横向整理任务

在被“好记性不如烂笔头”洗脑多年以后，现在流行的说法则是“大脑是用来思考的”。与其浪费我可怜的记忆力，不如把各种需要做的零散的事情列成清单。一来可以做到尽量没有遗漏，再来也方便给任务的轻重缓急排序。

立即执行：很多琐碎的小事儿做起来花不了多少时间精力，很快就能处理好。然而我却总是喜欢把这些小事儿一直拖啊拖啊拖到最后都变成“紧急而重要”的大事儿，结果瞎忙一场。

指派他人：工作上最常见，一些类似去药房拿药这样的活儿就交给护工去做。要小心的是，我碰到有人借去药房拿药的由头，把活儿一扔就跑没影了。任务指派给别人的时候，跟进和反馈很重要。

延迟处理：“下一步行动”就是要我亲自动手去做了。到这一步为止，大部分零碎的事情都已经处理好了，剩下的应该就是那些比较重要的事情。

纵向管理项目

确定目标和原则：制定旅行计划之前，首先要明确旅行的目的。上次去北海道想泡温泉，于是安排了两次温泉旅馆并且提高了住宿费用。下次我们去日本是要赏樱，所以安排了很多赏樱胜地，尤其是日本的东北地区，时间刚好能碰到樱花见倾，所以正在努力收集这方面的资料。

头脑风暴：就是我和基友一边吃吃喝喝，一边讨论旅行事宜。比如上次基友舍命陪我去猫咖啡，这次打死也不肯了，但是在东北的时候必须要去一次藏王狐狸村。如果去上野公园这种赏樱胜地是要起大早赶人少的时候，还是随着人流进出？先东京再东北，是在哪里进行买买买的活动既方便又划算？每次讨论一下都会出现新问题，我就又要再收集资料、调整路线……

三个关键原则

**养成收集的习惯：目前我还是比较习惯用脑子记事儿，但是也在慢慢学着做“to do list”，只是究竟是手写还是手机app，哪个app用起来顺手，还在慢慢发掘中。

确定下一步任务：总之，先定机票。“制定旅行计划”是个大而宽泛的命题，尤其是在前期做了大量research的时候，总觉得这个也想去那个也要玩儿，提前一天还是推后两个星期……怎么也定不下来具体的日期。既然是赏樱之旅，那就先圈定樱花季，再配合我俩的年假进一步缩小范围，找到合适的机票马上下手。一旦具体的日期定下来，我就有了大框架，可以把日程一点点儿的塞进去了。

学会关注结果：基友6月的时候和别的朋友一起去旅行了，回来就和我哭诉，被拖着逛潮牌店，想吃的这个那个都没吃到，林林总总，最后总结成一句“我就是太迁就别人了”。OK，get it。所以这次我安排行程的时候尽量照顾到她，多问她的意见，有时候她会说“没关系随便啦”我也会追问一下，看看她究竟是怎么想的。