人人都是项目经理--记一次PMP学习之旅

项目管理要求项目经理在项目结束或者阶段性结束时,记录经验教训。当考完PMP之后,何尝不是一个阶段性目标的完成,故此记录经验教训并认知升级

人人都是项目经理。是的,只要是在做事情的人,你就是项目经理,因为你需要管理自己所做的事情,需要对自己所有的事情负责。工作中老板安排给你的事情,哪怕只是整个项目中很小的一个任务,当你把这个任务当做自己的项目认真对待时,你就是这个任务的项目经理;生活中无论是外出旅游亦或是结婚,当你在意它,认真对待它时,你便是PM。

首先,善于规划的人是优秀的项目经理。万事开头难,私以为开头难除了克服内心的懒惰之外,还有极为重要的一点便是如何在开头的时候做好规划。好在PMI已经帮忙总结了一套规划方案。(1)明确目标和范围;在明确的目标指引下,将要做的事情拆解成一个个可以预期的小活动(小活动不一定需要是三个亿哈  :)   );(2)时间规划;将活动进行排序,看看那些需要先进行以及后进行,并且估算其持续时间,进而估算总时间做出规划;在不同的时间点设置对应的里程碑将是极好的,留好时间buffer 也将是极好的;(3)成本规划;同样的,根据各个活动估算出相应的成本进而汇总成总预算;(4)资源规划;除了自我管理,向下管理之外,还有一个很炫酷的技能叫向上管理,善于利用老板资源;(5)风险规划;炒股有风险,入行需谨慎,同样的,项目也面临着内外的风险,能提前做好风险规划,能够针对可能发生的风险提供应急计划,能够针对未知风险预留储备都是极好的。当然,除此之后,还有很多诸如质量,沟通等等规划与管理。

其次,积极面对问题做出修正的选手是优秀的项目经理唯一不变的就是变化,同样的,规划得再好的项目,进展情况不一定能够顺风顺水,具有批判性思维,能够批判自己认知的选手是优秀的。出现问题时,能够将偏差纠到正常轨道不仅需要具备根本原因分析的硬实力,还需要具备解决冲突的各种软实力等等等等。

最后,善于总结经验也是极其重要的。毕竟好记忆不如烂笔头;毕竟学习很贵,不学更贵;毕竟经验多了,便有了规范。

做好规划,拥抱变化,做好经验总结。To Be A  Professional Project Manager of Yourself !!

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