成长群里有人问:
“随着11月的临近,各类的总结又扑面而来,面对总结,我们都曾制定过各类计划,你是不是也制定过计划。那么关于计划的执行,你遇到过哪些问题?你又是如何解决的呢?”
这个问题看似为时间管理的问题,但往深一点想,我们却可以挖掘出很多好玩的东西。
以我为例,我十月的总结是这样的:
十月份整体上不满意:
1.书看的太少;
2.几乎没什么运动;
3.原本定的计划完成状况太糟糕。
不怕大家笑话,我在九月份的总结中,给自己定了一个目的,就是“每日打卡完成率达70%”,但最后的结果是什么呢?我都不敢把打卡表给大家看,因为差不多有20天都没有去打卡。在打卡表中有一项,就是规定每天看10页英文原著,但最后坚持了四天。
十月份糟糕的完成状况,看似为执行力的问题,其实更多是在时间的管理上出了问题。
当你开始慢慢进入工作状况,很自然地,你需花在工作上的时间肯定要比以往更多,而我“补功课”(个人成长的学习与管理)就相应没太多时间。这个状况是可以预见的,毕竟时间和精力真的有限,工作日正常上班,加班不可避免,周末有时也会有培训和加班。现在这状况,不知内心中那“小坏人”是否在窃喜,“看吧,我就觉得他坚持不下去,哪有那么多时间呀,只是他现在还单身,工作也不是很忙。”
再往前面想多一点,如果说目前我就遇到了这个矛盾,那以后正式执业后,会不会矛盾更突出?如果答案是肯定的话,这个矛盾是否需要解决?这个问题还可以引发一连串的问题,比如:
虽然我始终坚定“在工作的过程中学习”,不以提升工作能力的学习都是耍流氓,但如何去区分哪些学习符合这个目的?
律师工作需要哪些能力?
应然的状态是怎样的?
疲于业务,为了做业务而做业务是否足以?
再反观自己目前的能力值,我现在哪些能力还比较欠缺?
哪些是可以在做业务的过程中学习的?
哪些又不能,而需要在工作之余主动学习?只是我上面所说的一些东西吗?
我不知道这个矛盾或困惑是不是只有我个人才会遇到?毕竟在工作之外,我主动学习的内容并不是每个人都能认可。也就是说,我认为一个优秀的律师应该是这个样子的,是有渊博的学识,清晰地逻辑、出色的表达能力,但这并不是每个人心中关于律师完美形象的描绘,肯定也有人会在心里冷笑一句:书呆子!
上面一连串的问题,每一个回答者的答案无疑会不一样,这与自己所追求的东西有关,也与自我认识有关。在你看来一个很重要的东西,或许在他人看来根本不值一提。
比如,我之前总觉得努力很重要,但突然由此和一个教授聊天,他很不屑地告诉我,努力根本不知一谈,难道这不是应该的?
又比如,现在行业内,大家热捧大数据和诉讼可视化,但我可能就会认为,这是在“玩概念”吗?提倡大数据和诉讼可视化究竟想实现什么样的目的?如果它只是服务目的的一个手段或工具,那它就需要回归本质,即工具价值,它是为了提高效率、优化思维、增加信息的传播度和可接受度。但这些工具有价值是需存在一个前提的,是需你的业务能力已有一定的基础。一个菜鸟律师,如果热衷于这种工具,有时会缘木求鱼、舍本逐末!
当然,如果细究,其实我们都会遇到相似的两层困境:(1)你现在所做的是否符合你所要追求的?(2)你所追求地是否正确?
用司法三段论来理解,就是你的小前提是否能对应大前提,大前提是否又正确。如果说这两个问题没想清楚,由于精力有限与学习苦海无涯的矛盾将会长期存在,而这是阶段的人们都或多或少会遇到的。
怎么解决?我个人认为得靠“在其位谋其政”这句话。
“政”即为战略,“位”为你目前的能力状况,而“谋”就是说,你在未来有个清晰的“政”后,就去思考你期望的这个“政”需要你具备哪些核心能力,而自己是否具备,如果不具备,我该如何积累和获得?
