昨日的百日庆典圆满完成,在这先感谢各位的辛苦付出,是大家的共同努力才让这场庆典顺利举行。
在庆典筹备到举行过程中,有几个遇到的情况:
1.视频处理时间比较紧急。
2.魔术视频在开始前居然发现播放不了。
3.班歌视频在交接的时候没有进一步确认。
4.活动流程在实际操作中有变化,添加环节或调整环节。
解决方案:
1.视频剪辑工作量大,差点无法按时完成,幸好班长及时出手,也请了外援帮助,才把视频搞定了。
复盘:对于视频剪辑这类工作量较大,难度较高的工作,应给予更多时间准备,提前确认是否能准时并且按质完成,这很关键。
2.魔术视频后来方建良战友发来了一个可以观看的视频,不过暖场阶段已经过去了,还好跟语音主持歌在和文字主持李晓进一步说明,及时调整在了中间环节,底下配合很重要。在正式开始前我们三个主持建了个群,随时探讨突发状况等的处理,还好顺利完成了。
复盘:魔术视频收到的时间有点太赶,应该至少提前一天收到并检查比较妥当。庆典前主持团队来个彩排并建群,有利于庆典活动过程中有什么问题,可以私下商量并解决。
3.班歌视频之前跟班歌组确认后有拿到视频,后来班歌组在庆典是发了最终完整版本,这边是我没有进一步确认,而且班歌封面日期出现错误,也是我的一个小疏忽,没有仔细检查。后来班歌组彩环出来解释并发了歌词词谱,还算顺利。
复盘:在开始前一个小时,我应该仔细检查班歌视频和再跟班歌组进行确认,而我在彩排就没有注重这方面,主要是时间太紧。下次如果有此类活动应该提前通知各小组在开始前一小时,跟我汇报并且确认材料和文件无误,再进行彩排。
4.活动流程在实际操作中,战友加班无法分享,魔术视频又要穿插进来,流程被改变,幸好主持人歌在和李晓非常机智配合,才得以完美呈现。
复盘:突发状况是有的,还是应该提前一两个小时确认下各组情况,嘉宾,视频,图片,班歌都要一一询问反馈,了解之后,这样才有更多时间去把控。
最后,策划组成员们都辛苦啦!大家都很棒!