（内部会议）
一、前期准备
1.明确会议主题
2.确定会议时间地点
3.制定会议议程，准备会议材料
4.确定主持人及参会人员名单
5.准备会场设备（投影仪、笔记本、录音笔、翻页笔、麦克风等）
6.打印签到表及座位牌
二、会议过程
1.确保人员到场、设备正常
2.做好会议纪要
3.准备茶水
三、收尾总结
1.清理会议室
2.撰写会议纪要并执行相关决定
3.会议相关资料存档（会议通知、签到表、会议材料、会议纪要）
（外出参会）
一、前期准备
1.根据会议通知，准备相关材料（发言稿、汇报材料、宣传资料等）
2.根据会议时间地点购买车票、预定酒店
二、会议过程
三、收尾总结
1.撰写会议纪要并执行相关决定
2.会议相关资料存档（会议通知、签到表、会议材料、会议纪要）
