2-5远估任务

【精时力学习日志】

本训练营:日清单

今日主题:2-5远估任务

学习日期:2020年X月X日

1.[知识]我在课程中的收获:

【温故】

a.(对新知的回顾)@李霞:远估时间要远估具体的日期和开始时间。

  一定要留两道防线,留充足的时间余量。

【自我回顾】①对于有确定的日期和时间的任务,立刻马上添加到日清单中,②对于确定要完成的任务,但不确定日期和时间,可以远估一个开始时间,开始时间一定预留充足的时间余量,提前制定两道时间防线

b.(对过去远期任务情况的反思)@牛慧芳 @ 联想@张欢:都习惯性的临时抱佛脚,在deadline之前甚至deadline当天完成。

【崔律说】临近截止日期会提升专注,这是误区。①临近截止日期去完成任务,往往会考虑不周全,会有疏漏,任务完成质量不高②我们应该通过使用日清单提升自己时间管理能力。把任务安排到周一和周五是一样的专注状态,因为每天完成任务这是一种常态。

@牛慧芳  通过刻意实践课程内容,才会写论文。

【崔律说】如果没有践行,可能会错过论文提交时间,联想到萧医生刻意实践,笑以后被拍下的美美照片,所以主动实践,会有意想不到的收获!

c.@“下周有时间的话,就把时间记录导出来分析”

【崔律说】“有时间”就去做,没有安排开始的日期任务,只是待办清单。就像我们常说等我有时间,就去环球旅行一样,这种事情我们往往不会完成。

d.@张欢:学习日清单后缓解了焦虑心里清楚我这个事情安排了时间陪娃和自我学习时间有了界限感。

【思考】给任务安排时间,就会缓解焦虑。验证了服务生效应。

e.(多多实践)@丹燕:①通过实践远估任务,发现要做好这件事情,中间还需要有信息沟通,如果没有提前远估,可能会草草了事②周六的《秘密》作业没有加入日清单,觉得自己肯定能完成,但是还是忘了,于是把它加入日清单③有了预估任务的勇气才能完成任务才有完成的希望④通过预估任务对时间轴有了深刻的认识,日清单和时间记录也是对自己长期监测和自我反思的过程

【崔律说】很多伙伴儿写收获的内容远多于实践的内容。崔律建议一定要多多去实践,只有在实践的过程中才能温故才能更深入的了解知识点。

【反思】自己的收获也远多于实践,有时候学会了但是很少应用思考原因,也是因为在学习的当天没有刻意练习。所以立个flag,每天的内容刻意实践3 次。

f.@喜鹊:发现了崔律的“懒”,其实是思考如何更省力,更省时间。这就是一缕藕丝牵大象的藕丝。

在崔律反复奖日清单和代办事项的区别,通过不同场景去理解以后终于分清了日清单和代办事项。

【崔律说】喜鹊的进步非常大,是打通任督2脉的表现。崔律提到有些小伙伴进步特别快,有些很长时间也没有特别大进步。如果没进步,一个月崔律也不会说什么,但如果时间长了没有进步崔律会去询问,有没有参加团建?对方的回答,百分百是没有参加团建。

所以一定要去参加团建,在团建能够反复的通过不同场景去理解课程内容,加大课程的威力。所以鼓励大家积极的参加团建,务必团建。

【反思】一个月前,崔律曾经提醒我说感觉我没进步,给我很大震动。那一段时间我自己也觉得自己没进步,都没准备续费VIP。感觉自己大概没救了,再学也没进步。后来崔律提醒我可以看看其他伙伴们怎么学习的,于是开始翻看学霸们的日志,开始申请做助教。参加了三场团建。

