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今天下午参加了2场有价值的会议,1是HR基本法的启动会,1是如何高效沟通课程的首次磨课会。
2场会议都是自己中心牵头组织的,与会人员也都是我们部门的各位小伙伴。看得出来,主导会议的小伙伴都是做了精心的准备。两人现场的表现和发挥都非常出色,远远超出了我对他们的固有预期。
第1场是HR基本法的启动会,这其实是中心传统职能的总体变革。我们计划从传统的人力资源六大模块,升级为有效支撑业务的人力资源三支柱体系。通过逐渐完成职能转型和变革,最终达到成本到利润中心的华丽转身。未来的人力行政中心,不仅能够快速响应集团内部需求,更加可以提供高质量的客户服务。
第2场的培训主题是如何高效沟通,主题来源于《西点领导力》这本书。
1802年建校、位于美国纽约州的西点军校,是世界4大军校之一。世界500强中,1000多位董事长和2000多位副董事长,曾经接受过它的教育。西点军校200年来最重要的行为准则是:“没有任何借口”。这个准则具体内容包括:前天的教训吸取没有,昨天的问题解决没有,今天的任务完成没有,明天的措施落实没有,后天的计划想到没有。
生活中处处需要领导力,领导力是达成高效沟通的前提条件。领导力第1阶段首先是领导自己,领导的本质是影响力。同时,领导力不等于领导者。目标和人是领导力中的2个关键要素。
杰克·韦尔奇说过,管理就是沟通,沟通再沟通。斯蒂芬·P·罗宾斯也说过,最好的想法,最有创见的建议,最优秀的计划,不通过沟通都无法实现。高效沟通就是需要将信息、思想和情感有效完成传递。通常的步骤有4个:说明事情,传递信息,让人了解和接受;获取信息,了解别人,为正确的决策做出保障;交流情感,改善关系(作为典型代表的安利最擅长);统一思想,营造团队精神,提升工作士气。
沟通也是一个信息传递和接受的循环过程。相信大家都知道沟通漏斗模型吧?这里我就不上图了,大概说一下好喽。如果按照百分比来计算的话,你心里想的初始比例是100%,但你嘴上说出来的却是80%,别人听到耳朵里的变成了60%,别人实际听懂的是40%,最终达到行动的比例只有20%。为什么自己心里想的到了别人实际行动的环节,信息丢失了80%之多?其实,是在信息沟通传递的每个环节出了问题。影响信息编码和解码的4个条件是:技巧、态度、知识和社会文化背景。阻碍沟通的5个因素是:信息的来源,地位的差异,认知的偏好,过往的经验和情绪的影响。
接下来的案例分享环节,大家共同看了一个4分多钟的非你莫属的求职视频。视频中的求职者在现场面试环节表现的非常不友好,对面试官和主持人的提问异常敏感,前后表现差异性非常大,后期突然进入零容忍的状态,导致现场进入特别尴尬的僵局。视频结束后,小伙伴们纷纷分享了个人观看视频的感受,同时,列举出了诸如打鼾、强势和失去理智当众指责等类型员工的极端无效沟通案例。大家原来曾经经历过如此巨大的苦痛,真是不易啊。
正确的高效沟通应该是什么样的呢?首先不要认为自己是特殊的;其次要用公正的眼光看待问题;再次如果发生矛盾的话,不要急于据理力争;最后,要努力找到沟通的平衡点和解决方法,总体上要保持求同存异的心态哦。
希望2人未来通过不断的自我迭代和输出实践,再接再厉,能力持续不断升级哦。