时间不够用是常态,一天只有24小时,没谁能有25小时,那么为什么那些大佬,能在有限的时间,做那么多事。比如扎克伯格,马云,还有小猪…
而你不行?
这是因为,他们懂得时间管理;分享你几招我也在用的时间管理技巧,
让你无形中每天多挤出2小时!
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你会发现你身边同样也会有许多牛人,他们是你的同学、领导、同事、偶像;在他们的一天的时间里,往往都是高效的在完成当前阶段的各种任务,一天的任务安排的满满的却显得并不拥挤,能让他们用每天规定的时间内最高效的完成最多任务。
不管他们是否学过时间管理,但是他们肯定用自己的经验总结出了一套属于自己的时间管理方法。
现在我和你分享几个时间管理的技巧,希望你也能利用它们,
总结出属于你自己的时间管理方法。
1、目标管理
先给你们讲个故事吧:
看过《攀登者》电影的都应该知道,攀爬珠峰是一件多么困难的事情,有很高的体力,意志,技术,装备等要求,缺一不可。而随着如今的技术发展,攀爬珠峰依旧是一件非常困难的事,每年都有新闻因为攀爬珠峰而丧生在冰天雪地中。
在2003年时候,当时52岁的万科集团创始人:王石,成功登顶珠穆朗玛峰;成为了中国登顶珠峰的最大年龄者。
而后来他在他的自传中写道:他攀登珠峰的目标就是登顶。
为了节省体力登顶,一路上他不做任何多余的动作,不看日出,不看美景,而是躲在帐篷里吸氧,恢复体力。毕竟在八千多米的高峰上,一丝的心情波动都会带来巨大的体力消耗。
为了登顶,年过五十的他,只将所有的体力留给登顶这个大目标。
而同样的,我们需要让自己高效的做事,学习;
那么我们也要先定立自己的目标,而当我们定立自己的目标后,在向这个目标努力的时候,我们便会自觉的使用更有效的方法和途径去完成自己的目标,
不自觉中我们用最短最快的时间完成了目标,变相的节省出了时间。
就像我们高考前,当时我们有着具体的目标,有可行的行动方法,只为了高考拿到更高分这个目的。
那时的我们,自然不自觉的利用一切时间去学习,刷题,看书;自然时间都被我们高效利用了。
而如果现在你还不知道自己的目标的话,下面这个原则可以帮助你制定可行的目标:
例如:我今年高考要考上某某大学(具体的),省检的分数要达到多少分(可衡量的),高考的分数要进步到多少分(可达到的),考的分数和大学是相关的目标,省检和高考时具体的时间限制。
“时间是无法管理的,能管理的只有我们自己”
时间是固定不变的,能让时间变得够用的唯一方法只有管理我们自己。
2、精力管理
精力管理是我们实现时间管理的基础
如果你一天休息六七个小时,仍感觉到疲惫不堪,那么不管是什么方法,都解决不了你觉得时间不够用的问题。
我们常常在网上可以了解到很多牛人,每天六点就起床,开始学习和工作,去上班到晚上回家,还要处理家里的事一边继续工作到十二点甚至一两点才去休息,并且全天都是精神饱满的状态。
他们是怎么保持这么短的睡眠下还有如此充足的精力呢?
这是因为他们对自己的精力有着充分的管理。
我们常常看到很多科普,成年人每天需要睡眠8个小时,其实这是一种误导。
大家都知道睡眠分为深度和浅度睡眠,往往深度睡眠4小时的精力大于浅度睡眠8小时。
我们每个人的睡眠有他的周期规律,就像下图:
第三、第四阶段是我们的深度睡眠阶段,深度睡眠主要集中在前两个周期;尽管你可能只睡了五六个小时,可能醒来的时候,可能精神也会非常好。
而且醒来的时间点也很重要;一般我们这个睡眠周期是90分钟左右,只要我们能在浅度睡眠的时候醒来,精神状态会好得多。而在深度睡眠状态醒来,你就会非常懵逼。
加上我们睡觉前入睡的时间,我们保持在6~7个小时的睡眠时间,已经足够我们恢复精力。
我们还可以通过午睡15~30分钟来恢复下午的工作精力,睡久了反而会有负作用。
如果你能有效地管理你的作息,保证你充沛的精力,就算你每天的工作效率不那么高,但也同样不会感觉到时间不够用。
“番茄工作法”也可以帮助我们在工作时候保持精力,有兴趣的可以去自行搜索一下。
3、情绪管理
所有有效率的工作和学习的前提是有一个稳定的情绪,当你在充满情绪的生活,往往是效率极低的,且作出的决定是非常情绪化的。
你有没有看过或经历过类似场景:
因为一点小问题和女朋友吵了一架,之后所有的心情全都没了,烦躁到根本做不下去工作。
之后还要花时间去哄女朋友,经过很长时间的沟通,安慰才能从归于好。
进而慢慢恢复理性的状态。
而这时你已经浪费了大量的时间,很多的工作和学习任务因此耽搁。
普通人面对情绪的时候会选择宣泄情绪,而时间管理高手会更客观地判断自己情绪对后续各项安排的影响,包括对工作时间的影响。因此从一开始,便会冷静做出让自己受到影响更小的选择。
在我写作时,也常常因为各种原因静不下心,写不出东西;我通常会选择去洗个澡,或者在阳台上冥想五分钟;选择一个安静的环境,通过物理的方法让自己的精神慢慢平静下来。
没有人可以对抗自己的情感,除非他已经彻底放弃了自己,而我们能选择引导它,达到我们的理性最大化,因而保持效率最大化。
4、利用好“碎片时间”
在我们睡眠,工作,吃饭等固定的大块时间外,还有着很多的碎片时间。
而碎片时间能给我们的工作效率是极低的;
我们虽然要利用好碎片时间,但首要任务是如何减少碎片时间。
让同类事物,在同一段时间内,集中处理,减少因为任务之间切换的时间损耗。
1、减少干扰源。最简单的就是把手机放远点,如果你做不到的话,我们可以关闭各种软件的消息推送,我们主动的选择软件,避免被动的被收割注意力。
2、列自己的时间清单,只做清单上面的事。按照自己的时间列任务清单,按照时间清单来完成自己任务。
3、尽量避免被别人切割了时间。比如同事找你帮忙等,尽量回绝。等到你完成当前的任务。
但不管怎么努力,碎片时间仍然不可避免的存在。
马尔凯蒂定律:无论你住在哪里,你每天花在通勤上的时间是恒定的1小时
我有个在上海工作的朋友,每天要花至少四个小时在交通上,这在一些大城市工作的人身上,并不少见。
大部分人花在交通,饭后,睡前等其他的碎片时间加起来也有一两个小时。
假如我们用20分钟认真看一本书,基本看到40页没问题;现在很多书基本几百页,按四百页算,十个20分钟一本书,一天能用上几个20分钟,不说还有周末休息时间,;一个月看上10本书是非常可能的。
同样你也可以利用这些时间去收集一些碎片信息,作为沟通谈资;看些财经报告,了解动向;看看新闻速报,了解国内外大事...
时间管理是每个人都应该掌握的能力,当我们掌握这项技能,工作和生活都会变得更加高效和轻松。
而在现在这个碎片化信息高速发达的时代,懂得如何管理你的时间,最高效的完成各项任务,那么你的时间不就多出来了吗?
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