《提问的艺术》

《提问的艺术》

1. 你对别人提问,其实就等于变相在赞美别人。因为这代表你看见他了。提问,是一种赞美。

2. 我们在沟通中,不必胆战心惊,也不必小心翼翼。你的真实会让别人产生安全感。

3. 一个真正聪明的人,他不会说很多话,但是会用一个问题,瞬间把要害给抓住了。


《提问的艺术》的两位作者,美国的咨询师,安德鲁·索贝尔和杰罗德·帕纳斯,他们采访了几百位事业有成的CEO,问了这样一个问题:“你认为是什么让人们能够建立起互相信赖的关系?”没想到,他们给出的答案非常相似,他们说:好的问题,远比问题的答案更有力量。

你可能有很强的解决问题的能力,但你能不能调动别人给出答案呢?你可能非常会表达,但你能不能通过提问让对方敞开心扉去表达?你可能非常擅长在固有的逻辑框架下思考,但你能不能通过提问跳出思维的惯性,发现新的可能呢?这些 “能不能” 背后的能力,才是更关键的本事。

提问有什么难的?不就是张嘴问一句话吗?但其实,提问绝对不是这个问题本身,它有背后的一整套系统、能力作支撑。看一个人聪不聪明,就看这个人会不会提问。真正好的提问,功夫是在事外的。

好的提问到底需要哪些能力?

一场访谈,要问出特别精彩的问题,最需要的是什么呢?是不是要提前苦思冥想,准备好很多问题呢?

其实,不觉得提前准备问题很重要。因为你不太可能对一个嘉宾一开始就问出多惊天动地的问题。比如对一个艺人,你能准备的问题无非是,你为什么要演这部剧?你演这部剧的过程中一定很辛苦吧?发生过什么好玩的事吗?这都是很平庸的问题。

但,是什么让一场访谈不一样?最重要的是你的追问。因为一个人的回答背后,有着很多东西,他可能有未说出口的话,有被掩饰的话,以及他希望你替他说出的话。

好的访谈不是用提问来完成的,而是追问。那么追问背后又是什么呢?追问的背后,是聆听。

第一个能力,聆听能力。

你要虔诚地听,用你的眼睛去听,用你的全身去听。因为只有你真的去听,你才有可能听到这个人的话里深层次的东西,他的需求是什么?顾虑是什么?没说出口的是什么?你才有可能跟这个人有深入的互动。

不仅是在访谈中,在日常工作中也一样。这本书里有两个特别有意思的案例,两位咨询师接到了同一个问题,但是展现出了完全不同的处理方式。

有一个咨询师,他特别想拿下一个项目,于是准备了很厚的文件夹,成沓的PPT。会议开始,客户问了第一个问题:“能否跟我们介绍一下你们的情况?”

然后这个咨询师就开始滔滔不绝。他讲公司的辉煌历史,讲团队建设,讲了将近30分钟。结果呢?客户说:“这的确很有帮助,谢谢你!但是时间不够了,我现在得去参加另一个会议了。”

他当场就被踢出局了。为什么?因为他只顾着介绍自己,对客户的目标、关注的事情以及所面临的挑战几乎一无所知。

但面对同样的问题,还有一位咨询师,他简短地介绍了一下公司,然后问客户:“请问您具体需要了解些什么呢?”介绍完了客户感兴趣的内容,他接着又问:“我能问一下吗,是什么让你提出了这个问题?你觉得我们能帮你做什么?”

接下来,他又根据客户的回答,问了一些引人深思的问题,并与客户一起分享了最近解决的一些案例。在会议结束时,他已经对客户的需求非常了解。最终,他拿下了这个项目。

所以,擅长表达当然重要,但克制自己的表达欲更加重要。真正的沟通高手,从不会只顾着自己说,而是把重心放在 “了解对方” 上。而这份了解,依赖准确的追问,准确的追问,依赖专注的倾听。

那怎么才能成为专注的聆听者呢?