目前自我感觉找到一点点学习的感觉了,其实就是崔律反复强调的认真听课写笔记、认真思考反思和实践、多团建。

对比笔记方面,以前只记录知识点,现在开始反思内容前后连接的关系,开始更详细的记录,开始主动连接自己经验,开始思考。

对比思考实践方面,以前只是实践一次,或者做了计划,有时候忘了实践,而现在我会刻意实践每天内容,争取每天多实践几次。

对比团建,以前很被动,有事就找借口不团建,现在积极主动参加团建,期待后期时间宽松了也要组织团建。虽然这次没参加时间记录训练营,但是昨天参加他们的团建,了解到印象笔记的强大搜索功能。今天在印象笔记里写日志备份,了解到备忘录的强大应用。对一些自己之前一直纠结的时间记录了,但没分析的焦虑也放缓,先养成记录时间的习惯。你可以在日清单里提醒每天看一看时间记录的饼图,看看分类等等。

g.@Ruby:远估的任务因为没有及时的调整,任务一直出现在以前未完成清单里。

【崔律建议】对于过期任务,要么安排到其他日期完成,要么删除。

【知新】

a.回顾:

①确定日期和时间的,立刻马上添加新任务到日清单

如a公司预约下周五,下午2点开会。

方法:查看日清单,发现有时间。立刻添加到与清单,再回复OK。

②不确定日期和时间,但是确定任务的,可以远估一个完成时间。【并且注意要两道防线,预留时间余量】

如:老板让你写某个报告,下周五提交。

做法:Step1.预估完成任务需要的时间。Step 2.预估完成任务的开始时间,留出两道时间防线,根据当天日程,添加任务。

③你约朋友佳佳周五晚餐。朋友说周五我可能加班,周四才能确定。中午去还是不去晚餐,不确定。

方法-远估任务,添加?任务。

步骤:①添加一个周五的带问号任务,?和佳佳一起晚餐

②添加一个周四的事先确认任务

③如果去则取消“?”,如果不去则删掉?任务。

【崔律小考】

今天周三,客户约你下周五下午2点开会。查了日清单,发现那天可能要出差。不确定,于是和客户说这周内确定后回复您。  怎么办?

①先添加一个?任务  (2月21日  14:00      ? 某客户)②增加一个后天的事先确认任务  ③注意:这里事先会有一个2 月21日的【?出差】任务。

注意:①?任务一般都是硬日常,是和别人约定或者需要和别人配合的任务,②当我们有可能做这件事的时候,就立刻把任务添加到日清单,如果用日历,也可以同步到日历③一定要增加一个事先确认的任务。

b.未来有大把时间假象。

我们常常说“将来我会更多的时间陪伴家人”“将来我有更多的时间去旅游”“将来我会怎么怎么样”,我们总觉得未来有大把的时间,但事实是什么样呢?

实验1:凭券可到一家高级茶茶餐厅免费领取一份蛋糕。第1组礼券的有效期是三星期。第2组礼券的有效期是三个月。结果第1组礼券的领取率是第2组的三倍左右。

实验2:请猜测哪组人看过的城市标志性建筑更多?

a.在这个城市里住了一年以上时间的居民。

b.在这个城市逗留两星期的游客。

答案是b.

实验啪啪打脸,原来我们都是没有将来的人。将来并没有像我们想象中那样,有大把时间。所以对于没有期限的是想如果你真心想做的话,就给他设定个日期吧,把你想做的事情从心愿清单转移到日清单。

c.金句

?+1  用日清单取代大脑管理不确定的任务。

2.[检视]我过去处理不确定任务时的做法(亮点+不足):

亮点:在100天训练营刚学了?+任务的时候,实践一段时间,?任务。

不足:有时候记得记录,有时候就会凭大脑去记忆。

3.[行动]我今日的刻意实践(添加3+个不确定做否的任务):

a.周末约水电工清理水管。水电工不确定时间,说大约下午6:00后有时间,设置  下午6:00水电工修水管任务。

b.和朋友参加共读一本书,决定尝试采用崔律的共读形式,计划下周五中午13:00讨论,先设置  【4月17日  13:00  ?和文丽等讨论共读形式】,再设置一个事先确认任务,【】4月17日    10:00  发群消息确认可以参加讨论的人数】。

c.计划下周日去学车,设置【4.19  9:30    ?学车】,设置一个前置任务【4.18    13:00    约教练】

4.[思考]我的疑问:

5.[其他]周末团建计划:

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