共读8 确定工作的三分类法

I:这个方法是整个清单系统的循环使用。将整个清单系统看作水池,那么执行已安排好的工作是水池出水,安排工作则是水池的进水,处理突发事件是水池出现问题,需要及时处理。是为了保证系统的正常运作,我们有三类任务需要完成:

1.执行已经分解为下一步行动的任务

我们将项目分解出多个下一步行动并放进日程表中,每天都会有可执行的下一步行动。我们优先完成今日代办,若今日待办全部完成,则从下一步行动中挑选可以执行的任务。

2.安排任务

这一项主要是查看我们的收集箱,对非一步完成的任务转化为项目并细分出下一步行动。

3.处理突发事件

所谓突发事件可分为两类,主动和被动。所谓主动可能是因为自身原因导致出现的多余任务,所谓被动是指被其他人打断或者干扰。主动导致的突发事件很多需要我们立马去执行,被动导致的突发事件根据重要性进行处理或者延迟。

A1:以往不管是上班还是平时生活,脑子一直是混沌的状态,感觉有事要做,又经常觉得不知从何下手。比如昨天上午老板开完例会后到吃饭点还有一个半小时的时间,我就坐在座位上一会儿查个东西,一会儿打个电话,整个过程没有目的性,所以即便做完一个任务,也没有任何成就感,反而会有些罪恶感。

A2:昨天通过一对一课程对整个周计划进行了大调整,并将每个周计划全部分解为了下一步行动,导入了doit。接下来要做的

1.首先就是执行已经分解为下一步行动的任务,其中首先是完成今日待办,今天待办事项有11条,但没有一个是超过1个小时的,预计是可以完成的。

2.如果第一步的任务全部完成,则检查收集箱将项目进行分解为下一步行动。

3.如果有突发事件,根据情况进行判断是否执行。

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