进度管理的核心还是在于进度信息的整合和同步

JIRA里关于进度的信息：燃尽图

什么是燃尽图？

燃尽图（Burndown Chart）是以图表展示随着时间的减少工作量的剩余情况。工作量一般以竖轴展示，时间一般以横轴展示。燃尽图对于预测何时完成工作很有用，经常被用于敏捷软件开发中，如Scrum。燃尽图也可以用于任何可测量的进度随着时间变化的项目。

JIRA 如何生成燃尽图？

根据 JIRA之任务分解和JIRA配置之敏捷面板，最终的冲刺工作量是基于拆解的子任务的评估的，主要体现在子任务面板上。

这里的时间参数主要是三个

预估时间：也就是启动冲刺的时候，填写的每个任务完成需要的时间。参考 JIRA之项目估时。 冲刺启动后，如果发现一开始的预估不准确，需要及时更新预估时间。这也是为了体现出一开始预估的准确性。

剩余时间：预估时间 -  燃耗时间，启动初期等同于剩余时间，当经办人登记完实际燃耗时间后，会自动更新，直到为0

燃耗时间： 指的是经办人做这件事情的实际时间，可能是高于或者低于预估的。点击登记工作日志来记录燃耗时间。

基于如上子任务工作时间的设置，再报告里找到初始燃耗图。数轴显示初始预估时间，横轴显示开发周期。随着时间的推移，逐渐生成燃尽图

冲刺完成后的燃尽图

如何根据燃尽图判断进度风险？

根据如上整个冲刺过程的燃尽图，红色的线表示剩余工作时间，灰色的线是参考线，绿的是实际耗时

红色的线如果偏离或者高于灰色的线较多，表示项目有进度风险，这时候我们就可以根据燃尽图的详细信息来了解进度问题的原因，并及时采取措施。

进度管理的核心是早知道进度风险，及时干预进度风险，从来保证项目的及时交付。

大家可以看到红色的线并不是稳定下行的。实际开发过程中会有很多问题导致了项目进度的延期，比如

1 初始预估的不准确，或者少预估的部分任务。

2 拆解需求的时候少拆解了部分任务。

3 项目中期 添加了 额外的需求。

4 开发人员没有足够的参与度，没有在规定时间内完成任务。

5 其它原因。

甘特图管理项目进度

除了燃尽图，甘特图也是进度管理的一种方式。

如图所示，详情参考JIRA-甘特图

燃尽图和甘特图在管理进度上的区别？

1 燃尽图是以任务预估时间和燃耗时间来判断总体进度的。

2 甘特图是以单个任务的开始和完成时间来判断进度的。

3 燃尽图适合于做冲刺进度的管理，中途会有一些变更，由于故事的独立性，基本不会对其它任务有大的影响，只要管理里总体时间进度就好。燃尽图管理的灵活性更高些。

4 甘特图适合做项目大的框架计划的管理，或者瀑布式的项目管理。任务之间有依赖关系，中途有变更，会对其它关联任务产生影响。甘特图管理对时间要求更高。

参考 JIRA-甘特图

如何更新燃尽图？

燃尽图反应了进度风险的前提是，大家的进度更新要及时。这里建议的更新制度是日同步会上直接更新。

并且这样的更新结果以及燃尽图需要及时同步至项目干系人。

项目信息需要有足够的曝光率才会促使团队遵守规则，并引入更多干系人的关注，当出现问题的时候，也能及时寻求干系人帮助。

以子任务面板为进度同步面板

日同步会流程

1 根据团队成员，创建好个人快速搜索，点击快速搜索，用于聚焦个人任务。

2 团队成员依次同步昨日任务完成情况，今日完成计划，并登记耗时。

3 任务有出入的部分及时同步与更新任务卡片。

4 同步问题和风险，并及时记录在任务卡片备注上。