第一,谦逊。你必须坚信你一定能从遇见的每个人身上学到东西。

第二,好奇。5岁的小朋友每天问几十个问题,我们成年人一天问几个问题呢?如果能在任何环境下都保持一颗好奇心,你将聆听到更多的东西。

第三,消除自我意识。你的主观与偏见,将阻碍你去更好地聆听他人。

严重的聆听错误包括:插话,表现出散漫的神态,在对方回答时走开,反复重述问题,等等。这些都意味着我们没有认真听对方在说什么。

而且,聆听不仅仅是仔细听对方的话,也是在听周围的环境。听气氛,听心思,听时机。

第二个能力。那就是与人交往,要有一种观察者的视角。

你是带着一种观察者心态,去看所有人,而不是以你的喜好去看人。这种观察者视角,会让你有更强的好奇心和人际包容度。会让你去接纳更多的人。

你会跟那种跟你特别不一样的人在一起玩,甚至在有些人眼里,这人有点怪怪的,但是你就觉得他特别有意思,你们俩在一起的时候特别好笑。我知道,大家都不喜欢坏人,我也讨厌那种真正的坏人。但是世界上真正的坏人其实不多,更多的是有缺点的好人,甚至缺点很多的好人。观察者视角能让我们去包容他们。

有人的缺点真的不讨喜,比如说他自私,可能有的时候特别爱占小便宜,但是我们大概有一个判断,他基本是个好人,其实就没有什么不能去交流的。因为这世间最可怕的人是你看不清他,缺点没有,貌似完美。

要这么去想,你就觉得看到谁,都想跟他聊聊,向他提问。所以每天都有启发,每天都有事情干,每个饭局也不会无聊。

在前面的聆听三原则里,作者提到,要对他人保持好奇。作者说,你对别人都不感兴趣,那么就不是怎么提问的事儿了,而是,你根本就没有问题。那成年人的好奇心越来越淡薄怎么办?其实,就可以通过刻意培养自己的观察者视角,来唤起自己的好奇心。

这里也有个提醒。作者说,很多人在社交场合,也不是没有好奇心,不想提问,而是不敢提问。甚至有一种心态,觉得自己不配提问。对方那么牛,而且我一提问,如果问出个很愚蠢的问题,别人就笑话我。

作者说,任何时候,任何人,都有提问的权利。提问,是你的权利。而且他提醒,如果你害怕某个问题显得太愚蠢,那请想一下,如果你闭嘴不问,那你岂不是越来越愚蠢了吗?

你在任何社交场合上,哪怕提出一个蠢问题,你只要保持对别人极大的好奇心,很真诚地跟对方说,我对你很好奇,我有一个问题。你都不会减分的。

因为没有一个人会拒绝别人对他好奇,人会对对自己好奇的人,天然有好感。因为他会觉得,你看见我了。其实每一个人,无论处在什么样的社会地位,都希望都被看见。

你对别人提问,其实就等于变相在赞美别人。因为这代表你看见他了。提问,是一种赞美。

当然,我知道你可能也有担忧,会不会我说哪句话说过了,得罪他了?其实不必那么敏感,我会觉得,真实的力量是非常大的。

我必须坦诚地承认,我就不属于一个特别会说话的人,不是那种能把每一句话都说的滴水不漏的类型。有的时候,嘴比脑子快。但是,我相信,真实,就是一个最有利的武器。对方一定能感觉到的。即使哪一句话可能不是那么到位,也没关系。

我们在沟通中,不必胆战心惊,也不必小心翼翼。我说话有的时候甚至挺冒犯的,但是你是真实的,于是你的真实会让别人对你产生安全感。人跟人交往最大的问题就是,他觉得你深不见底。他看不清你是个什么人,他害怕跟你交往,害怕跟你做事情。如果你真实,是一个比较能够看到底的人,即使你会说错话,问错问题,大家也愿意跟你交流。

要尽量把心里的话,放在桌面上说,这样能够让对方看清你。人都愿意跟一个比较真实的人打交道,他不愿意跟一个切换型的人打交道,也就是跟这个人交流切换成这样,跟那个人切换成那样。人们喜欢一致的人,表里如一的人。因为那会让人信任,信任,对于对话是最重要的。

