关于初创型企业人力资源的几点建议
文/林强
合伙创业合的是规则,尤其是股权架构的设计必须已经明确,列入公司章程。在对企业愿景及使命达成共识后,出具企业战略规划方案。根据企业战略规划,人力资源对现有人力资源情况调研分析后,从总体人力资源规划和业务计划方面入手展开,围绕企业经营目标,实现人力资源供需平衡,并通过对人力资源选育用留储的职能策划,实现人力资源与其它资源的合理配置。
如果企业推崇人性化的管理理念,必须在制度、流程、机制设计中本着以人为本的原则,融入人性化的因素,通过了解人,理解人,尊重人,信任人,培养人,赏识人达到留住人,用好人的目的。
根据人力资源总体目标的要求下,进行组织架构的设计,以便确定企业的管控模式和运行机制,对现有组织资源进行整合和优化,从而实现人力资源价值最大化。组织架构设计必须遵循精简化、稳定性、有效性原则,通过对企业环境,企业规模,战略目标,信息沟通的分析,确定最适合企业的组织架构模式。互联网企业由于行业特性,在组织架构模式选择上应以相对柔性灵活的组织架构为主,建议以团队管理为中心的分权化扁平状网络组织为宜。组织架构设计重点以职能结构,职权结构,层次结构,部门结构展开,以文件的形式确定单位、部门、岗位的职责、权利、相互关系,并定期组织诊断,保障组织架构的合理性。组织架构、岗位配置、岗位职责在初创阶段要灵活设置,不宜死板。
通过对现有岗位及拟增岗位的工作分析,编写岗位说明书,并通过定期工作量盘点,进行岗位再设计。通过岗位胜任特征分析,建立岗位任职资格体系及岗位素质特征体系,为以后人才聘、人才选拔、岗位晋升提供依据。
制度建设方面必须合法,减少劳务纠纷后对公司的不利条件,规避可能存在的法律风险。制度建设要充分尊重人文情怀,既不能过严也不能过松,制定出符合企业实际需要的制度。规章制度如同公司法律,必须有制定、执行、监督配套措施,做到制度面前人人平等,领导需要带头执行,保证制度真正落地。无论管理,还是做事,必须用制度管人,按制度做事,达到规范化管理阶段。
人员招聘要本着德才兼备,以德为先;不看学历,看能力的原则,通过招聘需求分析,制定招聘计划,实施招聘,招聘后期跟踪,做到因岗招人,人岗匹配。招聘重点考察求职动机结合人才测评择优录用。
公司要建立培训体系,从培训管理体系、培训课程体系、培训实施体系、培训师资队伍建设、培训评估体系抓起。培训必须考虑是否有助于企业战略目标的实现,是否着眼于企业核心需求,是否关注自身发展的需要,通过有针对性、有目标性培训,增长员工知识,提高技能,改善态度,从而提升员工绩效。初创期企业要以企业文化宣贯为主,涉及核心机密及费用高的培训不宜针对中层以下。
企业只有建立了完整的战略目标体系,目标责任体系,组织架构体系才能实施绩效考核。初创期企业应本着可量化、简单化、易操作的原则,以目标管理法为宜,重点放在绩效沟通和绩效计划,以行为维度和业绩维度为考核内容,考核结果暂不与工资挂钩,等阶段成熟在进行工资切割。绩效考核是把双刃剑,没有绝对把握,慎用。
初创型企业建议采用宽带薪酬。薪酬体系设计从薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成着手。薪酬日常管理从薪酬预算、薪酬支付、薪酬调整出发,避免薪酬水平低于市场水平,执薪不公,不依绩效和能力调薪,薪酬支付不及时。
企业文化是企业领导人的思维方式和管理方式的体现,需要经过企业家文化、团队文化、企业文化三个阶段。建议从入眼,入脑,入心,入行四方面着手,必须做到知行合一,言行一致。
林强
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