X。3保证晚上12点上床睡觉,调整到最佳作息。 1个月后,她有机会跟我沟通的时候,她发现整个人都轻松了很多。这里我们要接受一个非常重要的思维模式:“对重要的事情SAY YES的时候,就要学会对其他的事情SAY NO。”
对很多人来说 ,这一点很难办到 。他们不好意思拒绝别人 ,觉得自己有义务答应下来 ,或者找不到合适的理由对有需要的亲戚 、朋友 、同事说 “不 ” 。
你说 “不 ”的理由其实很充分 ——你的时间很有限 ,也很宝贵 。
——《少做一点不会死》 里奥·巴伯塔Leo Babauta
2011年我担任Shanghai No. 1 Toastmasters Club(上海第一国际演讲俱乐部)的主席 当时我的VPM(教育副主席)Vivian主要负责老会员的维护和新会员的指引。Vivian是个非常好说话的人,不管是会员还是来宾的要求,她都会说“是!是!是!”但这不见得是好事,因为她承诺了太多她做不到的事情,她就养成了个非常麻烦的坏习惯,叫做“拖延症”。很多我需要她协作的事情,就很难推动下去。于是我干了件更让人痛恨的事情——就是交代给她更多的任务,打算逼死她!
两周之后,她哭着给我打电话说,“ivy,我干不了这么多事情啊,我应该怎么办?”我在电话那头轻飘飘地说,“哎呦,你怎么现在才打来啊?我以为你熬不过一周的!你的忍耐力我好佩服啊~”然后Vivian就在电话那头懵掉了!
其实学会对其他人Say No的道理我们都懂,但我们从小接受的教育没有教育我们要学会“自私自利”点;要学会只有做好自己,还有余力的前提下,你才可以Say Yes,要学会坚定地捍卫自己的时间和精力,因为那是宝贵和无价的。
我最喜欢我小助理@猫咪 拒绝我的正确姿势是:“Ivy你看窝,你已经要我做123,真的没有时间做这第4件了,要么干掉123中的某一项,要么这件事就不要做了。你的决定是?”因为我一直相信任何一个助理,都是基于平衡自己的时间和能力,勇于跟老板进行磋商,甚至学会狠狠地说——不!
如果你不真的不太擅长婉拒别人 ,下面是Leo给到一些小诀窍 :
·提高意识 。
·回顾简短清单
·坦诚相待 。
·态度坚定
·我真希望我能做 。
·不用过意不去 。
·审视你许下的承诺 。
我很喜欢Leo他Zenhabits的博客中写到的,2017年他关注更多的是列出的7件事情,其他的他只能说不!不管是商业会议,公开演讲,各处营销,或是新的项目等,非常值得我们学习和借鉴。
【参考信息】
上海第一演讲俱乐部Shanghai No. 1 Toastmasters Club
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