所以这里我特别想多说几句觉得,一个人如果你做了自己,哪怕你是个特别内向的人,你一定会找到你的朋友。你是个沉默寡言的人,你也能找到你的朋友,你不需要去变成社牛,变成语言艺术家。过度地在意别人,我们就失去了特别真实的自己,我们就不会在社交场合感到舒服。你做自己,你舒服了,你就能够特别从容地跟别人打交道,别人也会舒服。

书里其实也提到了提问的几条基本定律,比如:开门见山,注意眼神交流,使用简单的词汇,简明扼要,等等。这些技巧你都知道,也都是辅助的。最重要的还是真实做自己,你不真诚,再多的技巧也只是表演。

事前研究

另外,书里也强调,成功提问的前提是做好充分准备。这个准备不是准备好问题,而是你要明确提问的目的,是为获取信息,解决冲突,激发创意还是促进关系?你要了解提问对象,对方的背景、兴趣、专业领域等等。这点我也认同。尤其对于正式会面,比如商业谈判,做足准备,提问更有把握。

事先的研究,会让你对局面的把控更有底气。谈判是心理学,提问也是心理学。你看很多人在谈判桌上,把他最厉害的东西放在最后,等到对方已经累了,困了,着急走了,然后一击致命。提问也是,有时要把你最重要的问题放在最后,有时要开门见山,这是基于你对对方的洞察有多深。问题就是基于我对你的洞察。

提问需要的第四个能力,就是洞察力。

我们看一个人聪不聪明,就是看他会不会提问题。为什么?因为一个人他可能会说很多很多的话,但是如果他没有一个非常深入的洞察力,他依然是抓不住要害的。一个真正聪明的人,他不会说很多话,但是会用一个问题,瞬间把要害给抓住了。问题准确,简练,不说大话,不说套话,一个问题就能问在点上,这个人其实是很聪明的。所以提问是一个大脑的作业系统。好的问题是带有智慧的。

比如说,我们这坐了一堆人在开会,有一个人滔滔不绝,大家都觉得他说得特别好,都被他给引导走了,但其实这个人的讲话里面是有很多问题的,他可能在说大话,可能在顾左右而言他。会提问题的人就会说,你刚才提到了,未来三个月你们会成为第一,对吧?那我的问题就是,你如何保证?你如何得到的这个结论?

他这个问题一问出来,一下子把大家从那个被说服的状态里拽出来了。而他能提出这个问题,说明他敏锐地洞察到了对方的思维漏洞。

书里也举了很多有智慧的人,他们也都非常擅长用极少的语言,但问出关键的问题。比如,苏格拉底通过提问:“我是谁?”,引发了深远的哲学思考。乔布斯通过向工程师提问:“这是你能做到的最好了吗?”激发了工程师们的潜能。

而这种洞察力的培养,不是一朝一夕。作者说,我们最起码要有一个意识,要带着 “质疑” 和 “好奇” 双重视角观察世界,要对看似合理的结论保持一种审视的态度,也就是对事物背后的逻辑抱有探索欲。

这种意识会倒逼我们跳出 “被动接受信息” 的惯性:听到一个观点时,不急于点头认同,而是有一种问题的意识:“这个结论的依据是什么?”“有没有反例可以推翻它?”这不是刻意抬杠,而是在培养自己的洞察力。

所以,提问看起来是简简单单的一个问题,但是提问不是提问本身。它是事前的研究,是过程中的倾听,是思维的训练。我们讲提问,但问题本身是最不重要的,因为提问不是孤立存在的,提问背后是一个巨大的系统性的东西。

在三种常见的场景下,提问能解决什么,以及有什么提问技巧?

商业合作:用封闭式提问掌握主动权

先来说商业合作场合。你有没有遇到合作者因为合作中的摩擦,情绪上头,大发脾气,让场面陷入僵局的情况?

一个叫比尔的人在电话会议上咆哮,抱怨了将近25分钟。他不断抱怨项目没有结果,交付不达预期,合作者非常自满。但他并没有提及事实,也没有提及应该从哪里入手改善。

眼见比尔火气越来越大,所有人都手足无措。这时候,作者站起来,问了他一个问题:“比尔,我能问你一个问题吗?你认为咱们以后怎样才能建立起更紧密的客户关系呢?也就是,你希望我们应该多做些什么?”

