“这是查阅资料过程中发现的一篇文章，很受启发，推荐给大家。”

“我平时用笔纸，还用微信的收藏功能，还有outlook和滴答清单，他们各有各的好处，但是我觉得工具太多了，用起来好麻烦，他们之间的配合也是个问题，我该怎么办呢？”

如果是你的话，你会怎么回答呢？

工具多其实并不是主要问题，问题是有没有做好区隔，如果我们能清楚的知道每个工具是用来做什么的，以及什么时候使用它们，工具多一点也没有问题

我自己的工具组合

以我自己为例，我自己时间管理的工具组合是这样的：

管理事情用滴答清单

管理资料用印象笔记

管理精力用Flat tomato（番茄软件）

管理邮件用Spark（Mac下工具，相当于轻量outlook）

头脑风暴用笔+纸

随身携带的硬件只有两个：手机+笔纸（这些工具之间是相互流动的，限于篇幅，今天就不涉及这块）

授人鱼不如授人以渔，这个组合是怎么出来的呢，分三步：

第一步：对“时间管理”包含的场景进行分类，我把它分为对事情、资料、精力、邮件、创意的管理，其实分别对应五个使用场景：

收集待办事项、安排计划、提醒约会时用滴答清单

收集、查找资料，或者写笔记时用印象笔记

保持工作节奏时用番茄软件

处理电子邮件时用Spark

思考的时候用笔纸

同样的道理，如果你要搭建知识管理的装备，首先也是要对使用场景进行分类。

第二步：每个分类选择一个工具

如果我有两个管理待办事项的工具，比如有些待办事项随手写在纸上，有些在微信里，有些在滴答清单里，那么这些工具之间就会有冲突，我自己也不知道要在哪里找接下来要做的事情，这就像你把衣服放的到处都是，到出门穿衣服的时候找不到衣服一样

第三步：更新工具

当我发现新工具的时候，我会去试用，并行一段时间，然后再做决定，比如说我原来用的omnifocus，后来觉得滴答清单也不错，两个工具并行一段时间之后，我果断的选择了滴答清单，删除了omnifocus，还是前面那个原则，每个分类只选择一个工具。

学过金字塔原理的人会一眼发现：这种按照使用场景做区分的方法是符合“MECE原则”的，也就是“相互独立，完全穷尽”的原则。

这里面我有一点一定要跟大家分享，这是很多人想不明白的地方：“有些待办事项从微信来，有些从邮件来，有些从电话来，所以这些工具都在管理事情，存在交叉情况，怎么办呢？”

我的工具有很多，但我的收集箱只有一个，所有待办事项我都会收集到同一个地方，就是滴答清单，比如说：

微信上来的事儿，我会直接发送到滴答清单

邮件上来的事儿，我会转发到滴答提供的专属邮箱，自动到我的收集箱

电话上来的事儿，第一时间记录在收集箱

这样“All to 1”就不会混乱了。

数码工具和笔纸工具的比较

我还经常被问到：“小强，你觉得数码工具好还是笔纸工具好？”

答案是：“不一定”，但是我们得知道笔纸工具和数码工具各有什么优劣势，这样选择起来才更心里有数，而不是人云亦云+瞎选。

笔纸工具的优势：

携带方便，自由度大

写写画画激发创意

无法替代的书写体验

数码工具的优势：

方便搜索

云存储，云同步，可多平台使用

具有提醒功能

通过我做的这张图你会发现：他们完全是互补的！

既然是互补的，那该怎么用呢？

几个关于工具的建议

1、搭配使用，就像长刀与短剑

冷兵器时代的日本武士都会同时携带长刀与短剑，为什么呢？因为应用场景不一样，一寸长一寸强，用长刀砍杀，但是一旦近身肉搏，就会立刻抽出腰间的短剑朝敌人捅过去，这就是应用场景不同。

我们不要奢望一个工具包打天下，现在的趋势是工具越来越细分，怎么组合才是我们的课题。

2、刻意使用，达到成长的目的

使用工具的时候，会激活我们对应的思维模式，比如用笔纸的时候，大脑中创意的部分就得到刺激，用滴答清单的时候，大脑中条理的部分就得到刺激。

所以，如果你刻意使用某个工具，也就是对大脑思维方式的刻意练习

3、持续使用，换来换去没意义

同一类的工具我不建议换来换去，比如说这一段日子用滴答清单，下一段日子用奇妙清单，再过一段日子用Omnifocus……

把管理事情的工具换了又换其实意义不大，他们之间的区别其实不大，从根本上说他们甚至是同一类工具，每一个工具用好了都很棒！频繁换工具有时候是推卸责任，觉得自己事情管理不好是工具的问题，其实呢？工具只是主人的替罪羊而已。

结语

没有规矩不成方圆，工具的搭配使用其实就是在给自己建立规则，就像家里的鞋摆在什么位置，毛巾放到哪里，玩具放在哪里一样，建立好规则之后，工具虽然多，也不会乱了。