春节前工作记事-171-90-90-1529

      【职场指路:春节放假前后,HR应该做些什么?

        到了本周,大多数的企业应该都已经放假或者差不多要放假了,那身为HR,在春节放假前后,应该要做些哪些工作呢,做这些工作的意义是什么?欢迎各位老师前来盘点分享,一起讨论学习。

        春节放假前后,HR应该做些什么?】

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       【摘要:本文第一部分分享了我在春节前一般性工作的内容及调整原因;本文第二部分分享了我在春节前特殊性工作的内容。】

一、一般性工作记事:

        春节于我而言就是长一点的假期,假期前后正常的我负责的HR工作还会按照正常进展进行安排,但是随着春节假期的到来也会做适当调整:

      (一)一般性工作的调整:

         春节假期来临,对我而言,一般性的人力内容改变,但是要根据春节假期做出适当调整的,以员工关系工作的一个小例子来说明:

        2023年1月1日有新员工入职,1月9日我通过邮件把增员名单发给财务部同事(我们公司财务部对接人力外包),请她对接人力外包做好社保的增员问题。

        财务部同事反馈社保增员一切正常,但是在公积金增员中发现增不上新员工,我跟财务部同事反馈春节1月21日就放假了,所以在那之前一定要做好增员工作,财务部同事反馈外包对此情况可能原因的判断:

        1、对方未能及时做减员;

        2、系统有延迟。

        我对财务同事提了我的要求:不管对方属于哪种情况,务必在1月21日之前做好增员工作。

        财务同事给到的解决方案很直接、到位——请外包每天都尝试做一下增员,直到可以增上为止,幸好1月13日顺利增员。

       Tips1:以员工关系的工作调整为例,考虑到春节假期,一般性工作内容不变,截至日期方面是务必要考虑到的,毕竟涉及员工的切身利益。

      (二)战略调整相关:

        2022年底到2023年初,随着新的形势,公司战略进行了调整,随着公司战略调整,人力资源管理在组织、人才、文化方面的相关调整也提上议事日程。

       1月9日-1月13日短短五天,我受轮值合伙人指派,组织并参加了八次关于公司新战略调整后与不同团队、项目的会议。 

        对于公司的战略调整,人力要跟上不仅要在组织、人才、文化方面做调整,更要做出智力支持和工具上的保障。

       Tips:从哪里来、到哪里去、怎么去是每个企业都要考量清楚的大问题,在岁末年初,更是管理团队应该正视的重要问题。

二、特殊性工作记事:

       (一)放假通知发布:

         每逢假期,一般我都会提前半个月发布放假通知。我们公司的放假通知不是简单的文字版本,而是图片版。

        比如春节,我会选取适用于春节假期通知PPT模板作为通知的背景板,再加上文字版的通知内容发给公司平面设计师请她来进行美化。

        为什么我要请平面设计师来进行美化呢?因为我的审美简直是我的短板,可以说理想很丰满、现实很骨感——只好请专业的人来做专业的事情。


         我完全可以直接给到设计师假期通知的文字版来直接进行设计,为什么我会先设计个草稿,然后再发给设计师来进行修改呢?

         这样做,我有几个目的:

         1、对自己审美进行训练。

         2、不给别人添麻烦——做一个初稿总比让人家直接凭空做好得多。

        这样同事才会更愿意下次合作。

        Tips:好的工作体验很大一部分是来自于顺畅的合作,多换位思考让我获得了越来越好的工作体验,换位思考的基础是来自于顺畅的沟通,多沟通、少埋怨、多换位思考,相信新一年会越来越好。

      (二)绩效考核工作:

       疫情之前,我们公司的年度绩效考核工作会安排在春节之前进行,这样做的好处就是在春节之前,我们的奖金会根据绩效考核的结果进行发放,再加上佣金,大家都可以带着鼓鼓囊囊的大红包回家过个好年。

       但是,疫情到来改变了这个现实,三年中有两年发的是一个月的年终奖——绩效考核看来得到2024年年终才能恢复正常。

       Tips:2023年1月公司海外先遣队已经派到迪拜,我对公司2023年的业绩有信心,上下同心,相信2024年的绩效考核之后带给大家的奖金派发会是一个大惊喜。

      (三)春节请假情况统计:

         公司的员工来自于五湖四海,尤其是北京总部和深圳办公室,上周我已经请各地办公室统计春节请假情况,下周我会把汇总结果上报给相关轮值合伙人、老板。

        为什么这么做?

        这样安排可以让公司在春节前以及春节复工之后的工作安排做好预案——毕竟我们公司的国际项目的相关投资人是不放春节假期的,项目推进不等人。

        Tips:对于一个要以国际金融市场为舞台的公司来说,一方面要保障员工假期,一方面要保障项目的正常推进——时间、机会不等人。

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