这个问题一出,比尔像突然被点醒了,他急切地说:“嗯!这是个好问题!哎!现在你已经把我拉回正轨了!”又停顿了一会儿,他说:“好,让我们言归正传。”

接着他开始说出他希望看到的改变。他不再咆哮了,怒气也逐渐消失了。突然之间,就像发生了奇迹一样,暴风雨停止了,海面又重新恢复了平静。

作者说,在商业合作场合,因为合作摩擦,利益分歧,双方容易陷入情绪对抗,这个时候,一个切中要害的好问题,就像一剂能够抚平坏情绪的良药,能将他人拉回真正重要的事情上来。

而且,在谈判中,我们也可以用提问,把谈判主动权掌握在自己手中。我们刚也提了,对方在发言时,一定是挑对自己有益的说,甚至有的时候偷换概念,混淆因果关系。

那这个时候,你要警惕,你要能做出判断,而不是被对方的思路带着走。提问就是跳出对方逻辑陷阱的最好工具。

一次亲身经历。其实我并不是一个思维能力特别强的人,我是共情力比较强,比较敏感。但是那一次,我却通过一个问题,打破了对方精心包装的方案。那次,我作为投资人,跟一个咖啡品牌开会,他们说要开发一系列新产品,因为发现下沉用户对黑咖啡的兴趣非常大,于是他们准备用三角包做各种黑咖啡伴侣,把市场前景说得一片大好。

这个时候,我就有所警惕。我问了一个问题:你怎么能够认为一个从来没买过你品牌黑咖啡的人,会买黑咖啡的伴侣呢?我认为,一个没有买过你咖啡的人,是不会单独下单去买一堆咖啡伴侣的。所以市场上黑咖啡的增长,跟你要做伴侣,是两件事,这是一个不合理的因果。

这个问题之后,会议就开始围绕着用户真实的需求展开,而不是听一方画虚构的大饼了。我也就把这场会议的主动权把握在了自己手中。

最后,书里还提到一个谈判时的实用技巧,当你需要明确答案的时候,最好的方式是封闭式提问。封闭式提问,就是问题的答案是明确的,没有模糊的空间。

比如,作者说,有一次,他想让合作者参与一个计划。之前已经跟对方谈了半个月了,对方一直是闪烁其词。于是,在一次会上,他就直截了当地说:“我需要你给我一个答案,我现在就想知道答案。你愿意和我一起来做这件事吗?”对方又开始回避,他进一步说,“我需要你回答是,或者不是。请告诉我,是还是不是。”

这就是一个典型的封闭式问题。这一下把对方逼到了必须直面核心的境地,迫使他停止犹豫,当机立断。而当人不得不直面问题时,内心真实的想法往往会浮现。最终,对方给出了肯定的答复:“好吧,我愿意。”

作者说,当你想得到一个清晰而明确的答案时,可以问一个明确的封闭式问题,不要给对方留有动摇的余地。但是要注意,这个问题要慎用,它更像是谈判中的最后一招。你要想好,如果对方的答案是“不是”,那么你接下来的应对策略是什么?

人际互动:用开放式提问建立连接

而在日常的人际互动的时候,封闭性的问题就更要慎用了。因为它会让对话失去延展空间。想要拉近关系,我们要多问开放性的问题。

什么是开放性的问题?就是没有明确的答案,不能用简单的“是”或“否”来回答,需要对方展开描述,这会带来更丰富的互动。

就拿初次见面的破冰来说,如果一上来就问 “你是本地人吗?”“你是坐什么交通工具来的?” 这类封闭问题,聊不了几句就会陷入沉默;但如果换成开放式问题,比如 “你平时休息的时候,喜欢做点什么呀?”彼此就能深入聊下去。

