多莉阅读笔记第155 / 365天
今日阅读《搞定I》：无压工作的艺术
作者：［美］戴维·艾伦 译者：张静
第2部分：远离压力，提高效率
第4章：准备工作：确定时间，空间和工具。
一、下定决心，全力以赴。
从心里认可并相信这套系统能把你的业务处理能力提升到一个全新的水平。愿意花时间和精力，全力以赴的来实施这套方法，直到将这套系统和方法融入你的生活和工作中。
二、预留时间。
建议安排整段时间来启动这一管理计划，准备一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。
作者建议抽出两整天的时间。但两天并不是必需的。
三、准备工作区。
1.工作区的基本要素，
包括一张书桌和一个可以放置工作蓝的空间，或许还需要一处容纳核心数字工具的空间。
2.移动中的工作区
高效的微型移动办公区，它通常包括一个公文包、背包或小书包，文件夹以及便于携带的办公用品。
移动办公包能有效利用零散时间和旅途中的空闲时间。
3.工作区的实用性是至关重要的。
你的办公系统要简洁而紧凑，可以随身携带。
四、准备好需要的工具。
1.一些基本的管理工具。
除了桌子之外，还需要资料存放托盘，一叠信纸大小的白纸，一只钢笔或铅笔，便利贴，回形针，活页夹，订书机和订书针，透明胶带，橡皮筋，自动打签机，若干文件夹，一个日程表，废纸篓或循环垃圾箱。
2管理工具并不会让你在无压的状态下提高工作效率。
一把利斧不足以成就一个好木匠，但一个好木匠总是想要一把利斧。
五、构建一个归档系统。
1.归档系统的分类。
专用归档系统：保存有各种明确分类并且可以建立索引的资料。
一般性归档系统：包罗万象。基本上涵盖了任何不能纳入专用归档系统的东西。
2.成功归档分类的要点。
·整个归档分类过程不应超过一分钟。
·按字母排或者按拼音排序。
·能够随时创建空文件夹。
·确保有方便存储的庞大空间。
·用自动打签机来标注文件夹。
数字导向型人士所面临的最大问题，是信息收集和存储的便利性引发了“只写综合症”：他们的一切行为都是为了收集信息——根本不对信息加以评估和巧妙运用。你必须自觉的采取行动，才能令潜在的庞大数字图书馆发挥作用。
六、最后一件需要准备的事。
为建立新的工作流程体系，而集中你的全部注意力。
我想到：
1.认可并尝试是第一步。
我们接触到新鲜事物的时候，不要一上来就否定他，而是应该试着接受他。先试一试，用一用，然后再来判断它是否有用、有效。最后再提出自己的想法和意见。但现实中我们往往是一上来就否定它、排斥它。这让我们有时会错失一些好机会。让我们用包容的心来接纳我们所不知道的和与我们想法不同的人。
2.拥有好工具不能决定一定会成功。
好工具很重要，但要想发挥出作用还要看是谁在用。有时我们把关注点过多的放在了工具的好坏上，却忽视了工具的使用人，以及他是怎么使用这个工具的。我曾经是个装备党。不论干什么，配套设备一定是制备最齐的。但结果往往一件事干不了几天就放弃了。现在我理智多了，一开始只配备最基本的，坚持一段时间后，再一点一点地奖励自己进阶的装备。
3. 信息只存不用，一点价值也没有
数字时代的一大问题是我们将接受到的信息只存不用。这样我们所搜集的信息就一点价值都没有。在《阅读7堂课》这本书中秋叶老师说与其存下来，不如用一下更能发挥这些信息的价值。他建议我们把看到好的信息，马上用一下。分享出去，发到朋友圈，社群里。如过再加上自己的感悟就更好了。将我们收集的信息进行评估、使用才能让我们收集的信息发挥出作用。
