百年之前,孙中山先生慨之:
夫议事之学,西人童而习之,
至中学程度,则已成为第二之天性矣,
所以西人合群团体之力,常超吾人之上也。
这句话的大意是西方人从小就开始学习如何开会这件事了,
到了中学,开会已经变成了西方人性格中的一部分了,
所以西方人开会的能力,在国人之上。
有些会当然是有必要开的,
但是被人诟病最多的问题是一些会议漫无边际,重复冗余、偏离主题。
提高会议质量是这个世界上最艰巨的任务之一。
我最近读完了《发现你内心的经济学家》,
作者也提到了这个观点:
有时候会议是权力的象征,只在显示哪些与会者占有主导地位,
在这种情况下开会可能就是需要浪费时间,
对这些主导者来说,削弱那些唱反调的人的势力是很有必要的。
关于如何提升会议质量,我以前在文章里提到过一些案例,
比如李诞的脱口秀公司的读稿会,
与会者如果觉得会议内容对自己无效,随时可以离开现场;
再如纳瓦尔曾在自己的书里提到,
如果他觉得会议没有意义,他会毫不客气地起身离开;
再如亚马逊公司为提高会议质量,
组织者会把会议内容提前打印出来发给与会者,让大家先读材料,再开会……
蔡康永曾在他的书里提到,有钱的公司可以买一个定时弹射座椅,
时间一到,座椅就把发言人给弹开。
仅仅是想象一下这个画面就很有趣。
《发现你内心的经济学家》这本书的作者也给出了一些建议:
1、让每个人都站着开会,直到会议结束。
2、即使所有人都在同一层办公,也改为召开电话会议,这样能减少喋喋不休和窃窃私语的机会。
3、给与会者一个时钟,限制他们发言的时间。
4、用仪器监控与会者的情绪。当每个人都感到百无聊赖的时候,报警器就会响起。
5、为每个人的时间成本定价。
让每个与会者把自己的年薪输入电脑计算机,根据流逝的时间实时计算出会议成本。
个人认为,第三条很容易办到,可以让发言人自己定个震动闹钟,
同时组织方准备一个倒计时提示牌,当时间只剩下两分钟时有必要举一下牌。
我在每次要发言的会议前,都会反复掐算时间,务必保证不超时。
提升沟通效率、保证沟通质量是让人获得尊敬的重要标准。
愿看到这里的你们,新年能参加更少的会,只参加有质量的会。