在跟陌生人破冰时,提问者的状态也很重要。不要是那种紧绷的,憋着问题去问的状态。你越紧张,别人越紧张,你越松弛,别人就越松弛。

分享一个屡试不爽的破冰技巧,就是自嘲。我觉得自嘲是一个瞬间破冰的万用钥匙。

比如你参加一个陌生人的会议,假设你晚到了,冲进会议室,场面一下子挺尴尬的,你会怎么办?我的建议就是马上自嘲一下。比如,如果参会者跟你是同辈,就可以说,天呐,你们这太大了,我找了半天都没有找到停车的地儿,你们要不要考虑搬到我们那个办公地点?我们那地方小,房子破一点,但是停车场大。这样一说,大家可能都会放松一点。

其实自嘲的本质,就是用一种幽默的方式,把自己放低一点,并且不动声色地捧一下对方。自嘲也表示你没有把自己特别当回事,其实,你越表现得无所谓,别人越轻松。你越是有所谓,别人就更要摆出那种端着的感觉。所以用自嘲去营造一个很随意的氛围,这是化解尴尬,瞬间破冰的一个法宝。

团队管理:用追问激发思考

和商业谈判中 “用提问掌握主动权” 不一样,作为团队管理者,反而要学会 “放手”。很多领导容易大包大揽,自己像太阳一样发光发热,结果团队成员只能被动跟着走,失去独立思考的能力。而提问,恰恰是调动团队积极性,让大家主动参与进来的最好方式。

这里要用到的提问类型,叫做启发式提问。比如可以问团队:“这件事有两种解决方案,你们会怎么选?为什么?”

启发式提问,提出问题,不是为了得到一个标准答案,而是为了让每个人都进入思考状态,激发团队的集体智慧。哪怕你心里已经有了答案,知道 90% 的人会选 A,也依然要通过提问引导大家讨论。

那具体该怎么启发团队思考?作者给出了一个建议:针对一件事,至少连问 5 个 “为什么”。因为“为什么”相较于“是什么”“怎么办”,是更容易触及问题的本源,找到核心症结的。通过层层追问,挖掘问题的核心本质。

书里有个案例。有个组长跟作者提出:“我们需要销售培训。”作者没有急于去给答案或者反驳,而是问了第一个为什么:“那为什么你需要销售培训呢?”

组长回答:“因为我们需要继续不断提高销售人员的能力。”

第二个为什么:“为什么你需要提高你的销售人员的技巧呢?”

回答:“我坚信如果我们能提高销售技巧的话,将在新客户开发方面更有效率。”

第三个为什么:“那为什么你们需要增加新客户的开发呢?”

回答:“很明显啊,现有的客户不足以支撑我们的增长目标,因此我们需要开发更多的新客户。”

第四个为什么:“为什么你们不能让现有的客户增长得更快些呢?”

随后,陷入了长时间的沉默。可见这个问题问到核心了。对方说:“嗯,我们每年都会有20%的客户流失。”

然后,第五个为什么:“那我不得不问一下,为什么你们每年会失去20%的客户?”

回答:“我们遇到了许多竞争对手,他们总是以低于成本的价格与我们竞争。”

说到这里,对方开始动摇了。因为竞争对手长期以低于成本的价格销售,是不太现实的。这中间应该有其他原因。后来他们展开调查,发现真正的问题不是价格竞争,而是自己产品的质量出了问题。

所以,这就是启发式提问的力量。它从不是直接给你一个标准答案,而是通过层层递进的追问,引导你自己去思考,去复盘,最终亲手挖出问题的本质。

三种核心提问方法的应用场景:在商业谈判中,用封闭式提问掌握主动权,明确答案;在人际互动中,用开放式提问建立连接,深化交流;在团队管理中,用启发式追问激发思考,凝聚共识。

结语

提问需要四个能力:敏锐的聆听能力、开放的观察者视角、充分的事前研究,以及穿透表象的洞察力。我们也分享了商业谈判、人际交往和团队管理中的三种提问方法,分别是封闭式提问、开放式提问,以及启发式提问。

但说到底,提问不是技巧,而是一种态度。是你对这个世界的好奇,也是你愿意跟人去理解,去连接的真诚。

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