项目管理要求项目经理在项目结束或者阶段性结束时,记录经验教训。当考完PMP之后,何尝不是一个阶段性目标的完成,故此记录经验教训并认知升级 。
人人都是项目经理。是的,只要是在做事情的人,你就是项目经理,因为你需要管理自己所做的事情,需要对自己所有的事情负责。工作中老板安排给你的事情,哪怕只是整个项目中很小的一个任务,当你把这个任务当做自己的项目认真对待时,你就是这个任务的项目经理;生活中无论是外出旅游亦或是结婚,当你在意它,认真对待它时,你便是PM。
首先,善于规划的人是优秀的项目经理。万事开头难,私以为开头难除了克服内心的懒惰之外,还有极为重要的一点便是如何在开头的时候做好规划。好在PMI已经帮忙总结了一套规划方案。(1)明确目标和范围;在明确的目标指引下,将要做的事情拆解成一个个可以预期的小活动(小活动不一定需要是三个亿哈 :) );(2)时间规划;将活动进行排序,看看那些需要先进行以及后进行,并且估算其持续时间,进而估算总时间做出规划;在不同的时间点设置对应的里程碑将是极好的,留好时间buffer 也将是极好的;(3)成本规划;同样的,根据各个活动估算出相应的成本进而汇总成总预算;(4)资源规划;除了自我管理,向下管理之外,还有一个很炫酷的技能叫向上管理,善于利用老板资源;(5)风险规划;炒股有风险,入行需谨慎,同样的,项目也面临着内外的风险,能提前做好风险规划,能够针对可能发生的风险提供应急计划,能够针对未知风险预留储备都是极好的。当然,除此之后,还有很多诸如质量,沟通等等规划与管理。
其次,积极面对问题做出修正的选手是优秀的项目经理。唯一不变的就是变化,同样的,规划得再好的项目,进展情况不一定能够顺风顺水,具有批判性思维,能够批判自己认知的选手是优秀的。出现问题时,能够将偏差纠到正常轨道不仅需要具备根本原因分析的硬实力,还需要具备解决冲突的各种软实力等等等等。
最后,善于总结经验也是极其重要的。毕竟好记忆不如烂笔头;毕竟学习很贵,不学更贵;毕竟经验多了,便有了规范。
做好规划,拥抱变化,做好经验总结。To Be A Professional Project Manager of Yourself !!