倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“节约用水倡议书”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。
例文：
南关村节约用水倡议书
南关村广大人民群众：
大家好！
水是生命之源，人可三日无餐，不可一日无水，水是人们赖以生存的基础，与我们的生活息息相关。为了保护水资源，提高水的利用率，争创节约型乡村，让我们用自己的实际行动，在日常生活中从点滴做起，树立良好的节水意识，养成良好的用水习惯。广大村民要争当节约用水的宣传者、倡导者、践行者，共同营造一种“浪费可耻、节约光荣”的良好氛围。为此，南关村党委政府向全村广大人民群众发出倡议：
一、充分认识节约用水的紧迫性和必要性，增强水忧患意识，从身边一点一滴做起，在哪都能注意节约用水，养成节约用水的良好习惯。
二、尽量缩短用水时间，随手关闭水龙头，做到人走水停，杜绝水长流的现象发生。
三、提倡一水多用，用洗米水、煮面汤清洗碗筷，用洗衣水、洗脸水冲洗厕所，用洗菜水浇花。
四、衣物要集中洗涤,应尽量减少洗衣的次数;衣物提倡手洗;洗衣粉要适量投放，过量投放将造成水的大量浪费。对于小件、少量的衣物提倡手洗。
五、对发生在身边的用水浪费现象，要敢说敢管，互相监督，共同保护利用好水资源。
六、争做弘扬节水风尚、传播节水理念的宣传员，从我做起、身体力行，倡导身边每个人养成良好的用水习惯，形成爱水、惜水的良好风气。
七、清洗蔬菜前，对根茎类的蔬菜进行去皮、去泥，减少清洗次数。
八、遇到水资源浪费现象，及时制止。
节水护水，你我同行！让我们积极行动起来，增强节水护水的主人翁意识，加入到爱水惜水的队伍中来，从我做起、从现在做起、从身边小事做起，为提高用水效率、保护水资源贡献自己的力量！
南关村村委会
2020年元月
