“ERP每天取点”是个看似简单的一把手工程
程晓华
2021-5-30
2003年，我当时还在IBM北京工厂做高级物料经理的时候，我就发现一个问题，我的手下们在联合造假糊弄我，也同时糊弄了财务及老板们 - 他们在有意无意地做库存那个点。
简单来讲就是，平常库存可能很高，但接近月底，尤其是季度底的时候，那库存下降就非常明显，远低于日常平均值；而当财务期末结账刚结束的第二天，一堆库存就会从天而降，令人不寒而栗。
为什么会是这样呢？
因为当时的财务部门都是采用的所谓5点法计算年化库存周转率，即上一年的期末值（第四个季度末的值）与当年的四个季度底的库存值平均作为分母。而库存周转率的指标对于整个公司的考核都是至关重要的，事关我们每个人的升职加薪。
于是在当年的8月份，我就在e-works上发表了一篇文章，题目是“如何精确地衡量现金与库存周转效率”，我提出一个很简单的方法，那就是让ERP 在每天半夜自己取个点，这样忠实地记录每天实时的库存价值，然后以其每天的平均值做分母计算库存周转率；后来，有个陈首炜先生还在我的文章基础上发表了一篇深入思考的文章，搞了个“加权平均库存”法，从财务资金占用衡量角度，陈先生的方法可能更有道理一些；再后来，我的这篇文章就被收录到我的第三本专著《制造业全面库存管理》里面，但那已经是2020年的事情了。
连我自己都奇怪，我的第一本书《制造业库存控制技巧》从2007年第一版到2016年第四版，前后将近10年的时间，一直在升级、加印，但为什么就从来没有把这篇文章放进去呢？
首先，我们知道，ERP每天取点的做法毫无技术难度可言，这个我是咨询过无数IT/ERP专家的，但是，后来我发现，这么简单的事情，其实很不简单！包括我辅导过的很多客户，他们都做不到这一点。为什么呢？
2021年的6月，我鼓起勇气写了一篇文章，题目是“传统的财会管理阻碍企业生产力发展的四点障碍”，我在里面提到了“死会计、活财务”，为啥呢？
ERP每天取点法推行不下去的原因之一就是，绝大多数企业的财务不承认这种做法，他们还是死守着期末、期初那两个点，也就是说，这种做法得不到“官方认可”。
其次，也可能是根本原因，我发现，这种做法推行不下去，问题还是出在我们这些供应链管理同行自己身上。
为什么呢？
如果真正地实现了ERP每天取点的话，各种妖魔鬼怪、魑魅魍魉就会都跑出来了！但那就热闹了！就像当年孙大圣大闹天宫一样，太热闹了，结果整得玉皇大帝都头痛了！
所以，我说，这还真是个一把手工程。
作者程晓华（John Cheng），全面库存管理（TIM）咨询独立顾问，《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师，《制造业库存控制技巧》、《首席物料官（网络）》、《决战库存》、《制造业全面库存管理》、《全面库存管理数学分析（2022年1月已经上市，京东、当当网等皆有售）》著作者，邮箱：johnchengbj@126.com TIM订阅号：ITOOTD
