“每天加班2小时,却被老板开除了”
上周看到一则令人深思的新闻:西班牙一名男子每天提前2小时上班,坚持了12年,最后被老板开除了......
反转的结局令人唏嘘,不过对于老板,一个总是加班完成任务和按时结束工作的员工,前者被开除的可能性更大,因为他更低的工作效率。
想想同样是每天八小时上班时间,相同的工作量你却得比别人多用2小时,如此低的工作效率,被老板辞退不难理解。
在如今快节奏的社会条件下,“更少时间做更多的事”的高效率工作状态正成为职场人在竞争中最有利的条件,那么我们如何在有限时间内更高效的完成工作呢?
1、专注
俗话说:伤其十指不如断其一根,这种情况同样能运用到工作中,在这个大家都很拼的时代,没多少人出生就是天才,而是通过聚焦在某项特定任务中,集中自己所有力量,长时间的投入和积累,才成为了世人眼中钦佩的“匠人”。
记得《深度工作》中说过:大多数人60%以上的工作时间都花费在肤浅的事务上,根本带不来什么价值,能力也得不到提升。
书中还有一个公式:高质量输出=时间x专注度。同样的时间内,我们想要更高效的工作效率,就得有更高的专注度。
但是周一大大小小的工作会议,手机信息的收取回复,同事的求助等等都会刻意打断我们的工作进程,想要完全专注手上的工作并不容易,这个时候我们可以改变自己的工作模式。
例如工作日的上午会议较多、事情繁杂、工作时间短,我们可以采用肤浅的工作模式。
肤浅工作是指,对认知要求不高的任务,可以在受到干扰的情况下展开,这类工作通常创造不了多大价值,也容易复制。
在时间段较长的下午,就更容易专注的进行深度工作。这类工作是指在无干扰的状态下进行的职业活动,可以使人的认知能力达到极限。而且,这种努力能够创造价值,提升技能,难以复制。
2、勤做笔记
如果说专注是高效工作需要培养的一种品质,勤做笔记就是我们工作中需要养成的一种习惯。
记得当初实习跟着老师采访了一位资深的退休记者,问到对于我们后辈他有哪些工作经验能分享时,他指着书房内一排纸箱谦虚地说:“我工作几十年什么也没留下,倒是留了几箱子我亲手记录的笔记本,我一本也舍不得丢,它们就是我留下的财富。”
对于上级下达的具体任务、同事合作项目中要注意的问题都需要我们善用笔记记录下来,因为没人会像幼儿园老师一样照顾你,而且你的记忆也没到过目不忘的境界。
工作笔记的内容不仅包括别人安排给我们的事情,还有我们安排别人做的事情和自己的工作计划。
无论哪一种,在我们通过做笔记的方式,都能条理清晰的了解和策划一天的工作内容和工作安排,然后还能结合“肤浅和深度”的工作模式,规划任务进程,避免工作时间资源的无效浪费。
3、享受心态
如果只有工作能力却没有工作热情,长时间下去乏味厌倦的情绪一样会拉低我们的工作效率。这也是为什么很多职场小白在上班前期活力满满,一段时间后却沦落成办公室“老油条”,工资成了他们唯一坚持的最后支撑。
固定的办公区域其实可以是我们的私人空间,电脑旁的“一抹绿”,个性舒适的鼠标、键盘,合适的座椅靠背.....这些细小的日常生活物品也能让我们享受工作中的某些乐趣,可没谁规定你上班得整天“正襟危坐”哦。
除此之外,因为有限的体能,我们的大脑也是需要休息的,超负荷的工作状态只会降低工作状态,增加对任务的厌恶心理。不会休息就不会工作,适当地放松一下,起来活动一下,喝杯水,闭眼听一首歌都可以让身心放松一下,有弹性的工作时间才更轻松。
除此之外,周末空余时间合理的运动锻炼,室外活动也能很好的调剂工作日中不良的心态和情绪,毕竟身心健康才是工作前进的动力。
与其做一个每天都得加班的忙碌的人,不如尝试做个高效率的工作者,用对了方法的你,可能比你想象中更加出色!
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