今天学习的是sum函数,之前在42讲中学过一遍,今天就当是回顾一下。
1、基本用法:求和
①连续区域
公式:=sum(A1:A16)手动选择区域
快捷键:同时按Alt+=,然后按回车
②不连续的区域:输入公式 =sum(区域1,区域2,...),最多支持255个区域求和
③利用名称框:定义名称框→输入公式:=sum(名称框的名称)或者按住F3调取出数据区域
④累计求和(数组运算)
需要多一步计算后才能求和,=SUM(B37:B41*C37:C41),然后按住ctrl+shift+enter(重点)就是数组运算。
⑤无法求和的SUM
文本转化为数字,然后求和(数据量少的)
选中数据-分列-完成,这时就把文本型转化成了数字型,就可以进行求和了。
输入公式:=sum(--(要计算的数据区域)),再按ctrl+shift+enter
注意:文本减0将转化为数字,前面加了2个负号相当于负负得正。
2、快速行列区域汇总
选中所有区域,然后按alt+=
3、小计行快速求和
选中区域(包含小计行)→ctrl G定位:空值→按快捷键alt+=;累计求和时只需要选中累计求和行,按alt+=
A:累计汇总自动求和时,函数会自动判断只计算之前的小计行求和数据。
B:选中区域求和时,则会将数字全部计算。
4、汇总(格式一致)
选中需要求和的数据区域,输入公式=sum(选中第一个表的第一个数据单元格,然后按shift键到最后一个表),最后按ctrl+回车键(复制公式)
5、汇总(格式不一致)
把鼠标放在A1单元格,然后点击数据→合并计算→ 引用位置→逐个添加表格,并选择数据区域→标签位置:最左列→确认
这种方法有个缺点,就是原数据变动时,求和数不会跟着改变。
6、累计求和1
输入公式=sum($B$2:B2),然后向下填充。
注意点:首个单元格要绝对引用,选中要引用的单元格,按F4可以实现绝对引用的切换
7、累计求和2
=sum($B$2:B2)-sum($C$2:C2),然后拖动公式向下填充,这里函数的意思是:收入合计-支出合计=余额求和
8、合并单元格求和
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
注意:①需选中所有需求和的区域;②公式输入后按ctrl+回车键(复制公式)
这里上传一张番茄班长做的图,真的是很用心。