大人为什么要开会?如何开个高质量的会?

百年之前,孙中山先生慨之:

夫议事之学,西人童而习之,

至中学程度,则已成为第二之天性矣,

所以西人合群团体之力,常超吾人之上也。

这句话的大意是西方人从小就开始学习如何开会这件事了,

到了中学,开会已经变成了西方人性格中的一部分了,

所以西方人开会的能力,在国人之上。

有些会当然是有必要开的,

但是被人诟病最多的问题是一些会议漫无边际,重复冗余、偏离主题。

提高会议质量是这个世界上最艰巨的任务之一。

我最近读完了《发现你内心的经济学家》,

作者也提到了这个观点:

有时候会议是权力的象征,只在显示哪些与会者占有主导地位,

在这种情况下开会可能就是需要浪费时间,

对这些主导者来说,削弱那些唱反调的人的势力是很有必要的。

关于如何提升会议质量,我以前在文章里提到过一些案例,

比如李诞的脱口秀公司的读稿会,

与会者如果觉得会议内容对自己无效,随时可以离开现场;

再如纳瓦尔曾在自己的书里提到,

如果他觉得会议没有意义,他会毫不客气地起身离开;

再如亚马逊公司为提高会议质量,

组织者会把会议内容提前打印出来发给与会者,让大家先读材料,再开会……

蔡康永曾在他的书里提到,有钱的公司可以买一个定时弹射座椅,

时间一到,座椅就把发言人给弹开。

仅仅是想象一下这个画面就很有趣。

《发现你内心的经济学家》这本书的作者也给出了一些建议:

1、让每个人都站着开会,直到会议结束。

2、即使所有人都在同一层办公,也改为召开电话会议,这样能减少喋喋不休和窃窃私语的机会。

3、给与会者一个时钟,限制他们发言的时间。

4、用仪器监控与会者的情绪。当每个人都感到百无聊赖的时候,报警器就会响起。

5、为每个人的时间成本定价。

让每个与会者把自己的年薪输入电脑计算机,根据流逝的时间实时计算出会议成本。

个人认为,第三条很容易办到,可以让发言人自己定个震动闹钟,

同时组织方准备一个倒计时提示牌,当时间只剩下两分钟时有必要举一下牌。

我在每次要发言的会议前,都会反复掐算时间,务必保证不超时。

提升沟通效率、保证沟通质量是让人获得尊敬的重要标准。

愿看到这里的你们,新年能参加更少的会,只参加有质量的会。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容