职场中，很多人都会面临这样的情况，领导的诉求很多，对工作提出的要求多而复杂，并时有临时分配的工作出现。工作的过程中，又经常一项工作牵出另一项工作，工作越忙越多，工作时间越来越长。自觉已经很努力地在快速完成每一项工作了，实际上却效率低下，做不出什么明显的成绩。于是，每天风风火火、加班加点，一天到头似乎做了很多事情，又似乎都没有忙到点子上。
面对复杂烦琐的工作，需要进行一个有效的梳理。发现哪些是重要的，哪些是不重要的。分清轻重缓解的关键在于学会换位思考，明白领导真正希望你做什么，希望你的工作达到怎样的成果。
职场之中，时间是有限的，更是宝贵的。将有限的时间集中于重要的工作，是提高工作效能的有效方式。基于此，美国著名的管理大师史蒂芬·柯维创造了四象限法则，通过时间管理实现高效工作。
史蒂芬·柯维按照“重要程度”与“紧急程度”两大维度，将工作划分为“重要且紧急”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“不重要不紧急”四大象限，并相对应地提出了“马上做”“计划做”“授权做”“减少做”四种工作策略。以期通过厘清工作的轻重缓急，实现有规划、有目的地工作，进而提升工作效率。
对于“重要且紧急”的工作，如危机公关、重要会议、重大项目谈判等，无法回避也不能拖延，必须优先解决，否则将会产生非常严重的后果。
职场生活中的绝大多数危机，来自“重要且紧急”的工作。对于这类工作，应当运用准确的判断能力，以及果敢的应急处理能力，马上着手去完成。
对于“重要但不紧急”的工作，如参加培训、提出问题、处理建议等，看似不紧急，却不能置之不理。这类工作十分重要，又有充足的时间去准备、去做好，投资回报率最大，因而应当投入主要的精力与时间。同时，这类工作如果不能处理得当，极易演变为“重要且紧急”的工作，因而要及时制订计划，分解任务，实现未雨绸缪，防患于未然。
对于“不重要但紧急”的工作，如电话、突然的访客等，往往因其紧迫性而体现出很强的欺骗性，制造出其很重要的假象，耗费大量的时间。这类事情往往是工作忙碌而低效的源头，应尽量放权交给别人去做。
对于“不重要不紧急”的工作，如发呆、闲聊等，意义很小，又很难缠。这类事情固然可以用于调整自己的身心状态，但可做可不做，又浪费时间，应尽量减少处理这类事务的频率。四象限法则，可以帮助我们对纷繁复杂的工作进行排序，厘清哪些必须完成，哪些尽量不做，哪些应当率先完成，哪些可以授权他人去完成。职场中，每人每天都会面对很多不同的事情，学会聚焦把控重点，便可以随时紧盯主要任务，不至于迷失在工作的海洋中。
当然，对于某项单独的工作，也应当学会抓重点。要明确工作的实现目标、截止日期、易出现错误等重点，制订计划把握关键时间节点，就可以对复杂工作建立简明清晰的认识，更高效地做好工作。有了对工作重点的把握，更可以在工作执行出现模糊或偏差时，随时复盘，及时调整方向，不至于由一项工作牵连出多项工作，出现越忙越乱的困境。
以计划为指南
美国行为科学家艾得·布利斯，通过行为实验证明：用较多的时间为一次工作做事前计划，完成这项工作所用的总时间就会减少。这一理论被命名为“布利斯定理”。相似地，管理大师史蒂芬·柯维提出：任何事物都需要两次创造，第一次是在脑海里酝酿，第二次才是进行实质创造。大师们用理论或实践，不约而同地揭示了这样一个道理：计划是重要的，计划是工作的说明书，是行动的指南。
一次只做一件事
以色列企业管理大师艾利·高德拉特曾经提到过这样一个观点：传统生产企业中，造成工人工作效率低下的原因，不是懒惰懈怠，而是“不良多工”。
在工作的过程中，应注意营造良好的工作环境，隔绝干扰。那些微信、QQ、邮件信息，并没有你想象的那么重要，完全可以等工作告一段落后再集中处理。三心二意、多任务并行，不会使时间利用更充分，反而可能导致工作效率与质量同步下降。相反，一次只做一件事，反而能够提升工作效率。