首先你得明白“政”为何物,你所想要达到的目的是什么?一个优秀的律师应该是怎样的,你自己又希望成为怎样的人?如果你不清楚这些,虽然你看起来比谁都用功,多勤奋,但也只是“用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。
举个简单的例子,我在保研之前一直想考上海交大的研究生,那段时间天天早起,背英语单词看政治看专业课,还不忘告诉自己身体的重要性,坚持锻炼,每天花在学习上的时间十几个小时,每天就睡差不多6个小时。这个叫做战术上的勤奋。但你要问我,为啥要考研呀,考上研之后打算怎么做呀?我最真实的想法,就是“考上了就牛叉了呀,考上后,交大这么好的氛围,到时候再说咯”。这就战略上的懒惰。
所以,当你开始行动时,一定要把“政”这个问题想清楚,我上文花了这么多的篇幅讲的就是该问题。如果你想清楚了,对上文中的一系列问题有了自己的答案,那就可以此来关照当前所做的一些努力,所谓“关照当前”,也就是明白现在所处的“位”,所处的阶段。
比如我九月份的总结中,我给自己定了一个目的,就是“每日打卡完成率达70%”,但最后的结果是什么呢?我都不敢把打卡表给大家看,因为差不多有20天都没有去打卡。在打卡表中有一项,就是规定每天看10页英文原著,但最后坚持几天,突然发现,我很多时候只是为了打卡而打卡,都忘记为什么当初要将这件事列入打卡表中。那我将这个纳入计划清单中,我肯定就不会很好的去完成,因为它不是我现阶段重点要提升的,我所想要达到的目的需要的核心能力,在现阶段看来,并不是英文水平。当然了,这并不是说提升英语不重要,而是说它在现阶段不是那么重要,这是一个比较的结果。
接下来一个问题就是,你已经明白了在现阶段为实现“证”所需要做的事,那怎么去实现呢?这也即我们说的“谋”。
就现阶段的我而言,解决这一问题重点需从时间管理方面入手。如何解释?当我选择以律师为职业时,我发现其实我并没有完全准备好,律师所需要的很多能力我还不具备,但是在工作中不会有太多时间来给你“补功课”,这些都需要你花时间去刻意练习,这势必会造成我上文所说的一些困扰,也就是你的时间在“补功课”与本质工作分配上的此消彼长。
我觉得可以尝试一些“谋术”来解决问题:
谋术一,要么延长时间,要么提高效率。这里的延长时间除了排除上文所说的“战术上的勤奋”,还有一点就是排除“纯粹工作时间”外的时间。何为“纯粹工作时间”,也就是你真正在工作上所花的时间,而不是在工作时和朋友微信聊天,刷公众号、微博、知乎和豆瓣等所花的时间。当时间和精力有限时,那么我们就得提高“纯粹工作时间”内工作的效率。这里支几招提升的办法:
(1)记录纯粹工作时间。为什么要这样做?很简单,会欺骗自己的永远是自己,而不是用来记录时间的纸和笔。当你真的认真仔细的做了记录,那么必然能够客观反映出你的工作时间和工作效率,这样才能有的放矢,才能有针对性地调整。但记录请如实反应,有句玩笑话这样说的,“恨不得把造人作业都当成健身运动算进去”。
(2)当你通过记录时间,对自己的工作时间和效率有一定的认识时,可以给每个计划加个“deadline”,规定自己在规划好的时间内完成该做的事,这也有利于我们接下来要说的列计划清单。
谋术二,给自己计划的事排“优先级”。不要求一个月做多少事,而是重点考虑这个月哪几件事是最主要的,最需要去完成的。一般需要优先完成的事有这几样:
一是有截止日期的,这个无需多言,但当中有存在一个纠结点,就是我们往往会拖到截止日期的前两天去完成;
二是最难的事情最先做。因为越难越需要最充足的脑力去战斗,而且最难的事往往也最容易拖延,如果先试试苦难的事。只要试一下,头不疼了,心不乱了,过一会儿就发现,居然做完了。
三是你短时间内需要提升的能力,比如PPT技术,我这个月需要用到这个技能,但我这方面能力又一般,怎么破?那就只有短时间内去学习基本套路了。如果掌握了基本技能,既可以完成这段时间内必须要做的任务,也可以节约下次做相似事情的时间。
当然,我给出的一些“谋术”只是自己一些不成熟的建议,关于这方面的学问大有文章可做。
比如,时间的原因往往又牵扯到精力的问题,保持充沛的精力绝不是仅仅靠“鸡汤”的自我暗示就能做到,还需要生理上的调整,毕竟人的注意力、意志力就象力气一样是有限,知道如何保持自己的精力,才能更好的利用时间。可以尝试通过早起倒逼早睡、保持锻炼、知晓自己工作效率最高的时间段等来保持精力。
此外,还可以借助一些APP等工具来计划自己的时间,提高自己的工作效率,比如“番茄土豆”,这款APP主要运用的是“番茄工作法”,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下,5分钟就行,每4个番茄时段多休息一会儿。根据该方法,我们会极大地提高工作效率,还会有意想不到的成就感。
最后,我想总结的是,但凡一种经历,日后必会成为经验,弯路并不可怕,可怕的是你一直在坚持走弯路,这叫偏执!而定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一,多分析多总结才能让自己提高的更多,你不要吹嘘自己有多少年的工作经验或其他什么经验,可能有的人只是重复做同样的事,还可能是在重复着错误。当然,总结也是一个痛苦的过程,尤其是我以发文的方式来检省自己,将自己最真实地想法抛之于众。但通过此种方式,我可能更有效地改进自己的办法和效率,这又是幸福和快乐的。
虽然自己在不断否定,又肯定,又否定自己,但这个过程无疑是成长的过程。在寻找“政”的道路上不要怕走弯路,行动起来就好了,行动了再去总结、去反省,路走着走着也就顺了!
律途漫漫
法学理论烟酒僧、律师助理,更是奔跑在律途上的读书人。
在这里我们将会和你一起分享青年律师成长道路上的感悟和心得,向大家展示积极健康的工作状态和生活方式,不偏激、不愤青,有希望、有理性。
感谢你的细细聆听,很高兴成为你的朋友,祝福我们都有美好的前程,从容淡定笑谈漫漫律途!
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