转正申请可以看成是我们对试用期间的工作做一个汇报总结。
试用期的时间一般是两个月或者三个月。如果我们不用文字记录下所思所想,在写转正申请时,就会无从下手。
转正申请的文章结构可以这么安排:
开头自报家门、纪律表现、学到了什么、掌握了什么、能否胜任岗位、下一步的工作计划。
动手写转正申请时,同时打开我们之前的工作汇报。把写过的工作汇报,融入到转正申请里。
在转正申请的开头,就要自报家门。因为领导不可能记住公司里的每一个新员工,自报家门能让领导对我们有初步地了解,还可以表达对领导和同事对自己工作上帮助的感谢。
下一部分,就是转正申请书的重点。
首先,我们要说明试用期间个人的纪律表现,这能体现出我们遵守公司的规章制度。可以点一下自己在试用期间按时上下班,从未迟到、早退。
接下来,我们要按照时间顺序,把个人在公司的成长展现给领导。
这时,我们可以结合之前的工作汇报,来进行总结阐述。
先说一说这段期间我们学到了什么,接着展开来讲通过这段时间的学习,我们对自己的岗位有了怎样深刻地认识。
这里可以附上自己对于岗位的理解。自己的工作在公司的业务流程处于一个什么样的位置,对公司的业务有什么样的贡献。做好自己的本职工作,对哪些岗位或者其他哪些部门的同事,能更好地开展工作。
然后,我们再说一说掌握了什么。
这里可以使用STAR法则,选择一个案例来进行表述。我们在表述时,不必严格地按照STAR模型来进行表述,但我们使用的这个案例必须是我们工作的核心部分。通过举例说明,让领导知道我们对公司的贡献。
接下来,我们要说明我们能否胜任岗位。只有领导相信我们能胜任这个职位,他们才会同意我们的转正申请。
这时,我们可以谈一谈我们的工作心得,以及总结出来的工作经验。
工作经验可以从以下三个方面来写:
(1)容易造成工作失误的节点,我们可以用什么样的办法来避免失误。
(2)提高工作效率的小技巧,不需要多,一两点足以。
(3)做好自己工作中的哪个小细节,对哪个岗位or哪个部门的同事,能有效地减少他们的工作量,或者能方便他们更好地开展哪一方面的工作。
不要担心我们才工作一两个月,总结不出工作经验。这些工作经验,可以是我们自己总结出来的;可以是同事在带我们时,告诉我们的易错易失误点;也可以是工作期间,领导曾经对我们的指点。
有这些实质性的内容,可以让领导看出我们是会思考、能总结的称职员工。
最后,我们要把下一步的工作计划列出来。
我们可以在转正申请里写上这么一句:虽然我已经能胜任这个职位了,但离成为优秀的XXX,还有一段距离。
这里,我们可以把奶爸面试技巧中教过的,如何向面试官谈自己的职业规划用上。篇幅不要太长,用两三行结束这一段。
结尾部分,我们要升华一下,展望未来。
例如:在以后的工作中,我会多听、多学、多问,提高自己的业务水平和综合素质,与公司一起成长,持续为社会创造更高的价值。
以上,就是转正申请的基本写作方法。
需要我们注意的是,在转正申请书里,我们要展现出我们好的一面,避免提到自己的缺点。如果提到了自己曾经工作失误的地方,一定要选择不严重的事件,轻描淡写,在后边补充自己的改进方法。